王博博
摘 要:自我国加入WTO以来,国内企业数量、种类都在迅速增加,企业规模也在不断地扩大。在这种环境下,企业开展内部控制工作也是越来越困难。由此,论文主要探討了企业内部控制与会计信息失真方面问题,笔者先从会计信息失真及其危害进行了详细地解析,进一步浅析了有效运用企业内部控制来处理会计信息失真的具体措施,以期能够为广大同行工作开展有所助益。
关键词:会计 内部控制 会计信息 失真 措施
一、关于会计信息失真解析
(一)会计信息失真的含义
我们通常所说的会计信息就以财务报表、报告以及附注等方式给企业投资者、债权人以及相关信息使用人员展示企业财务状况及经营成果的一种信息形式。而评价会计信息系统工作质量及其真实可靠的一个重要标准就是会计信息是否失真。所谓会计信息失真就是说会计信息输出和输入两都不相符而引发的虚假信息,总的来讲就是企业财务报告所反映的状况与实际发生的原始凭证不相符,不具备真实性。会计信息失真的表现形式种类较多,将其进行归纳又可分为两种,一种是横向看信息流向失实,一种是纵向看流量失实。
(二)关于会计信息失真的危害分析
对于企业来讲,企业资金的直觉运作需要会计信息作为重要的指标,同时会计信息对企业财政相关信息还具有指导性的作用。企业可以以会计信息作为参考依据来为各项经济活动给予预算及目标设立方面的支持。然而,如果企业会计信息失去真实可靠性那将导致企业决策人员所了解以及掌握的企业资金运营状况与实际情况不同,甚至出现较大出入而最终导致企业受到巨大损失。最为重要的是如果企业信息失真则会直接影响到企业在制定下一步战略目标及计划过程中对预算难以做好准确地把握而使企业前期计算及布局存在较大差异,进而使企业在开展实际经济活动过程中出现许多资金方面问题,从而给企业陷入巨大困境,同时对企业发展受到较大阻碍。就目前来讲,国内不少企业都存在一定的会计信息失真问题,这最主要的原因主要体现在以下几个方面:
(1)国内企业会计信息核查应用方面目前还只是处于初级阶段,会计人员并没能真正全面地了解和掌握相关理论知识及技能,在对会计信息进行统计过程中往往受到有关知识掌握程度的限制而最终致使信息审计存在一定差异。另外,还有一些会计信息统计人员往往为了更好地做好上级检查的应对工作或是逃避责任而故意伪造或变造相关会计信息数据,这样一来将会给企业带来极大的经营风险,这些问题十分严重,已经违背了个人道德问题。
(2)特别是在一些中小企业内容并没能建立起健全的会计管理制度,从而使得会计人员在开展会计信息相关工作时没有具体的制度作为约束力。另外,还会受到传统思想观念影响而继续沿用陈旧会计管理方法,这样一来就没能科学合理有效地运用企业内部控制以及会计信息审核等办法来实现对会计信息开展准确有效地核查,进而使得企业会计信息失真现象得不到有效地制止,甚至还会越演越烈,最终导致企业受到巨大损失。
(3)在企业内部并没设立相应的监督管理机构来全面做好会计监管方面工作,这就极易致使会计机构内部存在相关推诿责任以及应付了事等问题,这样的企业会计信息统计工作往往流于形式,对于企业资金流向及会计真实可靠性根本起不到有效地监督效果。若企业长此以往,就会使得会计机构人员形成一种不良的行为习惯,对于工作往往只是简单应付,基本不会对相关数据及信息进行反复核查,就算是最终出现了问题也不会有相应的管理制度来进行约束和处罚。以上的种种问题都对企业发展造成了巨大阻碍,会计机构也无法发挥其应有的效用。
二、浅析有效运用企业内部控制来处理会计信息失真的措施
(一)全面构建完善的内部治理结构
企业为了更好地确保自身会计信息的真实可靠性就应当从自身内部控制结构方面做进一步的调整和优化。如为了确实保证会计机构各岗位结构完整且完全达到会计机构各岗位需求,就应当对各岗位责任做出进一步明确,保证相关责任切实落实到个人头上。这样一来就算是会计信息出现了问题也能在第一时间找到相关岗位及相应责任人,进而及时有效地寻求应对办法以确保企业得以正常运作,进而有效地避免相关推诿责任而使问题被无限放大。同时,企业还应当充分结合自身实际来全面提升企业内部治理工作人员的整体素质,努力构建一支优先的监督管理团队,从而实现在企业内部开展全过程中监督的目标,有效增强企业管理水平。
(二)增强企业外部监管工作
想要切实做好监督管理工作,就应当将企业内外监督有效结合起来,对外部支援监督应当予以足够重视。只有企业外部监督得到了有效地落实后,才能真正科学有效地对会计信息失真现象进行合理地约束,进而一方面有效地减少企业资金损失,另一方面还可以使企业资金利用率得到进一步提升,相当于给企业资金上了双重保险。企业在开展会计信息统计工作时可以以会计工作周期及工作量做为依据进而对一些会计信息开展外部审核工作,进而从外部对企业会计信息开展一系列仔细、深入的考察及审核工作,从而有效地保证企业会计信息的真实可靠性。此外,国家有关法律法规在很大程度上也对企业内部控制及会计信息统计工作造成影响,有了相关法律法规做为把控和支撑,企业才会更加注重会计信息管理方面工作,才能更好地落实好会计信息统计工作。
(三)构建完善的企业内部控制机制
企业应当以自身发展方向及自有特色作为基础进而制定出适合企业自身发展的内部控制机制。当有了科学有效可行的内部控制机制做为支撑和约束后,才能更好地做好会计信息及相关工作的监督管理工作。同时,企业管理人员还应当不断地完善自身内部控制机制,及时有效地对其进行适当地调整和优化,使自身内部控制机制满足当今社会企业发展的需要。此外,企业还就好对会计信息工作做细化处理,切实将内部控制落实到会计信息工作的各个细节中去,切实有效地避免由于任何原因而出现的会计信息伪造和变造等问题出现,使企业内部控制更好地为会计信息的真实可靠性做保障。
三、结束语
总而言之,在企业经营与发展过程中会计工作发挥着十分重要的作用,因而我们需要尽可能地避免出现信息失真情况。为此,广大财务工作者要充分结合本企业实际情况梳理出经营中有可能出现问题的环节,然后通过强化内部控制以及采取相应的防范措施来避免会计信息失真,这样一来才能为企业稳定健康发展打下坚实基础。
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