浅析云会计对企业预算管理的影响

童莉莉，吴万盛，吴聪聪

摘 要：在大数据时代，信息的交互性对人们的影响越来越大。云会计是云计算与会计的结合体，既是一种工具，也是一种管理模式。企业可以利用云会计处理会计实务，高效完成工作，提高预算管理水平。

关键词：云会计;预算管理;影响

文章编号：1004-7026（2019）16-0157-02         中国图书分类号：F275;TP311.13        文献标志码：A

预算管理是在战略目标的指导下整合所有资源进行预算的一种管理模式。预算管理可以协调企业内部的组织机构进行统一管理，控制并优化企业的资源配置，为企业的战略目标服务。越来越多的企业已经采用全面预算管理作为战略管理的手段，但实际操作的效果并没有达到理想状态。云会计是云计算技术与会计相结合而形成的一种新型账务处理模式，可以使全面预算管理工作达到及时、有效、全面的效果，保障全面预算管理的实施和执行[1]。

1  传统预算管理的劣势

1.1  偏离战略导向

企业发展的关键就是战略，战略是决定企业发展规模的因素之一。目前，许多企业单纯追求利益最大化，过分关注短期目标的实现，忽略企业的总体战略。企业没有对内部人员强调整体战略的重要性，导致企业员工没有把预算目标融合到平时的工作中，使企业的预算目标和整体战略分离，严重阻碍了企业的发展[2]。

1.2  信息传递效率慢

企业经营的主体就是组织结构。各结构之间要进行必要的沟通协调，战略层面还要进行统一的管理，组织结构各个部分既独立又相互关联。但是，大多数企业没有成立专门的全面预算管理部门，而是由财务部门处理预算及决策的实施。相关从业人员在信息交流方面存在阻碍，难以了解全面预算管理的情况，极大地削弱了预算的科学性，导致预算流于形式、缺乏控制和监督[3]。

1.3  内容缺乏客观性

由于传统预算工作缺乏完整的数据，因此大部分全面预算的内容比较片面，关注的财务指标过于单一，在业绩评价上缺乏有效性。一些企业只是把预算管理作为一种事后考核的手段，导致企业的经营呈现出短视现象，阻碍了企业的长期发展。

1.4  指标不够科学

全面预算高度强调人本化、战略化、系统化和全员化。站在企业的战略上，责权到人到岗，根据实施结果及时反馈。但在实施中，许多企业都更偏重预算的编制，没有重点考虑预算的执行，或仅是为了完成任务，没有及时处理特殊情况。在新环境中原来的计算方式得出的预算指标己失去有效性，以此为基础编制的预算难以实现资源的有效配置，对企业的长期发展不利[4]。

2  云会计的优势

2.1  成本低廉

云會计是一种财务处理的新方式。各个系统的会计数据都统一交由云系统管理，节省了大量的人力成本。企业只依据占用服务时间的长短和服务类型提供费用。

2.2  数据可靠

与传统的财务工作相比，利用云会计标准化平台可以规范操作人员的行为，使信息更加真实、准确，还可以同步监督业务的实施，有助于及时调整工作方向。有了准确、可靠、及时的信息，才能进行后期的分析和反馈。

2.3  业务高效

互联网将用户和平台供应商连接起来，只要有网络，就能随时办公。云服务具有高效的资源处理模式，借助丰富的资源库和管理智囊库，能够在短时间内出具财务分析报告，便于企业所有者及时了解情况。同时，企业的单据等信息通过云平台和网络可以在单位内部公开，产品特征和企业信誉等也可以通过互联网让广大客户知悉，有利于实现供产销一体化、加快交易速度、提高工作效率。

3  云会计对全面预算的影响

3.1  提高预算编制水平

传统企业的预算计划都是由上级传达给下级，导致企业的工作效率不高，严重影响了预算系统的功能性。在云会计模式下，预算计划一旦制定完成，就可以在整个公司的信息网络上共享。上下级可以通过对预算目标的制定及时作出反馈，提升了编制效率。企业可以通过比较分析云系统里面的纵向数据和横向数据，分析企业自身财务信息，还可以了解当前的市场环境和整个行业竞争的情况，及时、合理、有效地进行预测和计算，使得预算的编制结果更加精确并且具有弹性。

预算信息不仅可以加强企业各个组织机构之间的联系，也可以让企业内部进行必要的沟通和交流。对于集团企业，预算信息在集团各个子公司进行共享和融合的同时，会协调集团的各个环节，全面提升预算编制水平，实现企业战略目标一体化。

3.2  优化企业预算流程

传统的预算流程缺乏整体的规划，控制制度不完善，预算工作流于形式。同时，预算流程存在很多烦琐的环节，导致整个预算工作进度变慢。利用云平台把企业相关的信息和流程都输入到数据库，形成云技术中心数据库。企业领导者可以从宏观的角度分析企业各个环节运行的具体过程，在此基础上优化原来的预算工作，建立标准的预算流程模型，实现对预算的标准化管理。

3.3  推动建立预算数据中心

云会计出现后，企业可以建立自己的预算数据中心。预算数据中心储存着企业内外部和自身预算相关的所有信息。这些信息可以帮助企业分析预算报告，让企业制定出更加实际、更加全面的预算目标。这个预算数据中心可以帮助企业利用云会计建立预算管理系统，是企业预算管理功能拓展成企业战略管理方向的标志。企业预算数据中心的建立，可以让云会计和全面预算管理完美结合在一起。

企业会计人员可以利用身边的电子工具，将共享的会计信息下载下来，以便随时随地处理企业的会计业务。企业的管理人员同样可以通过“云端”将财务与非财务信息进行结合，然后对其进行分析，将企业的经营风险控制在可接受的范围，使企业能够灵活应对市场的变化。

参考文献：

[1]邹爽.会计全面预算管理在我国企业的运用分析[J].财经界，2019（6）：150.

[2]谭函梅.大数据+云会计视角下企业全面预算管理体系构建[J].财会通讯，2018（29）：88-91.

[3]包玉艳.基于云会计的企业全面预算管理分析[J].中国乡镇企业会计，2018（8）：71-72.

[4]谭君.基于云会计下集团企业全面预算管理机制建设思考[J].现代经济信息，2018（15）：179-180.