校园档案文化建设创新之我见

文/忻州市高级技工学校 吴启瑞

校园档案可将具有丰富蕴含的教育信息提供给校园文化建设，是组成校园文化发展与传承的重要部分，在积极向上的校园文化氛围构建中所具备的意义十分重大。而校园文化建设可推动学校档案教育与宣传功能进一步提升，强化学校档案为学校教育教学提供的服务功能。将校园文化建设中学校档案作用充分发挥，将弘扬积极向上的校园文化这一重任传递给学校档案，是加强学校教育事业发展、深化学校文化建设的重要途径。

一、校园档案与校园文化

学校档案是校园直接形成于教学、教研及党政管理等活动中的对学校和社会具有保存价值的不同形式的历史记录，如文字、图表和声像等。校园档案将学校光荣历史与创业史真实记载在内，蕴含着学校教学、管理及不同历史时期的重大事件与活动，是学校建设与发展全过程面貌的再现，是珍贵的文化财富，是校园文化的积淀，是组成校园文化遗产的重要成分。

校园文化是学校发展的核心潜能，体现了学校的文化底蕴及办学理念。校园文化建设主要由四个层面组成，分别为制度文化、物质文化、精神文明文化及活动文化，具体体现在制度建设、校风校训、办学理念、学校建筑、绿化美化、人文关怀、文娱体育及德育活动等。校园文化建设不但是教育发展的需要，同时还是和谐社会的需要，可推动教育内涵的提升、教育可持续发展的实现。校园文化建设真实体现出了学校的综合办学水平，是学校培养具备高素质、创新技术及实践能力人才的内在要求。

显然，校园档案与校园文化之间存在密不可分的联系，校园档案有利于学生情操的陶冶、师生行为的规范，在校园文化建设中所发挥的作用十分关键。在校园文化建设中合理运用校园档案，是校园档案工作创新发展的必然要求。

二、校园档案在校园文化建设中的服务作用

（一）弘扬艰苦创业精神，强化学校凝聚力。校园档案是学校历史足迹的真实记录，是学校发展历程的全面反映，是学校办学精神、理念及传统的凝聚，同时也是一笔极为可贵的精神与物质财富。在这笔财富的充分利用下，编纂大事记、年鉴，制作各类专题展板，构建校史陈列室，将学校的发展历史呈现给师生与社会各界，可推动师生员工使命感、责任感及荣誉感的提升。同时，学校优良的办学传统、长久的办学历程、丰富的办学经验及雄厚的办学力量，能激发师生的凝聚力，有利于师生创新精神的开拓。

（二）围绕名人榜样档案，构建学习的楷模。各个学校中都少不了知识渊博的老师，一批批优秀学子在他们的精心培育下逐渐步入社会、进入职场，成为国家发展的动力源泉。而在走上工作岗位的学习中，也逐渐出现了部分知名人士及成功人才，他们成为组成学校档案的重要成分之一——名人档案。在名人档案的利用下，以名人生平事迹、社会任职、教学科研获奖项目、主要业绩及贡献等内容为对象进行书籍的编辑，并将其列作学校师生尤其是新生的必读内容，为广大师生树立榜样、目标，激发他们对学校、所选专业的热爱之情，引导他们树立伟大的志向。

（三）采用多样化形式，营造美好校园环境。校园环境是学校学风、校风及管理风格的外在表现，能将学校的历史渊源、文化底蕴及精神面貌真实体现出来。诸如北大、清华等大部分著名学府的某个校门或雕塑便是该校的一段历史、一个标志。在校园环境建设中运用档案，便是物化原本文件柜里的“死”档案，使其在校园各个角落中“活过来”，成功地以“动”态取代“静”态，使校园内的花草树木景观富有生命力。

三、利用学校档案为校园文化建设服务的问题

（一）档案工作观念不够先进。当前，学校领导层面尚未深刻意识到学校档案工作是建设校园文化的必要手段和途径，对借助学校档案管理构建校园文化积极、主动进行探索的学校十分稀少，而造成这一问题的原因主要表现在：其一，由于学校档案管理服务于校园文化建设的研究具备创新性，缺乏理论研究成果，再加上实践层次相对浅薄的缘故，大部分领导对于学校档案管理与校园文化建设并未予以关注或是不愿浪费精力，而是将校园工程建设等作为主要着力点。其二，学校档案工作者普遍将收集、整理、凭证等内容作为主要工作，仅以凭证与考查方面来定位档案功能。学校综合档案室工作状态长时间保持被动，以致于信息管理模式倾向于内向型。

（二）档案信息资源的价值和丰富性不高。满足校园文化建设需要丰富的档案信息资源，而档案信息资源的价值和开发程度直接受到信息资源质量和数量的影响。比如在收集学校档案的过程中，需要档案管理者具有建设校园文化的敏感性和前瞻性，可基于校园文化的建设多收集一些实物类材料，比如奖品、奖旗或者奖杯等。尤其是一些发展历史不够悠久的学校，其并没有十分丰富的档案信息内容，所以可以用于校园文化建设的资料更是少之又少。加之档案管理部门没有积极主动了解校园文化建设动态，所以无法及时提供一些有关的馆藏信息，也没有重视挖掘档案材料中体现学校精神的信息，因此无法为校园文化的建设提供更好服务。

（三）校园档案管理受重视程度低。一直以来，学校对于档案管理工作的重视程度都不高，通常只是在上级部门检查时才临时性抓资料整理，另一方面，由于不受重视，所以各方面投入的缺乏成为阻碍校园档案文化建设的主要因素，人力、物力和财力的匮乏让校园档案文化建设面临着很多问题，比如缺乏利用校园档案管理参与校园文化建设的基本条件；资源管理和文化建设的经费明显不足；无法运用现代化办公技术。尤其是资金的匮乏，让档案信息开发利用工作一直停留在一个较低的层面，很多有利于校园文化建设的档案信息在经费的制约下只能长期封存于档案室内。

四、创新校园档案文化建设的策略

（一）丰富档案内容，建设特色馆藏。校园档案系统记录了校园文化建设的所有信息，但档案信息是在众多分散的部门和活动中形成的，要做好校园档案文化建设的第一步是要保证档案信息的完整性和真实性，因此重点工作内容之一就是全面收集档案信息。档案管理人员要通过各种方式和手段主动积极收集学校档案信息，尽可能拓宽收集渠道，加强收集力度和深度，保证档案资料收集工作的快速性、及时性和准确性。与此同时，要以突出校园文化特色为目的重视特色馆藏建设，重点打造校园精神文化家园、爱国主义教育基地以及科研实验创新基地，提高对校园档案独特性的认识，充分发挥出人事档案的思想教育性、教学档案的学术研究性、声像档案的生动性等，致力于形成独具特色的校园文化，打造特色馆藏。

（二）进行深层次的档案编研，发挥档案文化功能。发挥档案文化功能的重要途径之一就是积极开展档案编研，通过深层次的编研充分开发档案资源，让馆藏资源走出档案馆，为师生和校园文化的建设服务。具有文化教育功能的校园档案蕴含着丰富的科学精神和人文精神，其对学生人格的塑造以及道德情操的陶冶有着重要的促进作用，尤其是团队合作意识、坚定意志力和人文精神类的非智力因素。在特殊情况下可对档案进行二次甚至三次文献加工，进而达到充分利用的目的，比如撰写组织沿革、名师事迹录、校史、学子成才奋斗史、毕业生就业情况、出版画册、师生荣誉录等等，更加直观地让广大师生全面深入体会到档案文化的内涵与价值，将档案的文化功能充分应用到校园文化建设中。

（三）以科教育人为目的，设置专题展览。在当前的校园档案馆日常工作中，专题展览已经成为了重要的工作内容之一，作为师生教育活动的重要方式，不仅能推进校园文化建设，还能有效提高校园档案的服务性，让全校师生通过档案馆的专题展览更加方便快捷去了解学校的发展历史和成就、领悟教学理念和校园独有的人文精神，从而激发学生的学习兴趣，勇于继承和弘扬优秀传统文化。另一方面，专题展览的开展还有利于发挥出校园档案的德育教育功能。基于教学科研档案举办专题展览能起到传播和宣传新知识和新思想的作用，还能营造良好浓厚的学习氛围；基于名人档案开展专题展览能将精英人才勇于创新、探索的人文精神宣传到位，还包括爱国团结的民族精神，这些对校园档案文化的建设都有着积极的促进作用。

（四）突破宣传空间的限制，提供档案文化网络服务。随着信息技术的发展，有关档案文化建设工作者可合理利用广播站、校园网和校报等媒体平台实现校园档案参与校园文化建设渠道和空间的进一步拓宽。不管校园档案中蕴藏了多么丰富、价值多么高的信息，没有被广大师生了解，没有为其发展和需求服务，就无法发挥出其应用的作用，因此档案馆可借助媒体加强宣传力度。首先，在校报上开设专栏，用以介绍校史典故、著名校友等校史上的一些名人事迹。其次，借助广播站和校园网这些媒体平台宣传学校的规章制度以及具体执行情况，以约束和规范师生行为目的，提高师生对校园规章制度的了解程度，充分体现出“以档资政”的校园育人理念。再次，选定校庆、建校周年庆等具有特殊纪念意义的日子，展示珍藏于档案馆中的建校初期艰难发展的图片和文件等，以多媒体幻灯片的形式展示当年学生的学习和生活情况，进而对学生进行集体主义教育、艰苦奋斗教育和理想教育。最后，需要合理利用网络去完善档案馆网站，让档案馆网站逐渐发展成为学校师生了解学校建设和发展最好的窗户，以增强学生主人翁意识和对学校的归属感为目的，提供更多了解学校历史和发展的渠道。除了建立有关的档案宣传和服务网站，学校档案文化建设还需要跟随时代发展的步伐，开通微信公众号、建立微博，最大化提高档案信息开放度，满足师生对信息查询的需求，提升档案信息服务效果。

五、结语

总而言之，校园文化建设与校园档案管理本就是密不可分的两个重要部分，尽管两者之间存在很大的区别，但也有着明显的共性，将档案管理工作与校园文化建设相融合，能充分发挥档案信息的文化功能。将校园文化建设与档案管理工作视为一个整体，充分结合两者的发展任务，通过完善学校档案建设内容、拓宽档案信息的宣传渠道、创建特色校园文化等促进校园档案文化健康发展。