公路施工企业人事档案管理标准化策略

通常而言，人事档案主要由我们每个人的思想品德、成长经历、学习状况、政治面貌等部分组成。可以说，人事档案是个人工作历程的见证，在企业单位中对个人发展发挥着非常重要的作用。首先，人事档案可以为人才选拔提供真实、具体的个人信息及其工作经历凭证，此外，人力资源部门可以为企业制定人才发展规划提供参考。其次，人事档案可以反映个人能力和综合素质，有利于人力资源的调整及优化配置工作顺利开展，解决人员流动、岗位变更等因时间和环境变化而引起的人事变化状况。最后，人事档案为人事管理工作奠定了坚实的基础，同时，通过人事档案了解分析职工的工作能力、职业素养及个人经验等信息，企业能够更好地做到知人善任、量才录用和任人唯贤。可见，人事档案对企业日常人事管理具有重要的意义。

一、公路施工企业人事档案管理的现状与问题

（一）人事档案管理意识不强。一方面，部分企业不重视人事档案管理工作，领导机关只关注各部门产生的直接效益，认为档案管理只是企业的其他辅助业务工作，与此同时，在一些员工看来，人事档案管理员的日常工作主要围绕人事资料的整理与归集等按部就班的流程，不需要花费过多的时间和精力去保证相关信息的真实性和完整性；另一方面，部分企业的人事档案管理工作者缺乏正确的工作理念，在实际工作中，有些员工态度消极、缺乏工作热情，没有树立正确的档案管理安全意识，导致管理工作中存在许多疏漏，未能充分发挥企业人事档案管理工作的职能作用。

（二）人事档案管理水平不佳。部分企业为了节省运营成本，通常选择聘请一些非专业人员，在没有经过正规培训的历史背景下直接安排档案管理工作，一些员工未形成正确的档案文件整理规范，缺乏档案资料收集整理、归档装袋等工作经验，造成一档两袋等资料错装的问题，进一步导致公路施工企业人事档案的混乱甚至缺失，不利于人资信息资料的完整与真实，影响员工的晋升与发展。

（三）人事档案管理机制不全。在社会主义市场经济中，人们有更广泛的就业选择因而大范围流动，部分公路施工企业人事档案管理机制缺乏灵活性，导致一些人员离职后，其人事档案的信息未能及时更新，造成记录与实际情况不符的局面，严重阻碍了人事档案管理的发展。此外，在培训和选拔优秀人才时，也会受到错误人资信息的影响，流失大量高素质专业化的人才。

二、实现公路施工企业人事档案管理标准化的策略

（一）树立正确的人事档案管理意识。打造标准化、规范化的人事档案管理模式，首先需要树立正确的管理理念与意识。企业领导应以身作则、发挥示范效应，转变传统的管理观念，重视人事档案管理工作，在管理业务过程中充分认识到人事档案资料占据重要地位，并投入资金、精力加大对档案部门工作的支持力度，例如，聘用专业人才负责企业人事档案管理，制定合理的奖惩制度，做到责任到人、赏罚分明。为了减少人为因素对人事档案标准化管理工作的干扰，还需要增强相关人员的管理意识，确保其树立正确的人事档案管理理念，并注重公路施工企业人事档案管理员的素质培养，在开展具体的学习培训中，要包含档案管理职业道德培训、档案管理信息风险防控等内容。同时，要坚持人才培训合格后方可上岗，杜绝不合格的非专业工作人员直接管理人事档案资料，做到任人唯贤、量才录用、知人善用、知人善任。此外，由于公路人事档案管理工作具有一定的特殊性，在岗的人事档案管理员必须严格要求自己树立安全意识、大局意识与服务意识，确保相关资料在人事档案管理工作的标准化基础上不会被泄露。

（二）加强培训，提高档案管理水平。企业应该加大宣传推广力度，保证全体员工可以深刻认识到人事档案管理工作的重要性，不仅与企业的健康发展有关，更关乎每一位员工自身的利益，促使他们积极参与人事档案管理工作，让原有的被动管理模式转变为主动化、灵活化，为提高档案管理工作水平与质量提供基础条件。重要的环节是制定完善的培训与管理机制，以档案管理标准化和规范化操作为切入点，狠抓员工的科学理论学习工作，定期组织开展高质量、高水平的讲座、经验交流会等活动，提高其综合素质和专业技能，借助互联网等技术手段，通过网络共享资源组织员工学习成功经验与新知识，并汲取优点、取其精华，将所学知识灵活运用到实践工作，有效解决管理工作中的实际问题。同时，鼓励档案管理工作者加强自身的学习，比如人事档案管理规范的专业知识、计算机操作方法与应用技能等，拓宽知识覆盖面，了解当前管理工作的最新信息，做到系统学、及时学、深入学、规范学，为相关管理业务奠定扎实的理论基础，比如，针对企业的正式员工和流动工作人员，可以制定差异化的管理目标：对正式工作人员的档案资料，采取高效化、数字化的管理方式，比如借用成熟的人事档案管理软件，提供更精确的信息数据；对于流动性较强的岗位的人员档案管理，在保证可靠、完整的同时，保证档案资料转入与转出工作的快速性与有效性。最后，相关管理员还要坚定工作信念与管理意识，提高奉献精神，要有强烈的责任心与使命感，互帮互助、不推诿不拆台，保障人事档案管理队伍的“战斗力”。

（三）完善内容，健全档案管理制度。“没有规矩，不成方圆”。无论什么样的工作都必须有健全的管理制度，为员工顺利开展工作提供支撑依据。公路施工企业人事档案管理更离不开高效的管理制度作行动指南：首先必须从当前经济社会发展的客观需求出发，根据相关管理制度标准，基于既有的人事管理制度进行科学的健全与完善，完善各项规章制度的管理流程，推陈出新，删除不合理的内容，添加标准化、规范化的符合当前发展形势的内容，以便满足管理工作的需要，比如，具体化人事档案的收集和归档、识别和整理、查找和转移等内容和流程。其次，加强档案资料的全面收集，结合公路施工工作中档案管理的实际需要，丰富人事档案的资料收集内容，要求公路工程中的员工提供更详细的个人资料，如劳动合同，解雇和辞职过程中涉及的材料，工作业绩与考核报告，人员晋升或者调动的材料等等。最后，还应遵循相关的法律法规、管理政策，制定合理化的人事档案归档机制，健全档案管理安全保密制度，持续改进和完善，促进公路施工企业形成一个具有特色的完整的人事档案管理系统。

三、结语

综上所述，相关工作者需要采取有效措施加强公路施工企业人事档案标准化管理，上层领导要充分认识其重要性，与基层员工共同探讨并完善管理体制，提高管理质量与水平，优化人事档案管理流程，完善档案管理各项工作，档案管理工作者需要加强自主学习，提升职业素养与专业水平，遵循相关管理制度的要求，开展有效的人事档案管理工作，促进企业有效利用人力资源，调动员工的工作积极性，为企业发展创造条件，不断提高企业的市场竞争力。