企业档案管理社会化问题研究

柳兆广

◆摘  要：在不断发展的社会经济和网络科学技术的共同影响下，我国的企业在新的形势下也获得了蓬勃的发展。随着企业数量和规模的逐渐扩大，一个企业想要在越来越复杂的市场竞争环境中获得长足的发展，文书档案管理工作也就变得尤为重要。但是，在企业档案管理过程中，也不可避免的会出现一系列的社会化问题，这不仅降低了管理工作的效率，而且企业档案管理的质量也无法得到充分的保证。本文针对企业档案管理过程中容易出现的一些问题，进行了较为全面的分析，并提出了几点建议。

◆关键词：企业;档案管理;社会化问题

随着社会的进步，我国的经济和技术也获得了迅猛的发展，越来越多的企业也在新的形势下不断壮大。在日益激烈的竞争市场环境中，一个企业能否在社会中站稳脚跟，并能够获得持续的发展，往往与人力资源存在着密切的联系。作为认识管理活动中的重要凭证，企业档案涉及了企业相关人员的专业技能、工作能力与績效及工资待遇，已经成为了整个企业管理的重要组成部分。随着企业档案管理机构的设立，相应的社会化问题也有所显现。为了能够提高企业档案的管理水平，使整个企业的经济效益得以提高，如何采取有效的策略来处理企业档案管理所带来的社会化问题，也就成为了企业档案管理过程中的首要任务。

一、企业档案管理所存在的社会化问题

（一）企业对档案管理社会化的重视程度还不够

随着企业规模的不断扩大，人力规模也随之增长，对工作人员的需求也逐渐增加，所以多数企业往往都会将人事档案信息移交给专门的部门进行管理，并以电子档案管理的形式进行。只是，在部门管理电子档案的过程中，很多的企业都是通过内部处理的方式进行的，并没有将其交由社会外包组织进行管理，这对日后实际管理的效果带来了一定的影响。再加上管理技术人员的技能缺失，所以就很容易导致企业电子档案发挥效力的低下，这与传统意义上的企业档案管理水平不尽相同。

（二）对档案社会化监管力度的缺失

由于企业档案管理工作不能够像企业中其他生产经营部门一样直接创造出有价值的产品，所以就很容易被忽略甚至被遗忘。因而，企业的管理者便会将档案管理的工作转至给下级部门进行管理，最终导致其监管力度的缺失，带来了一系列的社会化问题，这不仅降低了企业档案管理社会化的工作效率，对企业项目和文书之间的管理也造成了一定的影响，损失也是在所难免的。

（三）企业档案管理的社会化安全性问题突出

就现状来看，目前仍旧存在很多的企业，并没有要求社会中的电子档案管理人员建立企业专有的电子档案库，所以就很容易导致企业电子档案管理的分散化，使其不能进行更具针对性的、单独、集中的有效化管理。再加上不同类型企业之间电子档案格式的不同，所以系统不兼容的问题也会随之发生，甚者，还会面临着电子档案信息丢失和相关数据被篡改的风险，这大大降低了企业档案社会化的管理水平，也给企业带来了不同程度的经济损失。

二、企业档案管理社会化问题的应对策略

（一）加强对企业档案社会化管理的宣传力度

要想实现对企业档案管理社会化的有效管理，首先需要做的就是引起相关领导及人员的重视。通过加大宣传的方式，来普及档案管理社会化在企业管理中的重要性及相关的管理内容，以此来强化人事对档案管理社会化的意识观念，促进各部门之间的高效运作。

（二）不断健全企业档案社会化管理体系，实现统一化管理

作为企业知识资产中的重要组成部分，企业档案信息的规范化、统一化管理尤为关键。为了能够提高企业档案社会化管理的规范性、安全性和高效性，则需要制定并完善相关的管理制度，以此来监督相关人员的行为，确保企业档案的安全性;与此同时，也要实现对企业档案的集中化、统一化管理，以真正发挥出管理机构的优势。

（三）不断实现企业档案社会化管理的手段

在科学技术不断发展的当今时代，想要告别传统模式，实现真正意义上的科学化、先进化管理，则需要将现代信息技术融入日常的档案社会化管理过程中，并能够实现手段上的创新，不断更新对企业档案管理的理念，这对管理人员的学习能力和操作水平也提出了更高的要求。所以，相关的管理人员只有紧跟时代的步伐，不断加强自身的学习能力和适应能力，才能在新形势下帮助企业攻克档案社会化管理的难关。

三、结语

综上所述，企业档案作为每个企业发展的记录凭证，不仅能够为企业相关工作人员的发展提供了重要的参考依据，对企业本身未来的可持续发展也具有一定的价值意义。只是，传统的人事档案管理已经不能跟上企业进步的步伐，所以企业档案在管理的过程中势必会面临着这样或那样的问题。只有在旧模式的基础上推陈出新，不断适应新模式，才能实现企业档案管理的规范化和科学化，相应的社会化问题才能得到解决，企业档案管理的工作效率及质量才能得以提高，这对整个企业的发展具有重要的推动的作用。

参考文献

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