地质档案管理及利用实践研究

文/陕西地矿物化探队有限公司 赵妙妙

地质档案资料是在地质勘探中所获得的一手资料，这个历史资料凝聚了很多地质工作者的心血。但是，在当前地质管理中存在很多不规范的问题，出现对地质档案的浪费现象。地质档案管理在发展中为了更好地配合地质勘探工作，不断走向网络化和智能化，以此更好地对地质档案资料进行管理，提升其利用率。对地质档案管理中存在的问题进行分析，发现由于一些工作人员并没有很好地认识到档案管理的重要性，加之档案管理中相关制度不够完善，利用效率比较低等，因此不能很好地发挥地质档案的作用。

一、地质档案管理现状

（一）管理制度有待完善。当前地质档案管理中存在管理制度不完善、法制意识有待提升的局面。管理制度的不完善是当前地质管理中存在薄弱环节，即使地质勘探部门拟定了相关的档案管理制度，往往也只是形式，没有将具体的制度进行落实。地质档案管理的工作人员虽然具备地质相关的工作或者具备档案管理的理论知识，但是知识覆盖率并不全面。当前地质管理中往往是专业的地质管理人员缺乏地质勘探的相关经验，而具备地质勘探工作经验的工作人员往往缺乏档案管理方面的经验。另外由于档案管理工作中制度相对缺乏，没有相对完善的管理机制，也不利于档案管理工作的开展。

（二）相关配套设施有待健全。当前档案管理相关的基础设施不全，管理效率相对比较低。随着经济以及科技水平的不断发展，地质勘探工作越来越受到一定的重视，并促进了其快速发展。但也要能够认识到当前地质档案管理中往往对硬件方面比较重视，相对忽视软件方面的建设，即使在一些地质勘探单位意识到在硬件方面进行投资，也主要是为了快速获得一定的经济效益，一些单位往往都是因为在基础设施建设方面投入过多的精力，而忽视在其软件中的投入。地质档案管理工作在不断向智能化、网络化进行发展，基础设施建设方面更加需要进行保障，只有做好基础设施建设才能够更好地改善其管理现状，以此更好地提升档案管理的效率。

二、地质档案管理及利用的措施

（一）做好归档工作。地质档案要注重做好归档工作，首先要在下达任务时要保证材料的归档问题不会出现偏差，文档材料的存储是一个项目的开始，往往还会涉及计划书、建议书等材料。此外，在野外工作开展中一些科技方面的材料不能出现问题，如果这些出现问题，就不能保证各项工作开展的准确性。在对文档进行综合整理时，科技方面的材料不能出现任何问题。如果原始材料不能保证其完整性就会影响到之后的工作。在项目质量管理方面，检验环节不能出现问题，如果在报告提交阶段，不能对档案进行归档验收，会影响到项目的顺利实施。

（二）做好信息建设工作。地质档案管理中要保证检索目录数据库的准确性，否则会影响到地质档案信息的检索，妨碍地质档案管理信息不能被充分利用。此外，在基础地质学方面的资料库不能有所缺少，否则会严重影响到地质管理工作的顺利开展。不能缺少相应的数据库，否则会影响到对资料的查阅，不利于对原始档案资料进行保护。因此，应对于地质档案资料要能够做到备份保存，以便更好地促进档案管理工作的开展。

（三）做好基础设施的建设。地质档案管理工作中要注重基础设施的建设，对一些比较陈旧的基础设施要能够做到及时修缮、更新。如果档案资料保存在相对恶劣的环境中，就会严重影响到档案的使用寿命。此外，随着信息技术的不断发展，地质档案管理中也要做到及时添加现代化的设备，以便更好地保证档案资料的完整、有效，将档案资料分门别类的进行存放。

（四）注重二次开发。地质档案管理工作的最终目的，是为了更好地发掘其价值，以便为地质工作的开展提供一定的支持，通过对档案的利用不仅可以为地质勘探工作的开展带来更多的经济效益，还能够为国民经济的发展作出相应的贡献。因此，在地质档案管理工作中应做好二次开发利用。地质勘探工作中要注重整合之前的资料，选择好适宜的地区，通过这种方式不仅可以减轻勘探工作投入的人力、物力，还能够提升其效率。此外，在相关的地质档案中可以找出更多的经济价值。

三、结语

在当前地质档案管理工作中，管理制度方面存在一定的问题，有些单位管理制度不健全甚至没有，有的即使有管理制度，但也只是存在于形式，在实际工作中并没有得以落实。因此，在基础设施方面也不能很好地对档案资料起到保护作用。为此，在档案管理工作中首先要注重相关管理制度的建设，完善基础设施，对一些比较陈旧的基础设施要做到及时修缮、更新。如果档案资料保存在相对恶劣的环境中会严重影响到档案的使用寿命。在地质档案管理工作中还要不断探索相应的措施，以便更好地发挥地质档案的价值。