事业单位人事档案管理水平的提升途径分析

文/杭州市植保土肥总站 章秀梅

目前，由于事业单位管理体制不断改革与优化的影响，人事部门对人事档案管理工作的关注也越来越高，对于人事档案管理工作来说，主要指的就是事业单位对本组织内成员在管理与实际工作过程中进行记录所形成的档案形式，重点就是对某个人的个人经历以及具体的工作表现进行记录，将个人作为记录单位，形成整体的档案，为后期的考察与利用提供有力的依据，所以说，事业单位人事档案管理工作非常重要，必须要进一步提升其管理水平。

一、事业单位人事档案管理的重要意义

人事档案在事业单位的管理中有十分重要的作用，从档案本身的角度分析，通过档案的记载，能够对个人的基本信息、工作经历、学习经历以及个人的综合素质进行全面的反映，同时也能够记录其工资的变动情况、考核结果、专业技能的学习情况、对工作所作出的贡献等多种信息。从延伸的角度进行分析，人事档案管理也能够对个人职务的晋升和定级、五险一金的办理、职称评审的申报以及退休工龄的认定等多个方面提供更加重要的依据，所以说，事业单位人事档案管理的意义非常重要。对于干部人事档案来说，其对干部群众个人职业生涯的规划有直接的关系，也是组织对所选拔的干部进行全面的了解与考察的重要凭证。在党的第十九次全国代表大会中，将习近平新时代中国特色社会主义思想确定为全党的指导思想，从而更好地落实对干部选拔的标准，培养更加高素质、高能力的专业干部，而这些工作都需要在个人档案中体现与落实，只有这样才能够更好地进行部署与规划。

二、事业单位人事档案管理工作中存在的不足

（一）缺乏对人事档案管理工作的重视性。相比于其他工作，人事档案管理工作属于一项默默无闻的工作，不容易引发他人的注意，而这也就在一定程度上就降低了事业单位领导人对人事档案管理工作的重视程度，主观地认为人事档案管理工作不属于主要工作，也不能够创造直接的价值与利益，从而导致人事档案管理工作处于比较被动的状态，限制了人事档案管理工作作用与价值的有效发挥。

（二）管理手段落后，管理水平低下。目前的事业单位人事档案管理水平仍处于偏低的状态，主要就是因为管理手段比较落后，从而导致管理水平低下。同时，在人事档案管理工作岗位中，有部分工作人员都没有接受过专业的训练，并且人员的流动性也比较大，这都会在一定程度上降低人事档案管理工作的效率与效果，导致人事档案管理水平得不到有效的提升。

（三）缺乏信息化建设与科学化管理。虽然在信息化高速发展的背景下，人事档案管理工作已经能够充分地启用信息化系统进行管理，并且计算机水平也得到了充分的提高，但是，在部分事业单位的人事档案管理工作中，却忽略了信息化管理的重要性，计算机管理技术也没有得到大面积的普及，多数事业单位仍然采用传统的人事档案管理模式进行管理，严重地降低了人事档案管理的工作效率，阻碍了事业单位的长远发展。

（四）档案内容不够具体。传统纸质版的档案管理形式严重地降低了档案管理工作的效率，而且传统纸质版的档案管理中，档案的具体内容也基本上都是一成不变的，并且也呈现出格式僵硬、模式老套的想象，其所能够反映出来的真实信息也比较少，无法为日后的工作提供更加准确、丰富的信息，同时也在一定程度上降低了档案信息的真实性。

三、事业单位提高人事档案管理工作水平的有效策略

（一）加强对人事档案管理工作重要性的认识。事业单位内的相关领导人员，应该加强对人事档案管理工作的重视程度，并且将其纳入日常的工作中，建立专门的管理部门与管理小组，成立人事档案管理团队，对日常的人事档案管理工作进行有效的指导，并且相关的领导人员也要充分地发挥出自身的作用与价值，做好对人事档案管理工作的监督，如果一旦发现问题，必须要进行及时的解决，这样一来就能够进一步提高人事档案管理工作的规范性与高效性，进一步促进人事档案管理水平的提升。

（二）完善基本建设，重视档案维护。事业单位应该加大资金投入的力度，引进新的人事档案管理设备与设施，进一步创新人事档案管理工作的管理手段，提升管理水平。同时也要完善档案管理工作室的基础建设，按照相关的建设标准，建造更加良好的阅读室，确保采光、通风等性能的良好，而且也要做好防潮、防盗等工作，提升档案管理工作的安全性。此外，应该定期做好档案维护工作，给予档案维护工作充足的经费支持，确保人事档案管理工作的顺利开展。

（三）完善信息化人事档案管理系统。由于计算机技术应用的范围越来越广泛，互联网已经被广泛地应用到了各个领域中，事业单位的人事档案管理工作也在朝着信息化建设的方向在不断地发展，传统的纸质版人事档案管理方法已经不能满足现阶段的管理需求，并且还具有比较大的局限性，因此，事业单位应该不断地完善信息化人事档案管理系统，将人事档案信息通过计算机与互联网的方式进行收集、整理与储存，彻底转变传统纸媒的管理形式，实现人事档案资料的集中化管理。同时，通过信息化系统的建设与管理，能够使档案的抽调与查询工作更加方便、快捷，并且也能够提高档案更新的速度。另外，通过信息化的人事档案管理系统，全面避免了人为涂改、调换等现象，进一步提高了人事档案信息的准确性与真实性，所以说，应该建立完善的信息化人事档案管理系统，从而进一步提高人事档案管理的水平。

（四）强化人员培训力度，打造优秀团队。高素质、高水平的档案管理人才，能够形成优秀的工作团队，从而进一步提高档案管理工作的水平，所以，事业单位的领导人员，应该重视人员专业能力与专业素质的培养，根据时代发展与人事档案管理工作的实际需求，对工作人员进行有针对性的培训，从而进一步提高其工作能力以及工作水平，同时，也要帮助其转变工作观念，使其能够具备与时俱进的思想，这样一来就能够使人事档案管理工作更加规范化与科学化。

（五）加强电子化人事档案管理，丰富档案管理内容。传统纸质版的人事档案管理往往会出现一系列的问题，从而增加了人事档案管理工作的难度，所以，应该加强建设电子化人事档案，并且对档案管理的内容进行进一步丰富，确保能够通过档案内容全面地了解到个人，这样一来既能够提升档案资料查询的效率，也能够确保档案信息的全面性、真实性以及丰富性，从而真正地实现现代化档案管理。

四、结束语

总而言之，事业单位人事档案管理工作水平的高低会直接影响到事业单位的发展，所以，事业单位的领导人员应该重视人事档案管理工作，正确认识到人事档案管理工作与事业单位自身发展存在的管理，不断提升人事档案管理的工作水平，从而使事业单位能够得到稳定的发展。