“机关材料”向新闻稿件转变路径探讨

◎杨宏斌

机关材料与新闻稿件，都是围绕中心、服务大局的重要文体，但从写作业务上讲，二者属于完全不同的话语体系。本文所说的“机关材料”，是指机关干部写的工作总结、工作信息、工作简报、工作汇报、经验介绍等。通讯员甚至少数记者，在新闻写作上必须从“机关材料”向新闻稿件转变。这一转变，不仅仅是形式上的，更应是思维方式、理念上的转变。根据笔者多年与基层通讯员打交道的感受， 本文在实践中总结归纳出机关材料与新闻稿件的“十四个不同”，希望能助通讯员甚至少数记者把握二者的分界线。

1.阅读对象不同，写新闻应把自己还原成普通人

机关材料的阅读对象主要是机关领导或机关所在系统、行业的干部职工，阅读面窄。 新闻稿件的阅读对象是社会大众，阅读面窄。

机关材料专业性强、话题“小众”，社会大众不一定感兴趣。 机关干部写新闻稿时，要把自己还原成一名普通人，用普通人的视角看待所写事的新闻价值， 判断普通读者是否感兴趣，尽量寻找普通读者感兴趣的内容或角度。

这一点，不仅通讯员写新闻稿时要注意，就连专业记者也要时时注意。写成新闻稿后，要经常像白居易拿自己写的诗请教普通百姓“是否听得懂、感兴趣”那样，请教普通百姓“你是否听得懂、感兴趣？ ”

启示：写新闻要让社会大众感兴趣，才有传播力。

2.时效性不同，写新闻应善找新闻由头

相对新闻稿件，机关材料对时效性的要求不强，有的是一年的总结，甚至是“几年来”的回顾。

新闻稿件对时效性要求极高， 最好是 “刚刚”“今天上午”“昨日”的事。 即便是写一个长期持续进行中的事，在开头也要以最新的动态事件引出整个报道内容。

启示：机关材料如果要改成新闻，一定要找出“最新的由头”。

3.角度不同，内容呈现方式有时完全相反

机关材料叙事全面、系统，在叙述面上情况时会举具体事例，即以面带点、“以大带小”，但也可不举具体事例，不太关注细节。

新闻报道常常以小见大、以点带面，或只放大一点，不究其余。 非常关注典型人、典型事。

机关材料与新闻报道，二者的叙事方向，有时是完全相反的。

2019 年10 月30 日湖北日报“深入推进‘不忘初心、牢记使命’ 立行立改抓落实”栏目刊发报道《“再不用跑十几里路挑水哒”》。 该报道主要讲述恩施市新塘乡双河社区居民吃水难逐步得到解决的事， 报道结尾用简短几句把恩施州主题教育专项整治的总体进展进行了介绍。

这篇报道的写法符合新闻规律，以点带面，在篇幅上是“点大、面小”。 而机关材料与这一写法相反，主要写面上情况，顺带举事例，在篇幅上是“面大、点小”。

启示：写新闻稿时，要与机关材料的写法“逆向思维”，要敢于舍弃一些东西。要抓住最有代表性的点位放大来写。

4.表达方式不同，写新闻重在讲故事

机关材料讲逻辑，用环环相扣、层层递进的方式总结情况、叙述事实、传达观点。 新闻报道强调讲故事，通过讲生动故事来说明逻辑。

启示：通讯员要学会讲故事，谁讲故事的水平高，谁的新闻写作水平就高。

5.标题不同，新闻标题要避免“工作味”强化“新闻味”

机关材料的标题，工作味浓厚，如《某市市场监管部门整治食品安全问题取得明显成效》。

同样的内容，在新闻稿件中，标题可能会是《某市重拳出击查办食品违法案件513 件》。

启示：把工作性报道的标题按照新闻规律做好了，实际上能促进工作。

6.文风不同，写新闻切忌“穿靴戴帽”

机关材料按公文的范式写作，文中有一些程式化、概念化的提法是必须的，有利于推进工作。但假如直接把机关材料当新闻发，从新闻规律来看则会显得有“官话套话多”“穿靴戴帽”等特点。如机关材料在讲一件事之前，会先说“为了……”。以某市一份“某市校园及其周边食品安全整治‘百日行动’工作总结”为例，开头一句是“为了全面提升学校食品安全管理水平，为孩子们的健康成长营造一个良好的环境，近日， 某市开展了校园及其周边食品安全整治 ‘百日行动’。 ”这句话的“近日”之前的部分，就是“帽子”，在机关材料中是必须有的，但新闻稿件不能有这样的“帽子”。新闻稿件会直接此次“百日行动”具体是如何开展的，取得了哪些实际成效等。

启示：新闻报道直接讲事实，去掉不必要的套话。

7.结构不同，写新闻要告别“一、二、三、四”

机关材料行文时标数字序号“一、二、三、四……”，用数字序号来布局全文。

新闻报道要坚决删除序号。读者认为序号太枯燥。新闻报道按消息（导语、消息背景、消息主体、消息结尾）、通讯（分段，导语引出三段论或四段论，每段有小标题）等的结构行文。 开头形式多种多样，可以以场面开头，以生动的语言开头等。

启示：新闻报道要讲究好看、流畅，避免“条文式”行文风格。

8.语言不同，写新闻要让百姓喜闻乐见

机关材料常用 “高度重视”“高位推进”“掀起热潮”“取得显著成效”等语句。就机关材料来说，这些语句非常重要，有时是必不可少的。

但新闻报道忌讳使用这些语言，永远用鲜活生动的、流行的语言、群众喜闻乐见的语言。

启示：写新闻稿件时，要学习习近平总书记善用群众喜闻乐见的生动语言说事说道理。

9.篇幅不同，写新闻能短则一定要短

出于工作需要，现实中的机关材料有时篇幅比较长。新闻报道则宜长则长、宜短则短。 根据中央关于文风要“短新实”的要求，能短则一定要短。

启示： 基层通讯员甚至记者多写短稿反而更易被编辑部采用。

10.虚实不同，写新闻要用事实说话

根据工作需要，机关材料行文中允许有一些空泛的、概念式的表述，如“领导高度重视”。 新闻稿件不写“领导高度重视”，而是以事实说明“领导如何如何重视”，比如写“某市领导五次召集会议研究部署此项工作， 并赴现场狠抓督导推进”，就能说明“领导重视”了。机关材料中允许有类似“他个子很高”这样较概念化的句子，但在新闻稿件中，则会写道：“他身高一米八五”。

启示：新闻报道用事实说话、说具体的话。

11.表现手法不同，写新闻应善用十八般武艺

机关材料写法主要以叙述、论述为主。 新闻报道采用现场描写、叙述、抒情、议论、比兴、链接等多种手法，灵活多变。

启示：新闻报道避免单一叙述的手法，善用十八般武艺。

12.风格不同，写新闻就是要吸引眼球

机关材料追求严肃、庄重、权威。 但外单位、外行业、社会大众会认为较为枯燥。 新闻报道追求趣味性、可读性、吸引眼球。

启示：趣味性影响传播力。要把新闻稿件尽量写得有趣一些。

13.关注点不同，写新闻要关注典型人典型事

机关材料主要关注宏观情况、整体情况。

新闻报道关注宏观下的典型。即便是写概貌通讯，里面了充满了典型个体。

启示：挖掘和发现典型人、典型事，是通讯员也是记者应当努力的方向。

14.数字运用不同，写新闻要少用巧用数字

机关材料中允许大量使用数字， 以便领导准确掌握情况。

新闻报道只允许少量有代表性数字， 原因是数字过多会让读者感到枯燥。 即便是使用数字，也要将数字形象化。如：福建龙海“老邮差”30 年来走过的邮路长达80 多万公里，相当于走了30 多回长征路。

启示：如果想把机关材料改成新闻，一定要只保留一两个数字。