浅析企业低值易耗品的管理

冯玮

[摘 要]企业低值易耗品通常指在企业正常运行中使用的价格便宜，质量不高的产品。因此企业在对使用的低值易耗品进行管理时通常会当做企业的存货。而对于企业来说对低值易耗品的有效管理能够降低企业生产经营的成本。现阶段，如何对低值易耗品进行有效管理、合理使用低值易耗品、保证企业正常的运行维护是每个企业管理员需要思考的问题。本文结合实际的工作实践经验，从企业低值易耗品管理的现状、存在的问题及解决的策略三方面进行分析，以期推进企业低值易耗品管理制度的创新。

[关键词]低值易耗品;企业;管理

引 言

低值易耗品的管理一项是企业管理员头疼的问题，其主要的因素为低值易耗品是企业不可或缺的部分，但因为低值易耗品本身的价值较低，体积较小，种类多，没有固定存放点等因素导致了企业对于低值易耗品管理难度大。但企业每年会在低值易耗品采购、维护、管理上投入大笔的资金。企业如何做好低值易耗品的管控、充分发挥低值易耗品具备的价值成为了每个管理员需要思考的问题。

一、企业低值易耗品管理的现状

企业低值易耗品主要包括：用于财务核算的计算器，行政人员使用的书架、笔，电工维修使用的电工维修用具等。在对低值易耗品的采购上大多数的企业有特定的部门去进行采购。企业其他部门在使用低值易耗品时只要到管理部门登记即可，但有部分员工为了方便不登记就擅自领取，这使得企业在最终核算时出现误差。

二、企业低值易耗品管理存在的问题

（一）管理制度不完善

大多企业会将采购回来的低值易耗品进行直接入库，当部门有需要的时候领取即可。但企业的库管人员由于缺乏专业的知识，不能对企业采购的低值易耗品进行有效分类管理。其次在库管人员对低值易耗品进行编号时会与财务部的编号出现冲突，这就使得企业在进行财务时面临重大的困难。另外由于库管人员不能对低值易耗品进行充分的认识。因此企业的低值易耗品不能得到定期的维护保养。而最终导致低值易耗品的质量变差，使用期限不长消耗量大的问题。

（二）企业缺乏监督机制

企业还没有形成对低值品统一的监管条例，这就使得企业对低值消耗品监管上存在监管不到位的问题。在部门员工到库房领用东西时，由于企业没有建立完全的审批机制，出现了一种谁需要直接拿的现状。其中还有部分员工将企业的公用物品占为己有。这里面就包括企业给每个员工配备的优盘、计算机等用具。企业部分员工还存在认领东西不及时归还的现象。另外还有部分员工领取东西后出现丢失的现象。由于企业缺乏有效的监督机制当低值易耗品出现损害时也不能采取有效的解决手段。

（三）员工意识不强

大部分企业员工通常认为低值易耗品的价值较低，因此在使用这些产品时不能提高自己的责任意识，这就使得员工在使用后出现乱摆乱放的情况，这样的情况极易导致物品的丢失。这就使得企业中会存在一种低值消耗品消耗快、短缺严重的现象，公司只能不断投入大量的资金进行购买。企业这样的行为无疑会增加生产物品的成本，会让企业实际利益受损。

三、企业低值易耗品管理解决的策略

（一）健全低值易耗品的管理体系

企业如果想降低企业的生产成本，就必须加强对低值易耗品的管控，主要的解决手段为两方面：首先企业应该建立一本低值易耗品的统一管理册子，这就使得仓库的管理员在进行对低值易耗品的分类上能够按照册子分类，这样就避免了库管人员与财务记录不一致的情况，规定库管员必须使用册子上的称号登记并编码，避免自己使用别的叫法。同时需要库管工作人员对入库以及出库的产品做出了详细的统计，并能够及时将自己同时的情况上报与公司的财务部门进行核对。

（二）制定关于低值消耗品的监督机制

企业管理人员在对低值易耗品进行管理时不仅要制定完善的管理流程还需要解决有效的监督机制，制定有效的监督机制能够规范化员工领用东西的程序，避免东西出现丢失、损害时相关员工相互推卸责任的问题。另外企业员工在离职时需要按照员工管理手册，监督条例等统计员工需要归还的物品，监督机制的出现保证了企业低值易耗品的管理趋于规范。监督机制的出现使得企业清楚低值消耗品的使用情况，在控制成本上发挥了巨大的作用。企业購置的低值消耗品应该按统计的需求来买，并在购买的过程中进行成本的控制。

（三）提升员工的素质

低值易耗品的使用对象最多的企业员工，因此除了有效的监督机制，管理措施还应该向员工宣传爱护公共物品的行为观念。企业可以在开会时着力强调员工工作中的意识形态问题。在公司张贴一些宣传标语，把爱护公物的思想理念贯穿到员工的管理上。对于在使用低值易耗品员工出现的浪费问题应该及时地制止，然后进行批评教育，全面提升员工的专业素质与技能。

结 语

本文围绕企业低值易耗品的管理主题出发，从企业管理低值消耗品的现状、存在的问题及解决的策略三方面对企业低值消耗品管理进行详细分析。强调了由于企业内部没有建立有效的管理制度，监督条例与员工的意识缺乏，使得企业在低值消耗品上投入的资金不断上升。低值消耗品属于公司的流动资金是企业进行生产经营所必须考虑到的，加强对低值易耗品的管理能够显著降低企业的生产成本，提升自己的收益，因此作为企业的管理员应该结合自己的工作实践经验不断摸索管理的新办法，促进低值消耗品管理制度的创新。

参考文献：

[1]王瑛.低值易耗品管理清产核资中不可忽视的问题[J].商，2016（25）：31.

[2]陈晓梅.对低值易耗品管理存在问题的探讨[J].财经界：学术版，2015（7）.