信息化人力资源管理的研究进展初探

摘 要：近几十年来，我国方方面面都发生了巨大的改变，信息化、智能化开始正式进入我们的社会，给人们的生活带来了很多便利。信息化人力资源管理对于企业来说非常重要，它可以帮助企业进一步发展，其工作效率会有大幅度的提高，企业工作人员的工作质量也能有所优化。所以公司需要重视信息化应用，以大力推进公司的进一步成长。

关键词：信息化;人力资源管理;企业发展

一、 引言

世界每个地区的日常运转已经离不开信息化技术，它对于人类社会来说，其起到的作用非常之大。而公司的日常运行完全不能失去一个部分——人力资源管理。如果人力资源管理能力过低，会对该公司的未来和经营业务产生消极影响。为了能够使得人力资源这一部分对公司产生积极的作用，很多公司早已积极结合新技术。所以将该项新技术与人力资源管理相融合也已经是时代潮流，各行各业的公司都应该高度关注其成长进程，为公司的美好未来奠定了基础。

二、 人力资源管理信息化的基本情况

于20世纪40年代，信息化这个理念就开始出现。很多学者也开始研究在人力资源这一领域应用这一概念。关于这一方面的概念，大部分学者认同它应该分为两个成分，其一，人力资源;其二，信息化技术。通过计算机，基于大数据，收集、整合和分析企业中人力资源所有的数据和信息，帮助公司掌握人力资源管理的情况和相关信息借此做出能够给企业成长助力的抉择。

三、 信息化人力资源管理的作用

（一）达成人力资源管理的高效率

将信息技术应用到人力资源上，可以帮助公司领导人及时调整用人策略，深度了解公司聘用人员的现状。除此之外，该项技术能够帮助公司整合各项数据和信息，有利于公司上下级之间的沟通，减少会使用在这方面相关工作上的时间，提高公司管理工作人员的效率。例如，在招聘新员工，计算员工月薪等，利用信息技术，可以减掉很多工作负担。

（二）完善人力资源管理体系

一个优秀的企业制度，应该是能够做到将工作人员视为主体，保障工作人員的基本权益，将工作人员安置在适合的位置，促使他们的潜力发挥到极致。为了能做到这些要求，公司可以让人力资源配合信息技术进行员工管理。通过计算机的运算，公司能够完善每个业务环节，发挥人力资源的作用，配合公司的发展计划。

（三）减少耗费的人力资源管理资金

凭借信息化技术，人力资源管理所耗费的成本能够减少，需要的工作环节也可以减少，让每一个环节更加优化简洁。例如，在前期培训中，工作人员可以使用信息系统自行学习，工作人员可以自行选择培训地点和培训时间，减少了公司需要付出的用工成本、场地费用以及时间。除此之外，公司可以利用网络系统直接查看工作人员所写的工作报告，经过信息系统的排列，上级可以没有缺漏地知道任何一个工作人员的工作情况，了解公司业务情况。

（四）减少人才流失率

公司经营最忌讳人才的流失，如果失去了这些有能力的工作者，对于公司的未来有非常消极的影响，也会降低公司工作完成效率。有能力的员工会选择离开公司的原因有很多，例如认为自己的能力能够获取更高的工资，公司的环境不够优越，有利益纠纷等。想要减少这种不利的现象，企业需要改变原本管理员工的方式，运用信息技术，减少主观因素、人为因素的干扰，使每个工作人员的权利可以得到保障，竞争系统透明公正，让员工能对公司仍然拥有信任感，愿意继续留在公司。

四、 人力资源信息化管理可实行方法

为了公司能够长远发展，促进人力资源管理的信息化，可以加强公司的内在竞争力，在猛烈的市场竞争中拥有一席之地。所以，公司应该为此做出有效的计划。

（一）更新企业管理理念

在我国，能够进入企业高级管理层的工作人员的年龄基本上都已经远远超过而立之年，尽管这个年龄的管理人员相关经验非常丰富，对公司的了解较深，也愿意拼搏，可是却往往不愿意去接触新型的手段和技术，这就可能造成他们的判断失误，认为该项新技术毫无用武之地，从而不能使人力资源管理转型成功。因此，公司的领导者要在管理人员面前强调这个新模式非常有用，要求他们对此提高重视程度，同时也要向他们证实这一项技术的使用效果良好。经过这些宣传，公司才能进一步成长。

（二）整合相关信息数据

在当今，原本的人力资源管理方式早已不能适用于现在企业的管理，如果企业想要进一步成长，领导人就应该下定决心优化人力资源。比如，企业需要不断拓宽收集人员相关数据信息的途径，防止遗漏有用的信息，然后对所有信息进行分类整理和合并整理，建立企业内部完整的人力资源管理数据库，方便高级管理层人员根据已经拥有的信息对下级进行安排和培训。

（三）设计合理的管理环节及方式

通过建立人力资源信息化系统，可以合理地安排各项工作，让工作人员了解自己的全部工作，保障了工作效率。随着公司成长得越来越好，公司拥有的资料信息也会不断增加，多样的信息会导致内部工作混乱，降低工作效率。所以，公司如果能够完善该系统，运用相关的信息技术，对内部的数据资料做统一整理，让企业内部工作进行得井然有序，让企业的管理水平进一步提升，不给企业的发展造成障碍。

五、 结语

因为时代大环境的改变，科学技术的进步，企业也应该做出相应的改变，以此促进工作效率的提升。通过应用信息化人力资源管理，完善企业的人力资源管理系统，将企业内部相关的人力资源工作安排妥当，明确各项工作分配，提高企业管理水平，加强企业内在竞争力，从而促进企业不断发展。

参考文献：

[1]陈志霞，周佳彬.信息化人力资源管理研究进展探析[J].外国经济与管理，2017，39（1）：56-67.

[2]姜丹.信息化人力资源管理研究进展探析[J].管理观察，2017（17）：71-72.

作者简介：杨璐莹，开滦（集团）有限责任公司唐山矿业分公司。