浅析中小企业专利管理工作的现状及对策建议

李晓茜

浅析中小企业专利管理工作的现状及对策建议

李晓茜

（国家知识产权局专利检索咨询中心，北京 100088）

知识产权在中小企业生存发展和市场竞争中发挥的作用日益重要，是企业赖以生存和发展的命脉所在。专利作为知识产权的重要组成部分，专利管理对企业的发展及战略目标的实现尤为重要。可见，专利管理也是知识产权良性发展的重要保证和基础。就专利管理现状问题进行了归纳分析，并提出一些对策建议。

中小企业；知识产权；专利管理；专利保护

在迅猛发展的经济信息时代，专利作为知识产权的重要组成部分，在企业发展中所起的作用尤为重要，已经成为企业生存发展和市场竞争的一大利器。中小企业要想实现健康稳定的发展，必须重视专利的管理工作；中小企业要想逐步踏入全球竞争的舞台，必须认识到专利的重要性并将其纳入到日常管理工作中来，这也是企业做大做强的根本保障。专利管理是集技术、法律和流程于一体的综合性管理工作，具有复杂性、多样性和灵活性。笔者就中小企业专利管理的现状作简要分析，并就如何做好专利管理工作做了一些探讨。

1 中小企业专利现状分析

1.1 专利保护和侵权意识淡薄

在全球化的环境及市场竞争下，各国已将专利保护的触角延伸至全世界范围，申请专利的地域保护范围也非常广泛。而相比之下，许多中小企业虽已具备专利保护意识，但是保护意识依然比较淡薄，不能真正认识到专利保护的重要性。此外，许多中小企业没有专利概念，更无保护和侵权意识，一直走仿冒之路，仿冒他人专利产品、专利技术，在市场经营和广告上随意宣传，以致专利纠纷频繁发生，给企业带来不可估量的经济损失。更有甚者，有些企业片面地认为只要拥有了先进技术和先进产品就可以占领市场，为企业带来利润，认为专利的支出是一项额外支出，会增加企业运营成本，完全没有意识到专利这种无形资产带来的高价值、高回报。

1.2 知识产权产权管理体系不完善

中小企业往往没有明确的知识产权战略和规划，导致专利管理工作没有目标和方向，或者企业制定的知识产权战略部署与企业的整体经营和规划不能有效结合，难以为企业的良好发展保驾护航。绝大多数中小企业没有完善的知识产权管理制度和流程，没有设置单独的知识产权管理部门，没有专职人员来管理，也没有委托专利代理机构进行审核把关，其所有知识产权工作都是由职能部门人员兼管，这使得企业的知识产权管理工作混乱、不顺畅、不规范、低效率，同时还为企业的市场经营活动埋下了不小的知识产权风险和隐患。对于专利技术方案，其本身就属于法律文件的一种，撰写时需要仔细研究和推敲，实现技术和法律的完美结合，而现实中中小企业往往是专利人员在撰写，技术人员的参与度极低甚至为零，导致所出专利技术缺乏，不能很好地体现专利价值。

1.3 创新能力薄弱，专利质量不高

中小企业受制于经费和精力有限，对技术创新的投入严重不足，因此直接影响到技术创新成果的数量和质量。大多数中小企业将有限的时间和经费主要投入到市场已有工艺中，对技术创新不够重视，没有突破，导致整体创新能力薄弱，产品附加值低。受制于企业规模小、内部资源匮乏、人力财力有限，企业在专利的挖掘、申请和保护上投入的精力和时间更是少之又少，往往都是技术人员提供简单的技术交底书，专利人员撰写专利文件。技术人员和专利人员之间缺乏交流沟通，导致专利人员对技术方案的把控和保护方案的理解不够透彻，这也是造成专利质量不高的原因之一。

1.4 考核机制和激励措施不健全、不完善

专利法第十七条规定，发明人或者设计人有权在专利文件中写明自己是发明人或者设计人。专利法第十六条规定，被授予专利权的单位应当对职务发明创造的发明人或者设计人给予奖励；发明创造专利实施后，根据其推广应用的范围和取得的经济效益，对发明人或者设计人给予合理的报酬。参与技术研发的发明人具有署名权，专利授权后发明人享有被奖励权。但是在多数中小企业发明人并没有得到相应的奖励。发明人通常是研发人员，由于考核机制不健全，专利虽是发明人的工作考核指标，但署名权往往会被领导或其他人员取而代之，其专利奖励自然也与真正发明人没有实质关系。也有企业给予发明人署名权，但是奖励并不按专利法规定数额进行发放，导致中小企业发明人创新能力得不到激发，没有积极性，不能很好地去研发技术和申请专利。

1.5 缺乏战略眼光，行为短期化

许多中小企业虽然知道知识产权的重要性，但在知识产权保护上往往缺乏整体规划，不做全局考虑，仅仅是为了拥有专利而申请专利，缺乏对技术的持续保护，申请专利时往往是一个个技术方案的离散点，不能将这些离散的专利保护点形成面、织成网，因此对其他竞争对手也不能构成威胁。更有甚者，部分企业申请专利是为了企业资质鉴定、个人职称评审等，因此只提交专利，至于能否授权、保护范围的大小均不是特别关注，或授权后维持一两年就因不交年费而导致专利权终止，完全没有意识到高质量专利所能带来的无形价值。

2 专利管理建议

2.1 增强知识产权保护意识，完善专利管理体系

企业内部应对全体员工进行定期的专利宣讲和培训，从宏观上了解专利是什么，专利有什么价值，从整体上提高知识产权保护意识，让每位员工了解知识产权的重要性，知晓专利是企业的无形资产，专利权是企业的核心竞争力。同时企业应制订并不断完善各项知识产权管理体系和管理制度，发挥知识产权制度对企业的创新引导作用，并将专利管理体系与企业生产和市场经营进行有机融合，争取使企业以最少的人力、物力和财力实现企业知识产权的规范管理。

2.2 完善专利激励机制，有效调动员工积极性

专利质量的高低突显企业的自主创新力和市场竞争力，企业员工的创新力决定企业专利的质量。因此，企业除对员工加强专利相关知识培训外，还需建立和完善、科学、合理的激励和奖励制度，如在每项专利申请、专利授权、专利实施、专利转让或许可后，均应视其发明人贡献程度及实施效果的优良程度给予相应的奖励，以最大限度地激发员工的创造性和积极性。

2.3 加强专利管理人才培养

干任何事业，人才都是最根本、最核心、最关键的要素。企业应设立专门的专利管理部门，配置专职专利管理人员。建议依据企业自身情况，从企业内部挖掘和培养专利管理人员，这样的人员既具有技术基础，又通晓知识产权相关法律，综合素质较高，从专利流程到专利质量把控得心应手，不存在盲区。另外，专利管理人员与技术人员要定期沟通和交流，以充分了解企业研发相关技术、该领域内技术动态以及竞争对手相关市场信息，这也是很重要的一点。此外，专利管理人员平时还应注意专利文档的保存和交接，建议通过纸质和电子文档两种形式来保存，以免遗失无法追回，员工离职或者工作交接时，应全面、细致，以免后续因交接不清而产生文件和信息丢失现象。

2.4 合理布局和挖掘专利，实现自我保护

由于人力和资金受限，中小企业原创型专利比较少，因此，中小企业可以基于先进的技术和行业最新动态，在研发原创型专利的同时辅以研发改进型专利来获得谈判的筹码，以此来增强市场竞争力。此外，建议通过专利定期查询及时了解行业信息动态，定期跟踪竞争对手的技术研究方向，通过分析主要竞争对手的专利信息来了解竞争对手的市场布局重点及发展方向，进而做出专利地图，导航企业布局和挖掘出既能很好地保护自己产品技术，又能限制竞争对手的高价值专利，同时随时调整和优化自身发展战略，不断促进研发创新，使得企业拥有更多的自主知识产权，不断提升企业核心竞争力。

3 结语

在当今技术竞争的时代，专利这种无形资产已然成为企业不可或缺的重要组成部分，在中小企业经营发展中所占据的地位不断提高。专利管理的优劣在一定程度上决定着中小企业知识产权的强大与否，一套成熟、完善的专利管理工作制度和一只专业的专利管理团队，可助企业利用拥有的技术资源和外界竞争对手的专利信息，通过合理布局和挖掘专利信息，以最少的人力、财力实现企业知识产权高效管理，进一步提高企业的核心竞争力。

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F204

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2019.14.042

2095－6835（2019）14－0096－02

李晓茜（1984—），女，山西忻州人，硕士，国家知识产权局专利检索咨询中心从事知识产权咨询工作。

〔编辑：王霞〕