新形势下医疗保险档案管理强化策略分析

文/山西省汾阳市医疗保险管理服务中心 王毅

在如今的社会环境下，医疗保险档案管理已经成为一项至关重要的工作。医疗保险档案管理不仅仅记录着参保人的个人信息，还记录着参保人的所有就医资料。随着社会的发展和科学技术的进步，医疗保险档案管理已经从传统的纸质版演变到如今的电子版。电子版的医疗档案管理具有高效性、多元化等优势，人们在查找相应的档案资料时能够更高效、更便捷地翻阅。原则上来看，医疗保险档案应当包含参保人从参保之日起到死亡的全部参保数据。只有这样，医疗保险档案才能够发挥出自身的优势和价值。由此可见，在新形势下对医疗保险档案管理进行深入的分析和强化探讨是非常有必要的。

一、医疗保险档案管理的必要性与重要性

对现有医疗保险档案进行高效的管理非常有必要，医疗档案管理不仅仅关系到我国医疗保险的改革，还关系到人民切身的利益，所以加强医疗保险档案管理非常重要。据有关调查结果研究显示，对现有的医疗档案进行管理，能够为我国医疗保险提供切实可靠的参考数据，这为日后医疗保险工作的开展奠定了坚实基础。对此有关医疗保险档案管理的工作人员，应当加强自身的综合素质，对档案管理工作要进行全面的了解，只有做好基础的档案管理，才能够提高档案的应用性。但从目前的情况来看，医疗保险档案管理的相关工作不能够有效地开展，这将直接影响参保人的利益，甚至还会产生一些负面影响，例如减少参保人员对医疗保险的信心，不利于我国未来医疗保险事业的发展等。对此，有关部门的管理工作者和相关负责人一定要加以重视，并积极制定相应的解决措施。只有这样，才能够更好地推动医疗保险档案管理的全面发展，为我国医疗保险事业建设开辟新路径。

二、新形势下强化医疗保险档案管理的具体措施

（一）提高我国医疗保险档案管理人员的管理意识。加强医疗保险档案管理人员的综合素质至关重要，由于该项工作会涉及参保人的隐私等内容，所以相关管理工作人员一定要做好保密意识，防止信息的泄露。此过程需要从两方面入手：一是增强档案管理人员的领导者意识，二是增强档案管理人员的操作意识。只有将两者紧密地融为一体，才能够提升相应的档案管理质量和档案管理效率。其中档案管理意识起着决定性作用，医疗保险档案管理应当做好一定的指挥和监督意识，领导人员自身要加强对档案管理工作的重视程度，这也会起到相应的榜样作用，为下属工作人员提供更多交流的机会，明确自身的发展方向，只有这样才能够营造良好的工作氛围。除此之外，还应当提高档案管理人员的管理意识，在对档案进行分类管理和规范化管理的同时，应当从多方面入手，如果条件允许，还可以定期组织相关管理人员参加培训会议，让他们对医疗保险档案管理工作有全面的认识和了解，从根本上体会到档案管理的重要性。

（二）提高我国医疗保险档案管理人员的管理技术水平。提高我国医疗保险档案管理人员的管理技术和管理水平至关重要，从目前的情况来看，我国已经进入到了信息化社会，人们的工作离不开网络技术，两者之间有着密切的关系。对于医疗保险档案管理来说，要想更好地提高档案管理质量和档案管理效率，务必要引入信息化设备，通过信息技术与现代化技术的融入，能够大大提升相关工作效率，在这样的社会背景下，医疗保险档案管理人员的综合素质和技术水平至关重要。要想更好地适应未来社会的发展，实现档案管理的高效性，就应当配备相应的高素质人才。单位还可以通过引进人才的方法来提高医疗保险档案管理的整体水平。只有不断地学习，不断地充实自己，才能够跟上时代的发展步伐，在此过程中还应当培养复合型人才，只有这样才能够满足时代的发展需求。

（三）完善我国医疗保险档案管理的制度并规范相关工作。完善现有的医疗保险档案管理制度至关重要，从目前的情况来看，我国部分医疗保险档案管理工作仍然存在一些问题，例如岗位与职责不匹配、档案管理人员工作态度懈怠、档案管理机制不完善、不标准、不科学等，这些都将直接影响医疗保险档案的管理制度和管理效率。对此相关部门的工作人员应当建立完善的管理制度，并定期组织人们学习相关的管理制度。只有不断地完善和改进现有档案管理体系，才能够为人们的生活和工作提供切实可靠的保障。为提升医疗保险档案管理质量奠定坚实基础，在日后的工作中，还应当建立完善的档案管理规范，当人们违反相应的档案管理制度时应该受到相应的惩罚，只有这样才能够营造良好的工作氛围，让档案管理工作真正地做到有据可依、有章可循。

（四）做好医疗保险档案管理的查缺补漏工作。做好医疗保险档案管理的查缺补漏工作非常重要，目前医疗保险档案管理处于转折期，正在从传统的纸质版档案管理转向信息完整的电子版。在这一过程中，人们需要进行大量的信息转换工作，其中会涉及文字、照片、图表和其他信息的处理。在此过程中需要注意，不能遗漏任何一项信息，也不能将信息写错记错，这样将会对档案管理造成严重的影响。所以相关管理工作者一定要做好查缺补漏工作，确保记录在案的信息准确无误，这样在调取相应的档案时才具有更高的权威性和实用性。当然为了保证原始材料的有效性，有关单位还可以将材料按照一定的标准进行分类管理，并对管理进行详细的记录。每一项工作都会发挥出自身的作用与价值，为日后的档案管理工作开辟新路径。

（五）加快我国医疗保险档案信息化管理的步伐。实现信息化的档案管理是时代发展的趋势，也是我国医疗保险档案管理的发展方向。从目前的情况来看，要想更好地提高档案管理效率和档案管理质量，就应当做好信息储存环节，在此过程中，人们需要引进一些信息储存设备、服务器、档案数字化转换设备、信息安全加密设备等，这些设备的使用非常重要，不仅能够提升医疗保险档案管理的质量，还能够确保档案管理的效率。在引进设备时，人们一定要科学的做好设备维护工作，较为常见的有防火、防盗、防潮等。因为电子设备很容易受到外界因素的影响和干扰，所以做好基础的设备管理至关重要。除此之外，还应当熟练地操作信息化设备，将电子信息与互联网技术完美融合，这样能够实现医疗保险档案管理质的飞跃，为满足人们的需求和社会发展需求夯实基础。

三、结束语

综上所述，本文主要论述了医疗保险档案管理在新形势下的强化策略等内容。通过分析可以发现，要想更好地跟上时代的发展需求，就应当贯彻和落实有关部门的管理要求，做好医疗保险档案管理工作，保护好参保人员的个人信息与参保信息是该项工作的基础，只有使参保人员的切身利益得到保障，才能够使我国医疗保险工作实现可持续化的发展目标。