探析EPC项目物资管理

刘国清

中铁二十一局集团有限公司勘察设计院 甘肃兰州 730000

近年来EPC承包模式越来越多的应用于国内建筑市场，EPC项目因其特有的优势越来越受到各界业主的推崇和实践。在一个项目实施过程中，物资消耗占总成本50%-70%，如何降低项目中的物资成本就显得极为重要。可以说EPC项目管理中物资管理的是降低项目成本最有效的途径[1]。

1 EPC项目与传统项目的区别

EPC（Engineering Procurement Construction）是指按照业主的委托和合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行全过程的承包。EPC项目包含试运行，所以交付后就可直接运行。近两年EPC项目管理由于其全过程管理的优势，越来越多的得到业主方的青睐，国内的工程越来越多的采用此类模式。

传统的施工承包模式是基于施工过程的承包，多是对施工过程的物资采购、施工阶段承包。传统的施工承包模式对业主方的要求较高，要求业主方对项目的技术把控、施工组织、技术管理等施工全方位把控，增加了业主方的管理成本和管理风险。

EPC项目与传统项目管理的最大不同不在于交钥匙，而在于项目实施全过程的管理，EPC管理强调和充分发挥设计在整个工程建设过程中的主导作用。对设计在整个工程建设过程中的主导作用的强调和发挥，有利于工程项目建设整体方案的不断优化。有效克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾，有利于设计、采购、施工各阶段工作的合理衔接，有效地实现建设项目的进度、成本和质量控制符合建设工程承包合同约定，确保获得较好的投资效益。建设工程质量责任主体明确，有利于追究工程质量责任和确定工程质量责任的承担人[2]。

2 EPC项目对物资管理与传统项目的区别

2.1 管理时间的区别

传统物资管理的方式是由工程管理部门按照已确定的图纸提出物资需求计划，物资采购部门结合施工进度对物资总需求计划分阶段进行采购。传统项目管理的物资部门仅仅完成的是采购、物资使用过程的管理，采购参与的阶段多在施工过程阶段。EPC项目由于其管理模式与传统方式的不同，EPC项目参与了项目从设计-试运行的全阶段，因此物资的管理也要与EPC管理同步，必须从设计阶段深入参与。

2.2 管理维度的区别

传统的物资管理仅对施工过程进行管理，参与的是实际操作层面的物资管理，管理的维度多集中在执行层，对项目的参与维度不高。EPC项目管理是从设计阶段，有的甚至是从项目可行性研究阶段就开始，因此EPC项目物资管理也从传统的执行层向决策层深入，参与到高层次项目管理阶段。

2.3 核算方式的区别

传统的物资管理的核算是采用的事后核算模式，每月的成本分析是对已经发生的物资采购消耗采用货币化进行量化分析。EPC项目的物资核算应在项目决策阶段就结合项目概算进行核算，对物资的采购消耗、物资品种的选择、物资材料的供应成本等物资管理全方位全时段进行分析。

3 EPC项目物资管理的重点与难点

3.1 设计阶段物资管理的参与度

我们多年的传统项目管理模式，造成了物资管理参与的时间和纬度过低，物资管理在项目管理过程中多数是对物料消耗的事后管理，后期的核算过程才发现有很多需要优化的技术、提前布控的项目管理重点，材料的选型等对项目成本有巨大影响的项目管理点。但是由于各级管理人员对EPC项目物资管理认识的局限，EPC项目的物资管理过程靠后。

3.2 物资管理的统筹计划安排

EPC项目对物资管理统筹安排与以往的项目管理不同，一是需要物资管理人员不仅对物资管理业务的熟练掌握，同时要求对EPC项目的技术对物资的技术规格，材料的技术性能参数，材料的供应情况及经济采购等各方面知识的掌握，对物资管理人员提出了更高的要求。二是由于管理的时间和维度的提前，要求在项目组成立阶段就要有物资管理部门成立，并深入到项目的可行性研究和各设计阶段，对项目管理的结构也与以往的项目管理模式不同。

4 EPC项目物资管理的方法探析

根据EPC项目与传统项目管理的区别，对EPC项目的物资管理方式进行探析：

4.1 将传统的物资实物管理转换为物资的信息资源管理

利用物资管理过程的信息，改变以往注重实物管理，而加强对物资信息资源的管理，重点是对设计阶段各类材料的性价比，采购成本，供应能力，供应时间进行分析；在实施过程中对供应商的选择，对招投标阶段的把控，对供应过程的经济批量采购，对物资消耗的过程管理；在施工结束后的成本分析，供应商的评价，物资管理总结。要将以上的这些重点变成各种信息流，加强实际信息流与项目预测信息流的比对，发现管理过程的不足及时修正。

4.2 将传统的物资过程管理转换为物资的全阶段管理

要对EPC项目物资管理深入到项目管理的全阶段，在项目开始就成立物资管理部门或小组，充分利用BIM技术和施工管理部门充分沟通，参考施工组织设计，认真研判各类材料的选择，物资供应的时间和组织，特别是对季节性强、成本比重大、价格波动大、供应商稀缺的材料通过技术手段，变更施组、替换等各种手段进行优化，降低项目物资供应的难度、降低成本，提高工效。

4.3 将传统的物资事后管理转换为物资的事前统筹计划

根据EPC项目的特点，提高物资管理的时间和维度，将物资管理作为项目统筹计划的重点。在项目前期就进行物资供应的统筹计划。对各类物资进行统筹安排，地材可采用提前招标进行价格锁定；混凝土的供应可采用价格锁定，提前建设混凝土拌合站，收购商混站等多种形式；对供应紧张的材料，可在设计确定后立即组织招标采购，提前采购时间；对大宗通用物资可提前进行供应商的考察和比选[3]。

5 结语

EPC项目物资管理要从项目的开始阶段参与，要结合EPC项目的技术、施工组织、项目管理全过程，提高物资管理的参与度，降低项目的总成本，促进EPC项目工程建设的发展。