邓东宇
摘 要:在自动化、信息化、智能化发展的大形势下,计算机应用技术逐渐被应用到了生产生活的各方各面,在行业的转型升级中起了关键的作用。对于工程项目管理来说,应用计算机技术,不仅利于管理流程的优化,也利于管理工作的具体落实,能极大提高管理效率。笔者讨论了计算机应用技术在工程项目管理中应用的前提,重点分析了相关技术在工程项目管理中的具体应用,以供参考。
关键词:计算机应用技术;工程项目管理;应用分析
随着人们对工程质量要求的不断提升,工程项目管理内容日渐细化,流程日渐系统化,从单一的合同管理扩展到了从立项到后期检验的各个方面。由此,当前工程项目会产生比以往管理更多的信息,如项目审批档案、人员调配表、项目建设记录表、成本核算数据等。一时不查,就会因信息处理不当而出现项目风险。面对可能产生的风险问题,我们必须在工程项目管理中应用计算机技术,以实现对信息的高效整合与处理,降低风险的发生几率,增强管理效能,让计算机技术给工程项目管理行业添光添彩。那么,我们应如何将计算机技术有效地应用到工程项目管理中呢?以下就是笔者的分析与论述。
一、 计算机技术在工程项目管理中应用的前提
(一) 完善工程建设数据库
工程项目管理的关键在于对工程建设中产生的大量信息的采集、分类、处理和利用,为避免信息的泄露,造成项目风险,应当借助计算机技术完善工程建设数据库。比如说,可以根据工程完成阶段建设数据库,如建设施工准备数据库,主要采集招投标信息、合同、项目审批、工程设计图、项目建设方案、成本预核算等信息;建设施工数据库,主要采集风险预测、风险评估、风险处理、日常监管、人员调配、资源使用、子工程建设、技术应用等信息;建设施工检验与交付数据库,采集检验方案、质量评估、资源回收、后期维护、合格审批等信息。再如,借鉴国外先进经验,根据工程建设内容建设数据库,比如说分别建设造价、工期及质量数据库。为了防止不实信息入库,工程管理方还可联合业主、承建方等制定统一的报告制度,以核实信息。
(二) 建立信息化管理和決策系统
由于参与工程项目管理的各方较为分散,意见难以统一,为实现管控一体化,应当建立信息化管理和决策系统。比如说,对于成本预核算,可以应用C语言建设一个基于造价数据库的成本分析决策系统。这个系统可以根据承建方及业主的共同需求给出一个合理性与可行性较高的方案,同时满足双方的需求。这既能实现对资源的有效利用,也能避免业主与承建方产生冲突。站在政府的角度下,这个系统还能给政府制定及修订地方建筑政策提供合理依据,以避免建筑腐败问题的出现。比如说,建设某工程,经系统分析后得知造价为50万元,但承建方却报价100万,那么政府就可以系统报价为依据对工程承建方提出制裁,对其进行严格惩罚,以警示他人“不能虚报造价贪污公款”。再比如说,对于招投标,可以应用计算机技术建设一个招投标系统,公开、透明地发布项目招投标信息,扩大竞争范围,同时避免暗箱操作。
(三) 普及推广管理智能卡
工程项目建设具有较强的严肃性,不容出半点差错。为避免有企业伪造身份、任意捏造资质,应当普及推广管理智能卡。比如说,向企业发放智能卡,卡上芯片中录入该企业的电子信息,包括企业领导人、主管、从事行业、资质等,同时,动态记录企业征信、业绩、产权变更、违法违规行为等。在项目建设前招投标时,通过扫描智能卡了解参与企业是否具有资质、是否能实现项目预期效果等信息。这样,不仅能有效避免招投标暗箱操作,还能使项目建设质量得到提升。再如,向施工管理人员发放智能卡,卡上芯片录入该人员的岗位职责、负责子工程、阶段性任务等信息,同时动态记录其相关任务完成情况。一旦某子工程出现建设风险,无人担责,则通过扫描智能卡追责。
二、 计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析
(一) 办公自动化软件在工程项目管理中的应用
工程项目管理的难点为对工程项目建设中产生的大量数据的分析与处理,这关系到对风险问题的预测与解决、对资源的利用、对人员的调配以及对成本的控制。实际上,我们可应用像office、CAD等办公自动化软件实现对这个管理难点突破。比如说,工程项目资料中常会出现表格及建设用图,可以运用office中的Excel对表格进行整理,并重新计算表格数据,同时运用CAD对图进行优化改良,以提高图的合理性。这样呢,既能够达到项目建设方案的设计要求,又能有效避免建设风险的产生,可谓是一举两得。但是,这对相关人员也提出了更高的要求。他们不仅要掌握工程建设知识与技术,也要掌握一定的软件技能,具备数据处理与报表绘制的能力。再如,在工程计划的编制上,用office中的Excel制作表格,对于一些需要着重强调的数据,还可以用鲜艳的颜色凸显出来。一旦发现数据问题,直接在原有基础上对其进行修改,并得出新的结论。
(二) 计算机技术在工程项目管理中的应用
这里说的应用,实际上是软件技术的应用。工程项目管理涉及的内容较多,覆盖范围广,无论是工程建设的哪个阶段,都需要进行大量的信息收集与数据统计工作。但传统方法单一,相关人员难以定时定量完成工作。而运用计算机软件,不仅能加快人员工作进度,也让他们的工作负担得到减轻。比如说对于子工程建设的人员调动,利用Excel制作相应的人员调动表;对于项目设计的优化,利用Navisworks的可视化功能创建项目建设图像与动画,将3D模型和项目进度表之间进行连接;对于项目的建设数据库管理,用Java布局管理器编写管理程序,简化用户界面开发;对于项目依赖管理,用python中的virtualenv维护项目中的依赖,防止global库被不同项目中的第三方库污染。
(三) 计算机技术在工程施工技术与质量管理中的应用
关于这方面的应用,计算机技术的表现为:站在项目建设整体的高度,通过软件对施工进度及质量做相关分析,根据收到的反馈,排除可能有的风险以及设计和施工间的冲突问题,基于此,对进度、质量管理进行优化,做到对资源的节约、对工期的缩短、对质量的提升。那么在实际施工中,相关人员可从工程入手,搭建一个包含工程建设全过程的技术与质量管理系统,通过此系统对影响项目建设质量的因素及相关信息进行有效分析,借助分析后得到的结果,对管理进行优化,以实现对项目质量的有效控制。例如,利用Java编程所带来的较强跨平台的能力而将Java应用在道路桥梁的施工过程中;此时采用了UML对施工中的道路和桥梁等单元进行属性方面的描述,通过这个步骤建立起有关工程的信息模型。在施工运行过程中对象存储方面的功能采用的是Java SE (Standard Edition);在信息传输控制功能方面的实现采用的是Java中的Socket与Server Socket两个类的功能。通过这个模型能够计算施工过程中移动单元之间的真实距离,在相当程度上不怎么依赖网络连接功能,具有很好的系统适应性,同时施工中的车辆因为具有相当的容错方位而不会出现偏离道路的情况。
(四) 多媒体技术在工程项目管理中的应用
多媒体技术说的是一种通过计算机将文本、图像、动画、音视频等数位化,以交互式界面进行呈现的技术,包括流媒体、视频压缩、虚拟现实、视频点播等多项技术。在工程项目管理中应用此技术,既可以多元化方式展现项目,又能让信息服务得到完善。比如说流媒体技术主要具有实时传递信息的作用,可以将其应用于对项目建设现场的监控中,以实现实时监控。
三、结语
综上所述,在工程项目管理中,计算机技术有优化管理模式、节约管理成本的作用。要想将计算机技术有效应用于工程项目管理中,前提是要完善工程建设数据库、建立信息化管理与决策系统、普及推广管理智能卡。从当前应用情况来看,计算机技术的应用实际上主要是计算机软件的应用。作为一名学生,我认为必须要加强对可应用于工程领域的计算机软件的开发与利用,充分发挥计算机的优势,让它更好地服务于工程建设。
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(作者单位:四川大学锦江学院,四川 眉山 620860)