管理科学在信息系统建设中的应用

李昱

【摘 要】伴随我国科技的飞速发展，信息化建设成为社会发展的主要趋势。信息化逐渐渗入到社会的各个行业和领域，企业之间的竞争体现为信息系统之间的竞争，良好的信息系统不仅可以为企业带来良好的收益，也能在低成本的控制下使企业的运行效率更加高效。信息系统的产生依附于管理科学的基础理论知识与方法，信息系统与管理科学具有密切的联系，在实际运行过程中，信息系统可为管理提供一定的服务需求，同时信息系统又会从管理科学中获得一定的益处。本文主要对管理科学在信息系统建设中的应用进行研究，文章分三个部分进行阐述，先给出了管理科学在信息系统建设中的基本概念和现状，后依据科学管理对信息系统建设的重要意义对管理科学应用于企业管理信息系统建设做了详细分析。

【关键词】管理科学;信息系统建设;应用

一、管理科学在信息系统建设中的基本概念和现状

随着科技的不断发展，信息化相关技术也得到快速发展和进步，信息化系统逐渐渗入到社会各个领域中，在实际使用过程中不断出现多方面的信息系统建设，管理是众多信息系统建设中的一个部分。管理性质的信息系统的出现为现代化的管理提供了一定的需求和帮助，管理信息系统学科的建立是在管理科学学科、信息科学学科及其计算机科学学科等多门学科的基础上而形成的，主要研究的内容针对管理系统中的信息处理及其针对信息处理结果所做出的决策整体过程，还会增加计算机信息化的实现措施。由此可见，信息系统的建设跟管理科学具有很大的联系，管理信息系统是基于管理科学等基本理论知识，借助于计算机及基本的通信设备等软件和硬件实现对信息的收集、处理、传输等多方面工作。基于管理科学的信息系统在企业中应用可使企业整体向信息化逐渐演变，可保证企业的信息系统处于灵敏状态，使管理更加科学化，从而导致企业相关决策更加科学化，一定程度上可为企业带来很大的经济效益。

管理科学在信息系统中的应用主要体现为管理活动到管理科学的不断改善和进步。最初伴随人们之间的社会活动的出现，管理相关的活动和实践也逐渐出现，管理活动主要体现为人类实践活动中的本能反应，管理活动要经过人脑的思考根据活动所需要达到的目标而制定一系列关于管理活动的措施和策略，主要产生于人与人、人与环境的基本联系。伴随社会的不断进步，管理活动由最初的本能想法逐渐向科学性和知识性不断改进，借助于人类的逻辑思维能力加上基本的理论科学知识不断进行完善。管理科学的发展不仅具有其本身特有的知识，也在发展中与多方面学科进行结合，其中联系较为广泛的就是信息化系统的建设，管理科学应用于信息系统建设不仅会涉及到信息化和管理知识，还会涉及到信息科学等多门学科。

管理是社会进行发展的一种基本现象，依附于人类社会的进步，伴随社会的进步，科学的不断发展，在近代工业发展中出现了管理科学。旧时管理科学应用于企业工业发展主要体现为实践管理的不断改进，主要借助于企业内部股那里研究的基本试验经过反复总结得到最佳的管理科学。而近代管理科学应用于企业中主要体现为与信息系统的结合，伴随信息化的不断进步和发展，企业中的管理系统也要与信息化进行高度结合，由此而出现管理科学在信息系统建设中的应用，由最初的人工管理向科学管理信息系统的不断改进。无论是旧时工业时代还是近代企业管理系统的发展都体现了管理科学的应用表现为管理活动向管理科学的不断改进。

二、科学管理对信息系统建设的重要意义和作用

管理科学常涉及到的方法包括很多方面，所涉及运筹学的方法主要有线性及非线性规划、动态及目标规划、排队论及网络分析等，该类方法主要涉及数学相关的模型方法和编程理论。害会涉及到关于生产计划和管理的方法，以及企业生产产品的质量管理方法，用于决策的决策分析方法，涉及计算机技术的计算机仿真方法，还有关于企业经济的经济控制论方法及企业的管理信息系统等多种方法。由此可见，管理科学对于信息系统建设具有很重要的意义和作用，可应用于信息系统建设的很多方面，可使星官的信息系统建设更加具有科学性和逻辑性，保证信息系统建设更加高效有序。

其中信息系统的分析主要针对于周期性需求分析，主要的目的就是系统相关调研分析，根据用户的基本需求在原有的基础上不断进行改进和完善，包括功能上的改进，这就要求对于用户的调研工作要详细，降低之后系统完善出现错误的概率和风险。在完成对于用户调研的基础上要建立一定的系统模型，该模型的建立要具有一定的功能性，且模型的建立方案要具有高度的逻辑性，将用户的基本需求误差降低。这就要求信息系统建设的相关工作人员在进行调查时要结合一定的管理科学理论知识和计算机知识，还要对于软件的开发技术有一定的了解，这样才能站在用户的角度去体会信息系统建设过程中所存在的不足，从而对建设的信息系统进行完善和改进。总结可得，要将信息系统建设做好，就要对相关的工作人员和技术人员进行严格规定，对于基本技能的要求要搞，要具备一定的信息系统研究和开发的技能，掌握计算机的实际应用技术，还有对企业所涉及专业领域的相关知识要足够了解，对于企业基本管理需求情况要清楚，进一步对管理科学的知识和理论进行研究，把握系统开发的大方面，满足企业管理不同方面的需求，保证系统的质量。

三、管理科学应用于企业管理信息系统的研究

信息系统在实际使用过程中会涉及到管理事物的很多方面，管理科学的应用可在一定程度上提升企业的管理工作，且管理科学应用于企业管理信息系统所形成的管理信息系统能够为企业管理提供更好的服務，使企业的管理方式由传统化向现代化进行转变。该形式的管理信息系统可使管理工作更加统一性且相较于传统的管理方式更加规范化，具有现代化的管理方式，使企业的管理效率得到提高。传统的企业管理方式主要体现为人工操作，该操作以人为主体，企业相关管理人员需要消耗很大的精力和时间进行管理，介于工作人员管理能力的有限性，传统的管理工作存在一定的局限性，且带有一定的主观性，不具有客观性能。现代化基于管理科学的管理信息系统利用管理科学学科的基本理论知识，采用管理系统的基本建设思想，借助于计算机信息化作为信息的处理方式，传输借助于现代化的通信设备实现信息的传输。管理科学应用于企业信息系统建设可体现在很多方面，包括企业的竞争情报管理、企业的项目管理、企业的人员管理、企业的信息通信管理等，以下是管理科学应用于企业管理信息系统多方面的详细分析。

（一）管理科学应用于企业项目管理信息系统

企业对于项目的管理有专门的管理信息系统，企业在运转过程中会涉及到很多不同的項目，对于项目要进行一定的管理，项目管理主要内容指将所涉及的相关系统、工作人员以及资源信息进行有效结合，管理流程要具有有专业性和规范性，项目要在规定时间内保证预算和质量的情况下完成。项目管理是以项目为主要研究对象，相关专业组织实现对项目的高效控制，保证项目管理与目标更加协调。实际项目管理过程中会涉及到很多方面的管理，如项目的综合管理、项目的费用管理、项目的质量管理、项目的采购管理、项目的风险管理、项目的人力资源管理等，为了使项目的相关管理更加高效科学，就要将管理科学应用于企业的项目管理中。主要体现为项目进行的每一个生命周期都要将每一项管理部分的相关工作做到位，如在项目的启动过程中要将项目所使用的费用情况进行整理汇总，将项目运转过程中所涉及到的基本费用明细化，保证在原始的成本控制之下将相关项目准备工作做好;在项目的计划过程中要对项目所需要的基本材料等进行采购，采购要具有一定的规则和管理制度，要将管理科学应用于采购管理中，保证采购符合基本的成本需求和项目运行需求;在项目的计划阶段还要进行一定的风险管理，将管理科学应用于风险管理主要体现为管理要结合基本的管理科学理论知识，将基本的理论知识当作风险管理的主要支撑，保证对风险管理可降低项目出现经济损失的概率，使企业的经济收益达到最大化。总结可得，项目管理结合管理科学可使企业相关项目进行更加顺利，保证企业可基本正常运转。

（二）管理科学应用于企业通信管理信息系统

企业的信息系统建设会涉及到很多学科，企业的通信管理会涉及到管理科学及信息科学，伴随信息化的不断推进，企业的通信管理还会涉及到计算机科学，三门学科的结合应用于企业的通信管理信息系统可使企业的通讯更加安全稳定。主要体现为企业内部之间或者与外部的信息传递等方面，要保证企业信息的传输更加安全化，就要将企业通信管理系统与管理科学相联系，管理科学中关于数学及计算机方面的知识可结合信息化建设使用虚拟专用网络。虚拟专用网络新技术主要依赖不同网络服务的供应商于公用网络建设相关数据传输的专有使用通信。虚拟专用网络主要采用公共网络实现数据资源的集合，具有动态性，不再依赖于传统的两个不同终端的物理链接线路。传统情况下远程链接公司企业的内部专用网络需要支付较高的费用，利用计算机传输重要文件信息时会被非法截取，信息的传输不具有安全性能。虚拟专用网络技术不同于传统网络技术，公司企业的内部网络是虚拟而来的，在使用计算机传输信息时能够保证安全性，会建立专业的加密通讯传输协议，只有满足条件的终端才可以实现远程不同区域的信息传递和通讯，该网络通道是专一的且受到保护的。伴随我过公司企业运营模式的不断改进，远程办公越来越普遍，很多公司企业都在远程建立了不同的公司分支结构，且公司企业的不断发展壮大远程客户会不断增多，为使公司企业顺应时代的要求增强公司企业的社会竞争力，要采用虚拟专用网络新技术，保证公司企业的通讯安全，方便公司企业工作人员的远程办公。从而实现公司决策者通过公司企业专有网络通道了解实时情况，文件的传输更加简便降低通讯成本，提高工作效率。

（三）管理科学应用于企业生产管理信息系统

管理科学在实际使用过程中会涉及到很多种类的方法，可应用于生产计划与管理信息系统中，其本身所涉及到的网络分析、行为科学都可应用于企业生产管理相关信息系统。管理科学最主要的特征和优点就是可将较为复杂的问题转化为很小的部分，有助于企业生产相关信息系统的检验和问题诊断。管理科学应用于企业生产管理系统中可将企业生产的相关程序进行分析并遵循一定的逻辑性，可依据产品的生产和质量问题做出正确的决策，增加决策的科学性。此外，管理科学还可以帮助企业生产的相关管理人员根据企业生产产品的不同特性进行一定的评估，依据评估可选择出产品质量的好坏，从而达到对生产的高效管理。管理科学所涉及方法的逻辑性可应用于管理信息系统的程序编制和系统建设，可使管理信息系统的逻辑性更强大，系统管理更加具有科学性。

（四）管理科学应用于企业风险评估管理信息系统

企业发展运转最主要的部分就是风险评估相关的信息系统，企业的风险评估可降低企业出现巨大变故的概率，一定程度上可使企业在社会上的竞争力得到提升，依据企业自身的生产和经济情况可做出正确的决策，降低企业的经营风险。管理科学一个最主要的优点就是能够帮助相关管理工作人员根据企业的实际情况做出及时的评估，根据评估的情况可确定不同选择性的科学情况，如企业风险评估按管理信息系统可根据企业的实际情况做出了相关的方案，借助于管理科学可将所制订方案的风险和机遇进一步明确化，根据明确化的结果可做出更好的选择。总而言之，将管理科学应用于企业的风险评估管理信息系统可将企业的风险评估做得更加科学化，一定程度上可提升企业的经济效益，提升企业的竞争力。

四、结语

总结可得，管理科学自身具备很多优势，不仅涉及多方面的知识和方法，其优势和特征可很好地应用于信息系统建设，其发展现状主要就管理活动向管理科学不断改进。基于管理科学理论知识的信息系统建设可更好地应用于企业多方面的管理，从对企业项目的全周期管理，到企业生产的基本管理，再到企业通讯网络信息化的相关管理，再到企业风险评估的相关管理，企业所涉及的基本管理都可与管理科学的基本特征和主要方法进行有机结合，从而将企业社会竞争能力提高，保证企业获得一定的经济效益，有助于企业的持续发展。

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