毛 亮
随着社会经济水平的提升,企业得到了进一步发展,企业之间的竞争也日益激烈。为了提升企业竞争力,就必须将工程管理工作有效落实。虽然信息技术的发展,给其工程管理带来了新的机遇,但是也使其面临着新的挑战。必须将信息技术合理融入工程管理中,以便提升整体管理水平。
在一个工程当中,对合同信息的管理是十分重要的,工程中会有许多的合同,如政府批文、承包合同、采购合同、维修合同等。这些资料都是十分贵重的东西,在必要的时候可以将这些资料收集为信息资料,在需要使用的时候,可以及时、便捷地将其找出,节约大量的人力、物力。
工程管理当中,需要有大量的技术支持,因此,对技术信息进行有效管理,在某种程度上可以说是工程中的核心部分。在工程实施的过程中,只有将所有技术信息都准确输入信息管理系统中,才能保证工程的顺利进行,方便在工程建设过程中遇到困难时可以快速找到解决方案,维持工程的正常运营。
就目前而言,我国的工程管理信息化应用还处在摸索期,各方面发展不太成熟,很多商依旧习惯于过去传统的工程管理模式,不知道工程管理信息化所带来的诸多好处,所以从心底里就没有正视这种新型管理模式。另外,商多将注意力集中在材料的购置和具体的施工环节中,导致对工程进行科学的管理缺乏足够的精力,管理力度尚且不足,进一步的管理信息化则更显得遥遥不可及。
由于工程信息化的运用还处于不成熟的阶段,所以在实际操作中会出现很多问题。同时信息化的技术把控不过关,网络信息化应用不成熟,以及缺乏相应的重视,在实际的运行中,负责监控的网络系统很容易失去有效保护,造成设备停止工作,系统瘫痪,直接影响到工程的进展,给工作带来极大的困扰。
信息化管理需要应用管理软件,但国产的管理软件仍处于发展和完善阶段,不能很好的应用到管理当中,与国外先进的、完善的管理软件之间还存在这一定的差距。由于国内外的工程当中存在着很大的差异,导致国外的软件在我国的工程中不是十分的适用,这也是我国行业信息化发展缓慢的一个重要原因。
一个良好的管理工作离不开完善的制度,工程管理信息化想要发展成熟,必须要配套相适应的制度,加以管制。信息化是数据的一种高效整合,在不断分裂重组之后建立更完善的数据库,最终实现数据的共享。所以想要建立高效的管理制度,必须对信息化的配套应用做出标准规范,对其进行科学化的制度管理,从而促进工程管理信息化的良性发展。
为确保工程管理信息化建设在企业内部有效进行,提高信息化建设的质量,企业应该将企业发展战略作为基础,构建信息化技术体系,选择符合企业信息化建设需要的硬件,避免资源浪费和硬件基础无法满足信息化建设问题的发生。企业应根据实际情况和发展计划,有针对性的进行信息化建设,保证信息化管理工作的平稳进行。
1) 要提升对信息化技术应用的重视度,要正确认识该技术的独特优势,并且在实际工作中,注意该技术作用的发挥,尽可能实现每个工作环节的信息化管理,有利于提升企业的整体管理水平。2) 在对工程进度管理方面,信息技术可以更好地保证施工如期完成。通过网络技术,不仅能及时了解影响施工的因素,在第一时间解决问题,而且还能更准确地掌握施工时间。同时,利用该技术对相关信息资源进行整合、分析,还能够合理地对施工流程进行调整。
首先,提升对信息化管理人才培养的重视度,对其进行定期的培训。一方面及时更新管理人员知识,使其学习和掌握信息化新知识,提升其专业水平;另一方面,使其熟练掌握信息技术,促使工程管理逐渐朝着信息化、先进化方向发展。其次,还要尽可能为其提供外出学习的机会,使其能够学习国外先进的信息化管理方法,树立新的管理理念,进而提升管理效果,促进企业各项工作顺利进行。最后,由于信息化工程管理工作还在初步完善阶段,还存在着各种问题。因此,还需要成立相应的信息化管理小组,及时制定科学合理的解决方案,为管理工作奠定良好基础,对整个企业信息化管理水平的提升都具有重要意义。
信息化给人们的生活和工作都带来了极大的便利,对于工程管理而言,信息化的普及,能很大程度上改善工程管理制度,提高工程的效率和质量。但是,由于信息化技术在工程管理中的应用还不够完善,对于行业来说有巨大的发展空间,因此需要公司对此引起足够的重视。要不断地完善工程信息化的管理制度和方法,让我国的行业可以脱颖而出。