廖海
【摘 要】 近年来,为着力打造法治央企,保障企业持续健康发展,国资委加强了中央企业合规管理,出台了相应管理指引。目前我国央企在合规管理方面还存在诸多问题和不足,在实施走出去战略过程中,遇到了前有未有的挑战。只有充分认识当前面临的形势和存在问题,才能制定有效措施,构建完善的合规管理体系加以应对和防范经营风险。
【关键词】 国有企业 合规管理 体系建设
随着中国企业实施走出去战略和参与“一带一路”倡议,越来多企业的企业意识到依法合规管理对于提升经营管理水平,防范法律风险,避免受到经济或声誉损失的重要性。构建完善合规管理体系任务迫在眉睫,是保障企业持续健康发展的一件大事。
一、当前国际国内合规管理形势
1.1国际形势发生了深刻的变化。当前,世界正处于大发展、大变革、大调整时期,单边主义和贸易保护主义不断抬头,美国在全球范围内频繁挑起贸易摩擦,对我国特定企业开展精准打击,特别是对在国外进行投资经营的企业屡受合规调查,合规风险屡发。面对百年未有之大变局,如何做好自己的事情,对国内企业依法合规经营提出了更高的要求和挑战。
1.2国内对依法治企的要求日益提高。在2014年,国资委就明确提出了要大力加强企业合规管理体系建设,并将其列入“中央企业法制工作新五年规划”。2016年,国资委选定中石油、中移动等5家央企进行试点,探索合规管理体系建设的方法。2018年11月国务院国资委印发了《中央企业合规管理指引(试行)》。标志着中国央企已经意识到全面建设企业合规体系、进行合规管理、将合规作为企业治理的必要部分和标准的重要性。
二、国内企业合规管理存在问题
2.1合规管理体系还未形成。当前我国合规管理重视程度参差不齐,对合法合规管理认识不足,没有形成完整的合规管理体系。大多数的企业没有设置有专门的合规管理部门,各业务部门在合规管理方面处于各自为战状态,不能成体系地有效防范经营风险。
2.2合规制度不够健全和完善。制定的随意性比较突出,规章制度容易因领导的变化而变化,制度稳定性差。制度层级不清,没有分清制度、实施细则、作业指导书、操作流程之间的关系,不同部门之间制度的制度存在相互矛盾问题。制度制定流程不清晰,缺少合法合规性审查。
2.3合规风险评估预控不到位。对于重点领域、环节、岗位合规管理存在的风险没有进行系统识别、评估和防范。没有重大合规风险清单和应对措施。合规识别与评估过度依赖于合规管理部门。合规风险往往注重事后风险总结多,提前预防少;事中检查机制缺失,各部门检查多,沟通少,缺少信息共享,合规风险排查存在遗漏。合规管理考核还未有效融入绩效考核,只有发生重大违规事件才进行问责考核,日常合规管理难以体现在考核中。
2.4还未形成合规管理文化。目前,合规文化建设大多还停留在纸面上,合规文化没有融入业务,融入岗位、融入流程,未能形成良好的合规文化氛围。员工法治宣传教育、合规管理培训还不够深入、合规意识的培养,提升合规履职能力仍需加强。
三、构建完善合规管理体系
为有效防范经营风险,提升经营管理水平,必须建立健全企业合规管理系统,强化合规责任,重点做好以下几点:
3.1树立法治合规意识。合规管理是现代企业管理和公司治理的重要部分。企业管理人员要牢固树立法治意识,将企业所有经营活动细节及其管理所涉及到的方方面面,一个一个地对照相关法律或法律原则、精神,将企业经营活动和管理限制在法律范围内,树立法治意识,通晓和研究相关法律,是企业合规体系建设所必需。
3.2企业党委要发挥领导作用。设立合规委员会,负责组织领导、统筹协调合规管理工作。业务部门是本领域合规管理的第一责任人,做到全员参与,负责本业务领域日常合规管理工作,并做好违规整改和持续改进。合规管理部门和监督管理部门负责合规管理组织协调、监督保障、违规事件调查,问责考核部门。相关部门要明确分工,按职责分工做好相应工作。
3.3制定完善的规章制度。依据法律法规,监管规定,制定企业规章制度。构建合规管理数据库,制定合规义务清单,定期进行更新。根据不同层级需求,建立检查合规管理制度,并根据法律法规符合性对比,制定管理制度修订计划,定期开展制度修订工作,加强管理制度及业务指导书审查,建立完善的制度审查流程,确保制度稳定性。
3.4开展合规风险识别评估和应对。根据合规义务清单,组织开展合规风险评估,制定合规风险举措。针对重点岗位,明确重点岗位合规管理义务清单及合规应对手册。加强三重一大等重要经营事项决策前法律意见审查,对业务部门合规经营方面难以把握的事项,需经合规管理部门进行合法合规性审查,出具法律意见书。业务部门应当定期开展本领域合规自查整改,专业监督部门应结合专项检查,同步开展合规检查,并对所属单位开展合规管理成效评估工作。
3.5加强可合规考核评价工作。企业应建立违规事件与调查机制,畅通诚信举报渠道,建立分级报告流程,组织开展调查处理。建立责任追究制度,明晰违规责任范围,细化惩处标准,严格认定和追究违规行为责任。将合规经营情况作为红线事项纳入直属单位组织绩效考核。
3.6加强培训,培育合规文化。企业要重视合规培训,结合法治宣传教育,建立常态化培训机制,定期组织开展合规管理培训,强化全员合规意识,提高合规履职能力。在企业文化中打造合规管理文化,通过多种方式提升员工合规意识,树立“人人讲合规、时时显合规、事事要合规”的理念,筑牢合规经营思想基础。
综上所述,合规管理主要目的在于有效防控合规风险,中央对合规管理体系建设十分重视,并提出了具体要求,部分中央企业就合规管理提出了具体的实施方案,但要真正落实到位还需要根据企业自身特点,围绕本阶段性合规管理重点,制定有效措施予以规范,切实做到合规经营,行稳致远。
【参考文献】
[1] 杨肃昌 我国城市商业银行合规管理中存在的主要问题 会计与金融。2016
[2] 國资委 关于印发《中央企业合规管理指引(试行)》的通知。2018
[3] 于莹 黄丽红 合规经营让中国企业走出去行稳致远 光明日报。2019