汪红梅
摘 要 近些年来,随着社会整体企业经济模式的改变和经济全球化的发展,石化企业内部的竞争也越来越激烈,石化企业的内部管理模式也发生了相应的变化。石化企业内部的机制制度屡次修改,使石化企业内部物资供应物流系统的管理机制暴露出了更多的问题。石化企业也深刻认识到了这些问题,纷纷开始重视企业物流运输的管理机制。本文就石化企业内部物资供应物流管理的现状展开讨论,提出几点管理办法和解决途径。
关键词 石化企业 物资供应 物流管理 现状 途径
一、石化物资供应企业的现状
石化企業的特点:
就目前的中国石化企业来说,石化企业的整体运营和管理大部分依靠天然资源,企业产品主要包括一次性的清洁能源,企业的设立和运行基本都在比较偏远的地方,且分布广泛、不集中,但是石油制品的生产不是仅仅依靠天然资源的开采就可以的,需要将各类物资运往石油资源的开发地和生产地,物资的利用量和石化产品的生产量也不成正比。
二、石化企业物资供应物流管理的现状
(一)石化企业对物资物流工作不够重视
首先,石化企业的工作重心一般都放在原油的开采和产品的研发生产上,虽然开采及生产都需要物资,但是相对来讲,对物资供应运输物流工作的重视程度与像物流本身在企业工作中发挥的作用不匹配。其次,大部分石化企业的管理者和工作人员都掌握了与石化有关的专业技能,但是在物流运输工作中不能像采购一样做到有源可溯。虽然在运行的过程中也建立了一些体制,但作用并不大,这就导致石化企业内部物流的管理工作容易出现纰漏,直接影响了物资的顺利及时供应。
(二)企业对物资全过程的统筹管理模式不够系统规范
物资的物流运输、仓储和配送三个方面的类型不同,需要的解决方式也不同,而对于这些需求,要不断总结归纳才能蓬勃发展。现阶段,我国石化公司物资运输的供应模式管理主要应用的是三级管理模式,即运输规范过程管理、仓储及时报备管理、配送分配管理,但是这种三级管理程序比较烦琐,要耗费巨大的人力、物力、财力,导致物资还没运输出去供应成本已经提高了。
(三)企业物资的利用科学程度不够
企业物资总量和使用程度之间存在差距,意味着企业物资没有得到充分的利用,导致企业的效率降低、物资堆积,这归因于石油企业的物资供应部门没有规范管理制度,没有依照科学统一的规定行事。我国石油企业所出现的问题是石油行业整体的策略问题,在投资方面,我国对石油企业的投资相当大,但是发挥的作用却不像其他行业一样效果显著,物流理念的缺失以及不科学的运作是主要原因。
(四)石化企业的物流效率提不上来
我国石化企业的物资管理部门一般离使用地比较远,部门的设置之间也相对比较独立,各部门物资的采购及供应较难以沟通,企业内部多条供应链交错,容易造成物资交流出现偏差的现象,还会出现各部门的物资赘余,增加了物资的供应成本。由于多方面的困难,石油企业多采用自己采购方法满足物资上的补给需求。
三、针对企业物流管理的几点策略和途径
石化企业物资供应的物流管理工作的目的,归根结底就是保证在足以顺利支持石化产品开采及生产的前提下,最大限度地降低物资供应系统的成本。
(一)严控物资质量和购入量的问题,把控好采购大关
我国石化企业物资仓储的流水比较频繁,对物资仓储的需求量也比较大,不同的部门对物资的需求量不同,需求种类也不尽相同。企业中应设置专门的物资供应管理部门,根据各个部门的需求情况,统一购买供应物资。在采购物资时,相关部门要控制采购的总量和所采购物资的质量,严格把好第一道关,防止在物资的利用中因为质量问题出现浪费现象,杜绝物资采购量过多而引起物资赘余,提高成本。
(二)加强企业与物流公司之间的合作,实行物资外包工作机制
石油企业的运营毕竟还是以石化产品生产来支持企业运行的,企业的工作重心不在内部物资的供应物流管理上。企业可以加大与国内物流企业的合作力度,将物资的物流运输工作外包,由专门的物流企业负责石化企业的物资供应,这样不仅可以保证物资的运输得到专业化的管理,最大程度利用物流企业的科学管理策略,减少物资在运输途中所承担的风险和损失,还可以在很大程度上集中石化企业的人力、物力在原油的开采工作和产品的生产工作上,提高专业产品的生产质量,为企业创造更大的收益。
(三)增强员工的管控意识,优化物资采购管理和配送管理
石油企业管理发展阶段并没有达到全自动机器操控,员工仍然是企业管控的核心,因此应加强对员工的管理,制定相关的管理条例并严格执行。在采购、仓储以及配送方面,都需要员工守好自己的岗位。规章制度只是片面的文字,怎么履行、怎么让员工按规章行事才是制定规章制度的最终目的。
四、结语
新中国成立以来,中国石油经历了几个重要阶段,日益强大的经济结构更是要求中国石油企业稳中求进。要想跟上经济时代发展,就必须从加强自身管理和拓展技术管理出发,这样中国石油企业才能稳扎稳打,一步一个脚印,而不成为经济发展时代的遗落物。在未来,中国企业应该做出的战略性策略有:针对石油企业物资的特质制定规范的规章制度;企业内部和对外管理双向运作,制定一系列有效的解决方案。只有这样,中国石油企业才可以走稳未来发展的每一步。
(作者单位为中国石化海南炼油化工有限公司)
参考文献
[1] 包巍.石油物资供应企业物流管理现状及途径[J].当代经济,2014(02):18-19.
[2] 李波.石油企业物资供应方式创新研究[D].天津大学,2007.