简析如何提高新形势下的档案工作水平

张丽英

摘要：对于档案而言，集中代表了各个行业与领域在实践活动中所形成的历史记录。依托档案资源，能够更加准确与详尽地了解历史，记录当前发生的点点滴滴，对未来进行积极预测。由此可见，档案工作在社会发展各个领域都至关重要。因此，立足新的發展时期，要重视做好档案管理工作，积极构建科学管理体系，切实提升档案工作水平，为社会向前发展提供更具价值的档案信息。

关键词：新形势;档案工作;水平;提高

前言：

立足新的发展形势，档案工作更加趋向现代化发展方向。在社会不断进步中，档案价值备受关注，档案工作也受到高度重视，档案工作在管理方法、模式上都发挥有效作用。因此，要结合新形势，与时代发展同步，加快档案管理现代化发展，促使其向着标准化、规范化与科学化的方向发展，更好发挥档案服务社会的价值，

1准确分析新形势下档案工作发展的趋势与方向

1.1档案领域人力资源结构实现全面优化与完善

在新的形势下，档案工作积极创新，人员结构面临新的挑战。从外部角度分析，人员素质整体水平不断攀升，人员构成素质结构处于不断优化与完善中。档案工作对人员素质要求较高，需要对其专业能力进行综合考量，同时，作为社会发展不容忽视的环节，档案工作以及人员建设需要积极适应这种新形势，强化对人力资源结构的优化管理。基于内部角度，档案工作的终极目标是在安全存储的基础上，实现对档案资源的高效利用。因此，重视对档案管理部门机制运行效率的提升，对档案工作模式进行创新与改进，发挥现代信息技术的优势，实现与人员结构优化环境的有效融合，增强人力资源结构的合理性。

1.2档案资源建设呈现急速发展的趋势

立足新形势，社会生产生活、各个行业发展建设速度加快，效率高低成为现代社会行业发展的目标。档案工作作为社会生活不可或缺的组成部分，既能够进行社会实践的记录、整理以及存储利用，同时，借助工作模式的完善，实现对管理效率的有效评估。面对档案资源建设速度的不断加快，档案工作模式需要对传统手工方式进行突破，积极创新改革，力求工作方式、手段、制度上的全面改革。在新的背景下，档案资料规模急剧扩大，对档案资源建设速度提出新要求，以便更好满足全社会对档案资源的需求。

1.3档案服务机制更显与时俱进性与创新性

面对现代社会，立足新形势，档案工作创新势在必行，需要对传统档案工作理念进行转变，尤其要对重存储、轻利用的观念与模式进行改变。目前，档案工作形式的改进要重视档案利用，以便有效发挥档案资源的现实价值。这一目标的实现离不开先进高效的档案工作服务机制。在此基础上，合理进行档案应用权限的设置，发挥信息技术平台的功能，明确内部档案利用方式，提升档案资源共享水平，全面提高档案管理效率。

2提高新形势下的档案工作水平的策略

2.1积极构建具备较高专业能力与综合素养的档案管理队伍

在新的发展形势下，面对档案人员结构不断优化的趋势，档案管理机构要重视提升档案工作人员专业能力与综合素养，构建与新时期档案发展相适应的、高素质的人员队伍。鉴于档案工作自身较强的专业性，因此，对工作人员要求较高，既要具备档案管理工作的专业素质，又要具备较高的综合素质，强化业务知识与业务技能的有效融合。面对档案信息化建设，工作人员在信息技术方面也面临更高标准，涉及计算机、互联网以及档案工作信息技术的操作与运用。只有档案管理工作者拥有较好的综合素质，才能充分发挥其在工作中的积极性，促进档案管理工作的进展，使得档案管理工作符合新形势下社会发展的需要，顺应社会发展的潮流。

2.2重视新时期档案管理机制的健全与完善

在新的背景下，档案工作全面改革离不开完善与科学的管理机制，这也是提升档案工作效率、加快资源建设的前提与保障。因此，要重视对顶层管理人员的思想意识进行转变，增强对体制创新价值的认识，以便获取更好的发展资源，有效落实资金、人力以及技术等多方面资源。其次，对归档制度进行优化，落实档案安全保管制度，执行保密制度，构建更加高效的档案利用制度，促使档案管理工作的精细化管理，保证责任到人，推动档案管理向着规范化与科学化方向发展。通过健全当前的档案管理机制，能够获得显著效果。

2.3多角度落实档案信息化建设

目前，信息技术发展飞速，档案工作也深受信息技术的影响，因此，档案信息化建设需要引起高度重视。在实际应用中，要重视对档案管理系统的硬件设备进行升级，加大信息化建设投入，使用更加高效与快捷的设备。另外，要加快信息化软件程序创建与应用，以档案工作需求为方向，应用更多可行性与可操作性较强的软件技术。具体讲，重视建立电子档案数据库，构建多媒体档案库，提高电子档案资源的开发与利用。另外，依托信息化建设，促使电子档案服务功能更加完善，借助网页、公共平台等手段，切实提升档案服务效率。

2.4构建有效的档案安全管理体系

对于档案工作，安全性是基本要求，因此，要重视加强档案基础安全设置，有效突破当前档案管理空间不足的问题，建设更多安全系数高、专业性强的档案办公与保存场所，将现代化装备技术应用到档案安全系统建设中。其次，要提升档案信息化建设安全系数。在信息化背景下，电子档案也受到多种因素的威胁，因此，做好电子档案保存与利用，严格档案内部查看加密技术和权限管理，最大限度地保证档案的安全保密及应用。

结束语：

综上，立足新形式下，档案工作面临新的发展趋势，尤其在人员、资源结构发生变化的前提下，档案工作需要以时代为背景，积极创新与改革。依托科学高效的档案管理制度，通过高素质的人员管理，将信息技术与档案管理工作进行有效融合，强化档案资源安全性与可靠性的提升，构建极具现代化水平的档案管理体系，有效满足新时期全社会对档案资源的需求。

参考文献：

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