干部人事档案专项审核工作需要把握的主要环节

文/山东省实验中学 郭玲

现阶段，干部档案仍存在材料不全、信息不准、规范性不强等问题，相关部门应严格按照法律规定和管理办法执行工作，正确发挥干部人事档案的实效性和严肃性。所以，笔者就此展开讨论，目的是确保干部档案的服务职能。

一、干部人事档案专项审核工作现状

干部人事档案审核现状体现为：首先，信息不够准确。据调查显示，档案信息内容中“年龄”一项涂改痕迹明显，原因在于早期资料为确保符合干部入职年龄，在实际年龄的基础上档案填入过大，而后又按照户口年龄更回，这种情况屡见不鲜。其次，材料不够完整。很多干部的人事档案在学历和工作经历等项目上资料过于缺失，与此同时，很多填写的内容难以考证。最后，档案管理有失规范。档案管理应是一项动态工作，按照要求规范档案采集、整理、整合、分类等步骤，但是由于现下档案管理不够规范，仍然存在资料补充不及时的情况。

二、档案专项审核工作需要把握的主要环节

（一）提高工作认知。干部人事档案体现了实践经历和个人信息，是干部选拔和培养的重要理论基础，所以应提高对审核工作的认识，对干部和党组织负责。相关单位应加强对审核人员的思想教育，增强其对组织的责任心和凝聚力，以积极主动的态度应对工作，在党的引导下确保档案审核工作的实效性。审核要求公平公正、客观严谨、从严从实，将资料中的三龄、二历、一身份作为主要管理对象，解决工作中存在的问题，及时补充档案信息，确保干部人事资料的完整性。

（二）落实培训教育。传统审核工作存在一定的局限性，守旧的审核观念难以确保新时期的归档要求，因此相关部门应加强员工的培训教育，使政策制度深入人心，利用审核实施标准和规定方案指导员工顺利完成工作，解决环节中存在的问题。由于档案卷宗繁多复杂，应加强日常管理和分类，严格按照审核标准落实工作，将培训教育内容融入工作实践环节，发挥教育的实效作用。教育内容包括职业道德、专业素质、审核技能等，通过日常的考核完成学习结构，提高审核人员的专业素质，为档案的有效管理提供保障。

（三）坚持程序原则。原则面前人人平等。审核工作应对干部一视同仁，规范操作，避免出现结党营私、以权谋私等违法现象。审核工作中出现的问题应立即采取解决方案，对于重要事项要及时汇总上报，按上级决策行事。还要针对人事档案中的不同种情况采取有针对性的解决措施，如招工过程中存在修改年龄而后又修改为真实年龄的现象，这种不良行为则会导致修改者的二次获益，即提前入职，提前退休，所以应按照相关标准规定，以原有入职年龄计算退伍年龄，避免从中非法获益。由于年龄的改动会对入学、入团、入党、入职等各个环节的年龄造成联动性影响，所以审核过程中能及时发现问题所在。

（四）依照规定审核。审核过程中若出现以下情况，应采取科学的解决对策：其一，材料不充分。若为原有缺失，应尽快采集并完善，补充后要进行二次审核，符合标准方可入档储存。若原资料填写不够规范，应及时规范入档。其中规范及补充的材料要明确时间及经办人，还要加盖公章，发挥其效力。其二，重要信息记录有误。在没有原始材料证明情况下应核实情况，从严处理，综合判断信息的实效性。其三，召开议定会议。对于存在问题或疑虑的档案应通过会议集体商议，比如年龄问题应综合考虑干部人事档案中的学历、入学时间、入党情况等各个因素推导出年龄修改是否源于笔误而不是篡改，这种方法较为简单，无需前往户籍所在地调查。

（五）完善档案机制。档案管理应按照相关法律制度和规定予以实施。对于档案的建立、材料的补充、档案的管理等各种工作都要委派专业人士进行，而且要求档案的使用、共享、管理都有相关记录。档案在搜集环节要求来源真实、内容详尽、材料充分，档案要分类储存，确保科学管理。

新时期，信息技术的发展给档案管理带来了更多的便利，为信息采集、归纳、整理、储存都提供了良好的条件。所以，审核人员应具备专业的理论知识和计算机操作能力，对电子档案的审核要全面细致，避免疏漏，而且现代化系统中具有强大的筛选功能，能及时发现遗漏信息，为档案的管理和审核奠定了基础。传统审核流程需要耗费大量的时间和精力用于核对和补充，新时期的电子档案提高了工作效率，确保了干部人事档案的实效性。

三、结论

总而言之，干部人事档案管理体系的建设至关重要，有关部门应加强审核人员的专业配置，引进更多信息化设备，定期开展相关培训教育，推动档案审核工作的数字化转变，还要完善档案的采集、归纳、整理及储存工作，为干部人事档案的使用奠定良好的基础。