创新办公室管理方式 助力企业提效增益

饶旬旬

[摘 要]现阶段，在国际经济形势和互联网的影响下，一些传统企业都面临着怎样才能在新时期社会改革中提高自身综合实力以及争取更大的发展空间和机遇的挑战。为了使企业能够在市场竞争中长久立足、提高企业办公管理工作质量、更好地为国家建设和社会发展服务，文章描述了企业办公管理工作的问题，并探究创新企业办公管理工作模式及有效提升企业效益的方法。

[关键词]办公管理 创新 提升

中图分类号：F272.92 文献标志码：A

新时代，随着国民经济的迅速发展，企业之间的竞争更加激烈。一定要加强企业办公管理工作的模式创新，以此保证企业的正规化、有序化运行。可是，通过深入研究发现，目前我国企业办公管理工作仍然存在一些弊端，例如：办公管理思维落后、管理机制不健全等，这严重影响到了办公室管理工作的有序开展。在这样的形势下，不断研究企业办公管理工作的创新方法就非常重要。

一、办公室管理工作和经济学之间的必然联系

办公室管理工作和经济学之间有着必然的联系，这是由于经济学和人之间就存在着非常密切的关系，经济学的研究内容主要是人类如何科学管理自己的短缺资源，并利用有限的资源，从而产生更大的机制。办公管理工作就是在此前提下，有效地调整企业职工、资产，并最大程度将其价值体现出来，实际上办公管理工作负责着企业的综合管理。经济学的原则是使企业办公管理决策更加科学有效，使公司决策拥有理论基础，办公管理工作更加关注人和人之间、以及部门和部门之间的沟通和协调工作，它不仅需要具备有效性，还需要具备领导艺术。

二、企业办公管理工作的主要职责

（一）协调和沟通的作用

办公室的关键作用就是协调企业工作正常运行。办公室负责和其他相关部门以及其他公司之间的交流和沟通，需要及时地传达双方的交流和沟通内容，以此来保证双方企业顺利有序运转，从而实现最终的方向和目标任务[1]。具体来讲，办公室工作不但要很好地协调自身和平级部门以及上级领导之间的关系，要加强企业与各部门之间的沟通与反馈，还要很好地协调企业内部各部门之间的工作关系。尤其是针对公司办公室与公司财务部门的关系，办公管理人员要加强与财务工作人员之间的交流与协作，这已成为办公室工作的重中之重。这样可以促进财务部门将重要的财务信息和意见及时反馈给企业领导。同时，办公管理工作人员还要协助企业财务部门与各部门之间的沟通，这样不仅可以不断强化和完善公司的财务制度，使企业节省成本，还能为公司的长久发展提出合理化建议，从而推进企业可持续发展。

（二）加强信息交流的作用

从目前状况可以看出，企业接受的数据信息是巨大的。要想对这些数据信息进行积极有效的管理，就要管控好企业所接收到的各种数据信息。在保证信息可以快速传输的基础上，为企业将来的工作进展提供更加科学可靠的保证。另外，企业办公室不但要极大地提升信息人才的综合力量，还需要建立完善的信息反馈和交流制度，从而不断强化内部控制，另外还要充分考虑企业自身的具体状况，从而制定完善的信息管理模式，建立系统的监督考核机制[2]。此外，办公管理人员在进行信息沟通过程中，要最大程度地保证信息反馈的真实性，从而为公司未来的经营和发展奠定基础。

（三）提升办公管理工作效能

企业的办公管理人员，要高度重视办公室的管理职能，清晰认识到自己的管理责任，不仅要积极配合企业领导更好地开展工作，还要在一定程度上保证办公室和其他部门之间的联系，以及公司办公室内部沟通工作。另外，在确保高效办公的同时，还要最大程度地节约办公室的人工成本，合理配置人员，进而提高办公管理工作的效率。

三、目前企业办公管理工作中出现的问题

（一）办公管理思维落后

目前企业办公管理工作存在的管理思想守旧的现象。新时代，随着市场竞争的不断加强，各企业之间的竞争也开始愈演愈烈，在这种环境下，企业要想在这激烈的市场竞争中真正立足，就一定要改变传统的管理思维方式。可是，目前许多企业在管理期间，无论是管理思维还是管理模式，都十分落后。企业传统的管理思维方式阻碍了生产力的提高，进而影响了办公管理工作效益和工作质量的提升。

（二）办公管理制度不完善

从一个企业的长久发展来看，办公管理制度起到十分关键的作用。一些企业管理制度不全面，没有建立系统、健全的管理机制，从而影响了企业的长久发展。同时，由于办公管理制度不完善，其不能对整个办公体系起到制约作用，不能保证办公人员严格遵守公司的各项规章制度，从而阻碍了办公室工作的良好运转，而且不能促使办公管理人员的标准化操作，进而影响了办公室工作效率的有效提升。

（三）办公设备陈旧

一些企业只重视企业收益，并没有关注设备的投入，陈旧的办公设施在一定程度上降低了企业办公效率，大大影响了企业办公管理工作质量，最终影响了企业的提效增益。

四、创新企业办公管理工作的模式及有效提升企业效益的方法

（一）确定和细分办公室管理工作具体责任

由于现代企业办公室管理制度不完善，因此首先就要努力建立系统的办公室责任机制。第一，要加强企业的定责定制，企业要重视和加强办公室工作的管理力度，假如办公室工作产生问题，一定会影响整个企业的当前和长远发展。在这种情况下，企业就需要根据办公室工作人员的职责不同，科学定岗定责，真正做到严格执行公司相关制度。在此同时，还需要打造出一个团结统一的办公室氛围，使得每个员工都可以互助合作，促进公司员工综合能力的提升[3]。

（二）办公室管理工作要结合科学的管理理念

由于受到过去落后的管理思维的影响，许多企业存在员工加班加点的现象，而且加班费不了了之，根本目的是为了提高企业经济效益。这种观念，并没有以企業职工为核心，时间久了，员工的工作热情就会不断减少和消失，这对企业员工团队积极性的培养是非常不利的。在这样的状况下，就需要结合科学的管理理念，以员工为核心，结合员工的利益方面去想问题，从而打造一个和谐团结的工作环境，提升办公室管理工作水平。

（三）创新办公室工作管理模式

企业要在激烈竞争的市场当中占据一席之地，就一定要加大办公管理工作力度，从而建立科学有效的办公工作管理模式。首先，要采用人性化管理方式，在管理注重人性要素，充分挖掘人的潜能；其次，加强办公室职工之间的沟通协作，采用高效的管理模式；最后，提升员工的团队意识，强化办公室集体的凝聚力，实施科学管理。

（四）选择柔性化办公管理方式

柔性化管理实际上就是关注员工的心理需要，真正使每个员工在企业当中意识到自己的存在感和重要性，并且要重视每个员工的成长计划。企业的长久发展，需要依靠全体员工的共同努力，在这样的情形下，企业就需要为员工提供良好的服务，促使员工能够真实地体会到来自企业的理解和关爱。在这期间值得注意的是，任何时候员工都要认真遵守公司的管理制度，对自己严格要求。

（五）营造和谐的办公室环境、完善办公室设施

和谐、统一的办公环境以及先进的办公设备，可以极大地提高企业职工的工作热情，而且能够有效制约工作人员的自身行为，从而大大提升企业员工的综合素养。另外，办公室代表着一个企业的综合实力，要有完善的办公设备，并建立和谐的工作氛围，才能打造出良好的企业形象。

（六）合理配置企业的人力资源

企业要合理发挥人力资源的真正价值，保证人力资源的可靠性，就要合理配置企业的人力资源，为办公室配置高素质的专业人才。办公管理人员作为企业的管理层，要积极发挥自身的引领作用。在公司进行決策时，领导人要认真听取办公管理人员的意见和想法，鼓励其充分利用监督职能，促进企业的可持续发展。

五、结语

随着我国国民经济的不断发展，企业办公室的重要作用逐渐发挥出来。由于企业办公管理工作的质量和效率直接影响了企业的综合发展，因此，企业一定要重视办公管理工作，创新管理模式、合理选择管理方式、营造和谐的办公环境、完善办公设施、合理配置人力资源，只有这样，才能确保办公室工作可以科学有序地进行，为企业的长久发展打下坚实的基础。

参考文献：

[1]闫达，张丹玉，欧明璜.提升办公室管理方式创新助力企业提效增益[J].中国商论，2018（25）：117- 118.

[2]佚名.提升办公室管理方式创新助力企业提效增益[J].中国商论， 2018（25）：117- 118.

[3]潘爱东.新形势下创新办公室工作的建议——创新工作理念提升服务水平[J]. 现代经济信息，2017（24）：42- 42.