高校会计电算化存在的问题及对策研究

曹莉

摘 要：会计电算化作为会计与信息技术结合的产物，在高校会计工作中得到了全面的应用，但是随着电算化的不断深入，会计电算化中存在的问题也开始显现，本文就这些问题进行研究分析，并提出相应的解决措施。

关键词：高校;会计电算化;信息技术

一、实施高校会计电算化的必要性

会计电算化是会计发展史上的一次重大革命。相对于传统会计而言，电算化的运用将会计人员从烦琐的账务处理中解放出来，而且有助于会计核算的规范，减少工作差错。同时会计电算化在数据查询、提取以及财务报表自动生成等方面具有先天优势，大大提高了会计核算速度和核算质量，为高校的全面发展提供了可靠保障。但是，随着我国高校教育事业的蓬勃发展，招生规模逐年增加、国家对教育经费以及各类专项经费投入力度加大、高校会计制度变革等诸多因素的出现，使得电算化中存在的问题也越来越明显。相对于西方国家，我国高校会计电算化起步较晚，对电算化的认识和运用还停留在核算阶段，但是这显然已经不能满足高校以及相关各方对会计信息的需求。我们必须在电算化运用中不断发现问题、解决问题，将制约电算化发展的瓶颈打破，从而使电算化更好地服务于高校财务管理工作，提高高校競争力。

二、高校会计电算化的现状分析

1.高校会计电算化侧重核算、忽视管理

虽然从20世纪80年代开始会计电算化就已经逐渐在高校普及，但当时很多高校的会计电算化人员多是从传统的会计人员通过短期培训甚至没有经过任何培训就直接上岗，该类人员往往年龄较大、学历水平偏低，对电算化的深层次认识还不够，没有从思想上转变会计核算理念，认为电算化只是传统手工记账的快速复制，不管是科目的设置、会计报表的形式、凭证的处理、记账、结账、对账等都是参照手工做账的思路。虽然很多高校招聘了会计人员，但是受传统思想的影响，会计核算理念一时很难转变。在这样的模式下，会计电算化仅仅改变了记账做账的载体形式，减少了会计人员的工作量，提高了数据处理的速度和准确度，但没有完成从核算到管理职能的转变。严格意义上讲，这样的电算化依旧处于最初的核算阶段。

2.缺乏专业的会计电算化人员

会计电算化作为一门融会计科学、信息科学、计算机科学、管理科学为一体的综合学科，它要求会计人员不仅具备扎实的会计专业知识，还要熟练掌握计算机操作技能。但目前的情况是，高校的财务人员虽然大都是会计专业毕业，拥有较强的专业理论知识，但是对于会计软件以及计算机只会使用，不懂日常维护，更不用说软件的升级和开发了。一旦会计软件或计算机出现故障，会计人员就会束手无策，甚至由于错误操作导致会计数据的遗失、损毁等严重问题。这时就必须依靠软件公司进行维护，以保障工作的顺利进行。目前很多高校已经意识到计算机专业人才在会计电算化工作中的重要性，已经逐步引进相关专业人员来壮大财务队伍。但“懂会计的不懂电算化，懂电算化的不懂会计”，依然是高校财务队伍配置中存在的一个现实问题。

3.会计电算化软件开发滞后

目前市场上的财务软件种类繁多，水平参差不齐。许多软件开发商不懂会计，在功能和程序设置中缺乏全面考量。随着电算化的深入，这些问题也愈发明显。首先，软件公司开发的软件功能模块都是基于各高校的整体需求，缺乏符合个性化需求的二次开发，普遍性和特殊性的问题还有待解决。其次，系统模块间通用性差，内控难度较大。许多高校的会计电算化系统独立于其他系统，各系统间数据不能进行实时传输和共享，比如账务系统与工资查询系统、科研经费系统、学生收费系统以及教务学籍系统等，虽然表面上已经实现整体管理信息化，实际上各系统间相互独立、各自为政，并非真正意义上的会计电算化。再次，系统功能设置不合理，内部控制存在风险。在电算化下处理有误的凭证可以通过反记账、反结账功能进行修改，并且能够做到不留痕迹，这一功能虽然使得账务处理更加便捷，但也给内部控制工作埋下了隐患。最后，软件的设置侧重点依旧在会计核算模块，没有充分考虑财务分析功能，使得财务部门不能在资金管理、分析决策方面发挥积极作用。随着高校的不断发展，如何加强财务管理、增加收入、控制费用等都对高校财务软件提出了更高的要求。

4.领导对电算化工作重视不足

部分领导由于对财务工作不够了解，片面地认为财务部门的工作就是单纯的算账、报账，没有认识到电算化的重要性以及电算化给管理带来的便捷，认为只要经费收支能够正常运转就可以了，不愿在软硬件的更新升级、人才的培养上投入更多财力。甚至有些高校虽然购买了软件系统的一些功能模块，但是没有真正投入使用，导致模块闲置，既浪费了财力又影响工作效率。其次，对电算化的岗位分工不明确，导致内控存在风险。再次，缺乏对电算化人才的培养意识，没有配置专业的系统管理人员，诸多因素导致电算化发展缓慢。

三、对高校会计电算化发展的建议和对策

1.加快电算化由核算型向管理型、决策型转化

目前，很多高校的会计软件虽然已经开始从核算型向管理型过渡，但是很多功能和模块还不能满足当前管理工作的需要。首先，作为财务管理的起点，应该加强预算管理，但以前很多高校的预算只是建立二级台账，与账务处理系统相脱节，所以应运用电算化严格执行预算管理制度，并随时分析预算执行情况，避免预算流于形式。同时，定期与学生的收缴费系统、学生奖助学金发放系统、科研经费管理系统等进行数据的对接和核实，便于在填制相关报表时能准确及时获得数据。再次，在模块的设置过程中应充分考虑到高校决算报表和经费报表填制的口径，从而方便快捷地提取各种口径所需数据，自动生成该类报表。

2.重视复合型人才的培养，提高会计人员素质

高校要转变传统用人理念，大力引进和培养复合型人才。会计人员必须树立学无止境的意识，不断夯实专业知识和理论知识，特别是在信息迅猛发展、政策法规和会计制度不断变革的今天，会计人员的工作不仅仅是账务核算，而应从管理的高度为决策者提供有用的信息。与此同时还要熟练掌握会计电算化系统，理解软件设置的思路，清楚各子系统和模块之间的内在联系，具备处理计算机一般性故障的技能，善于发现和总结软件设置和运行中的漏洞、不足，并及时反馈软件公司进行处理。在此基础上根据学校各自的情况，开发个性化模块。高校应将培养集会计科学、信息科学、计算机科学、管理科学为一体的复合型人才的任务提上日程，将制约电算化发展的瓶颈打破，加快电算化进程。

3.选择合适的会计软件，重视软件二次开发

在电算化软件的选择过程中，首先必须符合国家会计制度的规定，同时进行大量的市场调研和测试。目前市面上的会计软件基本上是根据大众化的需要开发的。但是由于各高校规模不同、经费管理要求不同，对软件的功能和模块需求也就不同。模块齐全、功能全面的软件价格自然也高，但是对于部分院校，特别是专科、职业类院校，许多功能模块是不需要的，一味不加甄别的购买只会造成不必要的经费浪费。所以各高校要选择适合自己管理需要的软件，在已有功能模块的基础上根据自身管理的需要与软件开发商进行二次开发，将共性与特殊性有效结合，使财务软件发挥最大化作用。

4.领导重视，加强会计管理工作

电算化的发展离不开领导的高度重视，作为高校领导应不断转变观念、更新知识。首先要以高校的实际情况和信息化发展总体规划为基础，清楚地意识到高校当下所处的信息化管理环境、瓶颈以及存在的问题，在人力、物力、财力方面给予大力支持，把握信息化发展的总体方向，进而制订一个切实可行、科学的高校会计信息化发展的长远规划。其次建立共享信息平台，进行数据的实时传递和共享，高校应将会计信息系统与科研、教学等其他管理系统形成对接，通过一个个的子系统形成覆盖高校的管理信息网，实现数据信息的互通互联。只有全面实现电算化，才能准确、迅速、全面地反映高校的财务状况，从而使财务工作真正意义上的服务于高校的管理工作。

四、结语

综上所述，会计电算化是高校发展和信息化建设的必然趋势，但是高校会计电算化中依旧存在诸多问题。在电算化建设过程中需要会计人员知识结构的转型、高校领导的重视与支持、软件公司对软件的不断更新改进，才能促进电算化的全面发展，使高校电算化真正意义上服务于高校管理。

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（责任编辑：刘海琳）