叶峤
[摘要]随着“中国制造2025”战略的实施,明确了制造行业作为国民经济的主体的地位,而先进制造业是立国之本、兴国之器、强国之基。智慧工厂的建立随着物联网的技术和设备监控技术的发展,大数据与云技术的普及而成为现实,智慧工厂能够全面及时的采集工厂各项数据,提高部门间的工作配合程度,提高生产过程的可控性,提高各项数据指标分析的及时性。这都有助于完善成本管控体系和加强成本的管控过程,提高成本管控体系的结果分析,优化成本管控体系的绩效考核。
[关键词]智慧工厂;成本管控体系;预算控制
[中图分类号]F275.3
1引言
所谓工厂成本管控体系,就是指在工廠内部所构建的,具有规范性、可操作性和持续改进性的成本调控机制。在企业内部建立成本管控体系,可以使得原本只能偶然获得的成本管理效果,演变为能够持续获得、必然获得的管理效果,也只有这样,才能在企业形成一个低成本、高效益的成本管控模式。
随着市场竞争的激烈化,对工厂的成本精细化管理要求不断提高,现阶段的成本管控机制已经不能满足日益细化的成本管理要求,需要进行必要的补充和完善。而智慧工厂的建立,成立了工厂数据处理中心的分析平台,对工厂全业务流程的数据进行实时采集,并基于工作流进行工作分配和绩效考核,这些都有助于成本管控体系的进一步完善。
2目前工厂成本管控体系需要注意的问题
2.1成本管控体系的预算控制不准确
对于生产型企业来说,成本管控体系需要先实行成本预算管理,把企业的单位成本以及各项材料的消耗定额等成本预算制定成为企业的成本预算控制指标,然后在逐步分解到各相关职能部门,并对其完成情况进行相应的考核。
但是,在企业实际生产过程中,由于受到企业生产条件等因素的影响和制约,往往会使得企业预先制定的成本预算控制指标很难和生产过程各项费用的控制结合起来,因此,难以直接以预先制定的成本预算控制指标来指导生产,从而导致企业成本管控预算指标的准确性不足,实际生产过程中成本超支的可能性增大。
2.2成本的过程控制不完整
对于企业,尤其是生产型企业来说,成本构成一般比较复杂,且影响企业成本的因素繁多,因此,企业成本管控具有特殊性和困难性,这就需要企业在成本管控过程中能够预先制定出比较得力的、有针对性的措施。但是,目前企业的成本管控,往往只是通过财务部门“倒推”成本分解指标,并在生产任务完成后进行成本预算指标完成情况的核算,缺乏对企业具体生产过程和工艺流程的控制和协调,从而使得企业的成本控制流于形式,难以起到实际作用。
也就是说,个别企业成本管控的具体思路是本末倒置的,使得企业实际的成本管控指标出现分布程度不同、分布集中度不均衡的现象,最终对企业成本管控体系的构建产生不利影响。因而在这种情况下,企业所构建的成本管控体系也往往成为“中看不中用”的“花架子”。比如,个别生产型企业的成本分解指标过于重视高价值耗材的管控,对低价值原材料的成本预算指标缺失足够的关注和调整,使得企业成本管控体系不够健全。
2.3成本的考核控制不科学
企业在构建成本管控体系的过程中,需要注重建立成本管控结果的监督与考核。
一方面,只有建立起卓有成效的关于成本管控的监督机制,企业制定的各项关于成本管控的具体措施才能够在生产过程中得到有效的执行,避免企业的各项成本管控制度和措施流于形式,也才能够得到比较良好的成本管控结果。
另一方面,只有建立起适应本企业实际情况的关于成本管控的评价体系和激励机制体系,才能够有效地评价企业员工在成本节约中所起到的实际作用,从而使得企业员工努力得到应有的肯定和认可,并进一步激发企业员工成本节约的积极性和热情,最终有助于企业构建更加完善的成本管控体系。
3智慧工厂成本管控体系的完善
智慧工厂可以依靠物联网的技术和设备监控技术加强对工厂信息的管理,从存货进入工厂到产品离开工厂的全流程的监控,实现智能仓储管理。在生产过程中,也可以基于MES系统进行生产过程的精益管理。更可以基于工作任务流的流转,在关键节点进行工作分配与考核,各部门工作配合更加高效,对生产过程的管控更加及时,各项数据指标的分析更加准确及时,有助于工厂成本管控体系的不断完善。
完善成本管控体系,提高成本预算的科学性。成本管控涉及工厂的各个方面,成本管控体系也应该深入到生产经营的全过程中,打破原有的职能部门的局限,提高全体员工的成本管控意识,建立自上而下全员参与的成本管控组织。制定科学的成本预算指标,层层分解,落实到个人,每一位员工都承担起成本管控指标,为成本管控做出贡献。
3.1打破部门边界,打造成本管控组织
工厂基于工作平台的生产经营运行有助于工作流程衔接和工作的分工与配合,各部门之间更加及时有效的沟通,工作流程更加顺畅,有利于基于工序过程建立成本管控组织。便于工厂根据生产经营过程层形成由工程技术、采购人员、生产管理人员、成本会计等全员参与的成本管控小组。工作平台有助于将成本指标落实到人,提高全员的成本管控意识,成本管控指标可以时刻显示在每个人的工作流程中,有助于形成良好的成本管控氛围。
3.2优化数据采集,提高成本预算准确性
工厂数据处理中心有助于工厂根据自身的实际情况进行数据采集和分析,围绕工厂的生产目标、生产能力和生产条件,对各项投入和消耗进行准确的测算和科学的分解,测算出各项投入和消耗的实际消耗定额,并将其按照实际发生的环节进行层层分解和落实,实现企业成本管控的层级化和体系化,为企业成本管控目标的实现奠定基础。
3.3建立和完善标准成本管控体系
智慧工厂车间可以使用的生产制造执行系统(MES)进行生产计划排产,合理安排工厂产能。对于生产车间的物料使用情况进行实时的分析。