信息时代的森林资源档案管理探讨

张超达 杨帆

摘 要 21世纪是互联网世纪，是信息化时代，各项信息技术的应用和创新，改善了我国各行各业的生产经营模式，优化了生产效率，为人们的工作生活提供了极大的便利性。森林资源档案管理工作存在一定繁杂性，信息化时代的到来为档案管理工作提供了全新便捷路径，让相关资料完成由纸质档案到电子档案的转型，在调阅、保管等环节优势明显。笔者结合吉林通化地区森林资源档案管理情况分析森林资源档案管理中的现存问题，并提出四点信息时代下森林资源档案管理策略。

关键词 信息时代；森林资源；档案管理

1 引言

森林资源是自然环境中的一大重要资源，随着环境保护理念在国内的倡导和推进，森林资源保护及林业发展被相关部门逐渐重视起来。森林资源的保护和利用工作离不开相关档案管理工作的辅助，传统模式下的档案管理以人工纸质统计为主，在资料的查询、存储、分析等层面有一定不便，信息时代的到来让计算机设备及技术应用进森林资源档案管理工作中，在此背景下如何将相关技术进行合理应用、改善当前档案管理工作便是相关工作人员需要考虑的首要问题。

2 当下森林资源档案管理中存在的问题

经笔者对吉林通化地区部分林业单位调查研究发现，部分林业单位森林资源档案管理工作中仍存在传统纸质记录现象，然纸质材料存管不易，在档案记录、调取及分析等环节有诸多不便；相关部门对森林资源档案管理工作的重视程度有待提升，工作人员认为相关电子档案记录工作可随时后续补充和修改，不利于数据精准度及工作质量的提升；部分林业单位在档案管理制度选择上采取传统、大家长期使用且习惯的管理制度，未依据实情进行调整和优化；部分林业部门的森林资源档案管理工作交由专业性有待提升的工作人员进行完成，员工专业能力的高低影响着档案管理工作的实际质量。

3 信息时代下的森林资源档案管理策略

3.1 做好相关设备升级维护

信息时代下的森林资源档案管理工作需要各类现代化电子设备的辅助，设备的适应性、先进行及良好运行是该项工作的开展基础。在此背景下林业单位应当结合自身实际情况，为森林资源档案管理工作配备足量、足质的相关设备，在日常使用中及时检修维护，保障相关硬件的稳定运行，尽量避免因硬件设备损坏而产生的文件丟失、损坏等现象，充分利用信息化办公的便捷性完成相关档案的跨区访问、收集传输及保管工作。在设备使用上结合自身需要及时进行更新换代，将有利于档案管理工作的先进设备应用进实际工作中，促进档案管理工作的效率提升[1]。

3.2 完善相关档案管理制度

相关林业单位应当以科学、规范的档案管理制度体系促进档案管理工作的质量提升，在此环节林业单位可结合实际森林资源状况来建立合理的档案管理范围及流程，保障单位内森林资源档案、重点活动及会议、相关科研资料等信息能完整、及时并全面的归档保存；林业单位应针对档案管理人员的工作内容拟定合理的考核制度，以量化数据及具体的奖惩程度来提升工作人员工作积极性及工作质量，管理层人员需加强对档案管理工作的重视，便于工作人员在实际工作中就自身不足进行及时改进，保障森林资源档案管理的准确性及有效性[2]。

3.3 注重专业软件研发使用

林业部门可借助第三方公司力量进行相关软件或系统的研发和使用，促进森林资源档案管理工作的规范性及高效性提升。在软件使用方面相关部门可借鉴行业内其他单位所使用的优质软件，或结合行业内专业技术人才的力量进行相关软件的自主研发，按照自身档案管理工作需求来制定适应性强、操作便捷、稳定运营的专属软件。

3.4 培养信息化的专业人才

信息时代下的部分档案管理工作需要相关工作人员在具备系统专业的森林资源管理知识的同时，也要具备一定的计算机操作能力及专业软件使用能力，在此背景下相关林业单位应从人员招聘和技能培训两方面提升档案管理人才的专业程度。在人才招聘环节林业单位可招聘专业技能强劲、熟悉信息化办公的档案管理人员，在技能培训方面林业单位可对相关新老员工进行电子档案管理技能培训、计算机技术培训等等，提升工作人员的整体职业素养，促进信息化办公模式在森林资源档案管理中的良好应用[3]。

4 结束语

结合以上，信息时代下的森林资源档案管理，弥补了传统模式下管理工作存在的不足，利用电子档案便于存管、调阅及传输等优势，优化了森林资源档案管理模式，是该时代下相关档案管理工作有必要进行的管理改革。吉林通化地区相关林业部门在档案管理中应当及时提升设备适应性、提升工作人员专业性，以规范合理的档案管理制度来改善档案管理工作中的现存问题，实现档案管理工作的现代化，为我国林业发展提供基础数据支持。

参考文献：

[1]李娜.森林资源档案管理在营林生产中的意义[J].农业开发与装备，2018，No.197（05）：66.

[2]金昌仙.信息时代的森林资源档案管理[J].内蒙古林业调查设计，2016（z1）.

[3]张爱贞.浅谈森林资源档案的信息化管理[J].科学技术创新，2016（4）：109-109.