“互联网+”形势下电力档案管理模式研究探索

何为

摘 要：电力企业发展中，档案管理是对各项业务的记录，可以给电力企业管理人员进行正确决策提供充足的依据，不断推进电力企业管理水平和市场竞争力的提升。随着“互联网+”概念的流行和应用，其对电力档案管理也带来了全新的挑战和发展契机，基于此，本文论述了“互联网+”的定义及其在电力企业管理中的优势和价值，并介绍了在“互联网+”下电力档案管理模式的研究和应用。

关键词：“互联网+”;电力档案;管理水平

一、引言

随着社会经济的不断发展，我国已经全面进入互联网时代，信息技术的应用面也更加广泛，电力档案是一种信息资源，详细记录了企业发展过程中的所有数据、资料等各种信息，对企业的发展和规划有着不可代替的作用，因此要想在电子信息时代做好电力档案管理工作，首先应该重视档案管理的创新，从而为档案管理做好服务工作。

二、“互联网+”的定义

“互联网+”指的是一种将传统产业与互联网进行有机融合，借助于互联网技术实现信息的快速传递和共享，从而不断提高企业生产经营活动效率的经济活动形态。随着我国网络技术的不断发展，“互联网+”理念和技术已被广泛应用于多个领域及行业，将其与电力档案管理进行融合，则意味着电力档案管理理念的创新和模式的改革，能实现电力档案的高效管理。

三、“互联网+”档案管理的优势及价值

电力企业生产管理工作过程中会涉及到大量的档案信息资料，要想充分有效地使其服务于生产实践活动，需要做好各项档案的管理和利用工作。一是档案数字化管理工作的开展，数字化信息处理快捷便利，使用网络加以传输，能够使用电子版存储方式，保障各个载体、方位的信息资源都能得到良好的存储和应用。二是数字化档案管理工作能够有效节约档案管理人员的时间，使得各项管理环节都得到全面控制，如录入、编辑、修改以及形成报表。纸质档案良好转化为机读文件，提升了档案管理应用的效率和质量，为电力工程生产建设工作提供充分的信息支持，增加了工程项目的经济效益、社会效益。三是档案管理领域中广泛使用多种现代科技手段，如计算机技术、数字化技术等。这能够丰富信息档案理论、方式，促进管理技术的持续更新，提升信息档案的价值。

四、“互联网+”形势下电力档案管理问题分析

（一）电力档案信息化管理进程有待提高

随着我國互联网技术的快速发展及其在各行业中的广泛应用，使得不少电力企业已认识到“互联网+”战略的重要性。为适应互联网时代的需要，企业已经开始着力于电力档案管理信息化建设。但实践证实，电力企业的档案信息化管理工作进程较为缓慢。主要原因在于管理规划较为简单，在档案信息化管理方面投入的资金较少，未引入完善的配套设施，从而难以提供及时、便捷、高效的查询和检索服务，进而导致电力档案信息化管理的操作性、实用性及可靠性降低。

（二）电力档案信息化管理保障体系不够健全

目前，不少电力企业在建设信息化档案管理的过程中，建设体系不健全，未同步确定配套保障措施和管理机制，也忽视了规范化和标准化的网络建设，导致建设力量和资源信息分散，管理方式呈现多样化。这种现状不仅会增加档案管理工作量和难度，从而影响管理人员的工作积极性和效率，而且难以实现档案信息的实时流通和共享。

（三）档案管理人员信息化工作水平普遍不高

虽然，当前不少电力企业在档案管理工作中已逐步引进了互联网、电子计算机等信息化工具，但受档案信息化建设管理人员的专业水平参差不齐、信息化工作水平普遍不高等因素的影响，实际管理工作中对信息化系统工具的利用能力不足和利用率不高，从而难以推动电力档案管理信息化进程快速发展。

五、“互联网+”形势下电力档案管理模式探索

（一）重视档案管理流程创新

在“互联网+”时代，档案管理人员在进行档案管理过程中需要结合信息化管理理念，不断优化管理流程，具体流程优化措施为如下4点。一是将档案管理工作进行细分，明确档案的收集、管理及利用等核心工作。二是档案管理人员在工作过程中，对档案的接收时间、格式等明确规定，有效提高档案管理的实效性和可靠性。三是档案管理时需要优化数字化档案的保存形式、利用方式等，便于档案的归档、管理及查阅等工作。同时在档案资源开发过程中，还要明确电力档案开发范围和利用方式。四是在电力档案管理中，需要制定科学的数字化档案管理标准，完善相关的操作流程，主要工作内容包括各部门业务系统与档案管理系统之间的对接端口设置和对档案接收标准的制定，以有效提升电力档案的收集、归档以及整理效率。

（二）培养档案数字化管理专业人才

实现档案数字化管理目标，需要大量专业化、高素质的复合型人才参与到各项档案管理环节中。电力企业为了全面提升档案数字化管理水平，应打造专业的人才队伍。一是有组织、有针对性地宣传、学习档案数字化管理知识，最大限度地发挥档案管理人员的主观能动性。二是积极引进优秀的档案管理人员，加强档案信息化管理人员队伍建设，给档案管理队伍注入新鲜血液，优化内部档案管理人员结构。三是转变和更新档案管理理念，定期开展人员培训教育工作，提升档案管理人员的数字化意识和专业计算机应用水平。给档案管理人员提供更多的进修和学习机会，加强电力企业内部档案管理人员的交流，提升档案管理人员的综合素养。

（三）完善现代化档案管理制度

电力企业档案信息化管理，必须以现代化的档案管理机制作为基础，作为保障，档案管理制度必须要完善化、规范化、程序化，还要适应电子档案管理的基本特点。基于此，电力企业要结合《档案法》相关规定，尽快建立企业自身的管理方法，并且深入结合电子文件管理规定，构建完善的企业档案管理制度。另外，各电力企业一定要遵循档案管理的保密机制，并要构建适应档案信息化管理的保密制度，将《保密法》有效融入相关保密管理办法规定中，结合档案信息化管理系统的特点以及档案文件的使用需求设计权限。在数据传输与存储的过程中，要采用最新的保密技术，确保档案文件的安全。

（四）建立健全的电力档案信息管理服务保障体系

为促进电力档案信息管理稳定、健康发展，还需建立规范化和标准化的电力档案信息化管理服务体系。首先，建立规范的电力档案管理体制。例如，制定电力档案信息化管理规范标准和相关配套制度，以保障电力档案信息的完整性。同时，需建立档案管理责任制度，以提高档案管理人员的责任意识和约束其管理行为。其次，还需建立标准化的电力档案管理流程，从设备单位或电力企业项目启动时就需开始建立电力档案管理流程，以保证按时跟进档案管理进度和实现档案管理的同期检查。为保证档案管理资料的实效性和完整性，在完成项目时还需同步考核档案管理工作，尤其需对档案资料的数量和质量、可操作性、一致性和完整性进行严格审查。

（五）历史档案的数据化管理

电力生产的越来越精细化对电力生产人员素养的要求持续提升，需要不断使用更加快捷、高效的信息获取方式，因而对档案管理方面提出了更高的要求。对于电力生产过程中的各类历史档案，一是要积极构建现代化的档案管理系统，将互联网、计算机作为工作平台，并持续健全档案数字化管理系统，发挥整体的应用优势和作用，实现档案的有效保存和利用，转变档案信息管理系统的应用功能定位，使其转向为信息中心，广泛开展网上服务，促進档案信息资料利用效率稳步提升。二是要发挥变电站局域网的作用，建立档案主页，有机融合档案管理系统和办公自动化系统，发挥两者的联动性，保证档案管理与日常生产管理工作保持密切联系，提升档案管理的总体水平，支持各项生产实践活动的开展。

（六）完善电子档案管理的软硬件设施建设

国内电子档案工作相对落后，存在电子档案室设施简陋、软硬件设施不齐全等问题。随着科技水平的不断提高，信息设备也不断更新换代，公共建设逐渐向自动化发展。实现电子档案管理系统的自动化能提高工作效率，保证档案的完整性;提高系统的运算速率，保证临时性文件档案的时效性;提高系统防范计算机病毒的安全指数，保证档案的安全性。最大程度上利用计算机技术与网络技术，可以改变一贯的文字形式，采取图形化、图像化技术保存档案信息，实现档案信息的数字化管理，确保档案管理的规范化、程序化，实现档案立卷、归档、借阅及移交制度化。

六、结语

电力档案管理对电力企业发展有着不可替代的作用，因此相关管理人员需要加强档案管理创新措施，有效提升档案管理质量和效率。在电子信息时代背景下加强电子档案管理创新，不仅要重视人才培养，还需要不断引进先进的技术和管理理念，重视档案管理流程制定。

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