学院教学竞赛档案管理浅谈

朱丽

◆摘  要：教学竞赛档案管理对于教学科研工作具有积极意义，是衡量教学管理质量和水平的重要标志，应在思想认识、人员配备、信息化管理等方面做好教学竞赛档案管理工作。

◆关键词：教学竞赛;档案管理;质量监控;信息化

教学竞赛是提高教师尤其是青年教师授课能力的有效途径，也是各高校重要教学活动之一。大连交通大学特以校级文件形式制定《青年教师教学优秀奖评选办法》，将教学竞赛制度化、常態化。校内各二级学院为促进院内教师交流和培养选拔人才，定期开展学院讲课比赛。各学院组织竞赛持续时段不同、方法各异，但工作大多止于成绩公示和活动总结，对竞赛材料整理存档不足，现就二级学院教学竞赛档案管理进行简要论述。

一、教学竞赛档案管理的意义

二级学院教学档案种类繁多，可大致分为教学管理类，如规章制度、计划总结、教学检查、教务处下发文件等;教学过程及结果类，如教学大纲、进度表、论文记载、成绩单、试卷等;教学科研成果类，如学院科研考核、教师获奖、教材建设及辞书编纂等。教学竞赛作为重要教学活动之一，同样应建立完备的档案。

1.教学竞赛档案的有序管理，有助于提高教学管理水平，对比赛内容的分析总结和历届竞赛数据的对比思考，可改进竞赛组织水平。竞赛档案是教学活动的原始记录，教学建设、考核等可通过档案考察，反映学院教学质量监控工作概貌，改进教学。

2.教学竞赛档案的有序管理，有助于形成公平公正的竞赛氛围。以笔者所在学院为例，讲课比赛评委由校内外专家、学科带头人、教授、督导等组成，计算有效平均分后，打分表由全体评委签字后存档。如选手对分数存疑，可调阅评分表。无记名的打分制度和打分表的档案保管、随时查阅制度，保护了评委和选手双方权益，保证了比赛公平公正。

3.教学竞赛档案的有序管理，有助于组织教师观摩。由于时间、场地或其他因素所限，竞赛不能向更多观众呈现。将比赛视频刻录光盘存档，建立完备的档案管理借阅制度，可随时学习参考。另一方面，比赛节奏紧凑、信息量大，是选手平日授课功底的精华展现，观众现场产生的感悟思考也较多，但密集的赛程使灵感和共鸣未能及时消化便转瞬即逝，未免可惜，视频档案的建立可有效解决。

4.教学竞赛档案的有序管理，有助于丰富集体教研内容。教学竞赛可将日常教研成果展现出来，且竞赛的举行频率一般为每学期或学年一次，是颇有价值的教研素材，可方便系、部、教研室针对视频讨论借鉴、共享交流。

5.教学竞赛档案的有序管理，有助于参赛者日后自查提高。学院教学竞赛因规模和级别有限，教研探讨和学术交流作用高于公开展示作用，故鲜有参赛选手带领亲友帮忙摄录，评委点评和自身体会易遗忘。竞赛视频存档不但方便参赛者日后斟酌用语、改掉口头禅、纠正动作等外在细节，而且促使其对课程设计布局、引言结语运用、课程节奏把握、重点难点表述等内在部分重新思考。优秀讲课视频更可供选手长期保存，作为日后网络参赛或评奖评优的素材。

二、教学竞赛档案管理的实施

教学竞赛档案伴随教学竞赛进行而产生，具有分散性、周期性，在具体实施过程中要注意如下几点。

1.提高思想认识。竞赛结束后的焦点往往是成绩，教学管理人员在繁忙的赛程组织过后也疏于做好收集存档。教学竞赛档案管理应被视为学院常规教学档案管理的重要组成，设置相应档案管理制度和规范，将其与日常教学科研相结合，成为教学质量监控不可或缺的支撑，发挥档案管理在学校工作中的重要作用。

2.配备专职人员。长期以来，教学档案的管理缺少专职人员，一般由教学秘书兼任。但教学秘书日常工作繁杂，档案管理力不从心。在竞赛组织过程中，教学秘书也担任了宣传布置、上传下达、计分计时等工作，往往无暇收集整理赛程材料尤其是兼顾摄制赛程视频。为保证档案工作规范合理，应配备具有档案管理知识背景、熟悉办公和视频剪辑软件的专门人员。

3.收集齐备纸质档案。竞赛开展文件、比赛规程细则、评审组名单、教研室初评成绩、选手上交的教案，以及选手评委抽签材料、原始计分表、统分表、成绩公示材料等均应完整齐全，按年度、组别排序编号立卷，专盒专柜保管。

4.拓展丰富电子档案。凡计算机打印纸制档案，需留存与之内容相同的电子文件，建立电子目录查询系统。此外，需加强硬件设施建设，增设录像设备或申请使用学校录播教室等来录制选手竞赛视频，刻光盘入档。

5.档案管理信息化。运用网络和信息存储技术完善竞赛档案管理平台，将有价值的声像资料和多媒体课件等上传学院档案管理网络，以信息化提高管理效率，开放查阅服务，发挥档案的应用价值。将原始数据材料和经剪辑的视频材料存储于网络环境中，实现有授权级别的数据共享和浏览下载服务。

综上，教学竞赛档案的有效管理对竞赛开展有重要意义。它是教学活动的证明、客观规范的查考凭证和可供借鉴的参考依据。二级学院教育管理工作者应将教学竞赛档案的有效管理和教学科研工作、质量监控工作密切结合，加强与一线教师的沟通，真正发挥竞赛档案对优秀教师培养和教学质量提升的助推作用。

参考文献

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