云南财经大学财务处
如今,高等院校的规模不断增大,而为促进其进行长远发展,高校需对资金加以科学预算与有效控制,确保资金可以得到有效运用,降低资金周转以及流动方面出现问题的概率。因此,对高校当中财务风险方面管理和内部控制有关策略加以分析十分必要。
如今,我国已步入到了网络时代,而且网络财务方面管理方法也在高等院校当中获得广泛应用,这使高校当中财务风险方面管理水平以及管理效果得到较大提高。然而,此种方法同样存在不小风险。第一,由于操作人员自身技术水平十分有限,其对于网络管理具体方法及操作系统并不是十分了解,进行使用期间存在着较多问题,致使财务数据丢失以及出现错误。第二,进行日常管理期间,不少操作人员常常因为私利对财务数据进行泄漏以及随意改动,致使财务数据具有的完整性非常低。第三,财务系统很容易受到黑客入侵,致使财务信息发生外泄,进而造成较大损失[1]。
科学管理机制乃是对财务风险方面管理顺利进行加以保证的基础,然而通过相关调查发现,如今很多高校当中的财务风险方面管理机制并不完整,没有设置专业人员负责管理工作,同时管理制度还不够完整,管理方法也十分落后。当前为对高校当中财务风险方面管理水平加以提高,各大高校必须完善现有的财务风险方面管理机制。
对于高等院校而言,其投资主要含有证券投资、后勤经营以及教学设备等。假设高等校园当中的财务方面工作人员没有对以上工作加以科学预算,同时管理人员没有严格进行管理,进而导致资金出现损失,严重之时会导致高等院校出现资金链断裂的问题。
当前,高校当中财务管理方面人员具有的综合素质以及专业水平会对财务风险有关管理及内部控制造成较大影响。然而,如今很多高校当中财务管理方面人员现有素质及专业水平较低,对于财务风险方面管理及内部控制有关内容没有深刻认识,难以把每项内容加以切实落实,致使实际管理期间市场发生人为错误,而且高校当中财务风险方面管理以及内部控制难以满足预期要求。此外,高校当中财务管理方面人员数量非常有限,很多人都身兼数职,很难把所有精力投入到风险管理及内部控制之中,进而降低管控效果。
第一,完善财务管理现有体系。如今高校需按照社会发展具体需要以及自身真实情况对现有财务管理系统加以完善,其中包含组建专业管理队伍,明确财务报告以及资金预算等,提升财务方面内部控制现有水平。第二,严格管理财务支出和固定资产。日常工作期间,财务管理方面人员需管理以及控制支出资金具体使用目的以及方向,以此来提升资金运用的科学性以及合理性。第三,定期检查支出资金,借助分类方法管理固定资金。同时在管理期间进行准确记录,进而为日后管理提供相应依据[2]。
一般情况之下,使用资金之前,需把预算工作做好,通过预算可确保资金运用的科学性及合理性,同时确保效果以及质量的情况之下,把资金运用量降到最低。而高校当中财务方面内部控制也是如此。高校在准备投资以及财务设备之时,财务人员必须进行合理预算,同时在预算期间对资金数量加以准确计算,并对支出资金加以合理编制。而且,财务人员需根据预算内容展开工作,确保投资项目以及设备购买质量及效果的同时,把实际支出控制到预算范围之内,进而提高财务方面内部控制整体效果。
对于高校而言,财务方面内部审计通常指资金支出、预算工作、固定资产和负债方面的审计工作。第一,对于预算审计这一工作加以说明。进行预算工作之前,财务人员需调查以及了解预算方法、流程以及工作人员现有专业水平,进而进行确保预算工作的准确性以及合理性。第二,对于资金支出方面审计工作加以说明。对支出资金加以审计之时,财务人员需检查报表具有的合理性,并且对资金去向加以监管。第三,对于固定资产方面审计工作加以说明[3]。对于固定资产,财务人员需对其可行性以及合理性加以评估和判断。第四,对于负债方面审计工作加以说明。所谓负债审计指的就是检查高校进行建设及发展期间是否存在着欠债情况,假设存在负债,则需对高校拥有的偿债能力加以评估,进而降低财务风险发生的概率。
综上可知,如今高等院校当中财务风险方面管理存在着不少问题,如财务管理的方式及方法存在着风险问题,财务风险方面管理机制尚不完整,投资存在着风险问题,同时财务管理方面人员的综合素质及专业水平偏低等。对于此,高校需建立健全财务风险方面管理制度,重视预算工作,增大财务方面内部审计的管理力度,进而提升高校当中财务风险方面管理水平,确保资金充足,进而促进高校进行稳定发展。