新市场经济时代下企业物资采购管理模式构建探究

苏明东?陈建华

摘 要 企业的生产经营离不开物资采购工作，科学高效的采购管理可以提升企业的经营效率，减少企业的采购成本，提升企业的经济效益，促进企业的持续发展。

关键词 企业 物资采购 管理

一、引言

在新的经济时代下，企业在经营过程中需要进行物资的购买，而在此过程中，企业需要对相关的采购工作进行进一步的控制和管理。只有这样，企业才能够实现对物资采购成本的控制，保证企业自身的竞争优势，降低自身的经营成本，促进企业的良好发展。

二、企业物资采购管理概述

企业的物资采购管理，实际上就是企业在日常的经营过程中，由专门的部门以及个人，对企业所需要的物资进行不定期的采购，保证企业在日常运营过程中的需求得以满足。在这个过程中，企业会针对其制定专门专项的规则，保证采购计划以及管理工作等得以实施和进行。同时，企业也会对采购工作进行专门的把控，监控采购成本，满足企业生产运营的需求。

三、企业物资采购管理中的常见问题

（一）人员专业性不强

现在的部分企业中，仍然有部分在职人员缺少对应岗位所要求的专业技术，导致这些人员的工作效率不高，对应岗位工作成果的差异十分明显，尤其是在物资采购管理这一工作中，如果缺少相关技术，就会造成管理混乱，致使整个生产过程的效率严重下降，会对企业造成不利的影响。因此，企業管理层要加强对人员专业水平的审核力度，确保每一位职工都能够满足其岗位要求。

（二）企业信息管理方面问题

企业在进行物资采购的过程中，需要对采购的物资信息进行登记以及保存。企业的采购人员需要对采购的内容进行比对，并及时确认好相对短缺的物资，保证物资的正常供给。但在这个过程中，采购管理系统的相关功能有可能跟不上企业以及市场的变化情况，而且相关系统的更新换代等问题也有可能得不到及时的处理，导致企业内部信息管理的不确定性以及延迟性.因此，对于企业内部的物资采购系统，相关的工作人员也要加强重视，保证信息能够及时传输。

（三）采购监督机制不完善

企业物资采购的各个环节均由人来完成，如果不能对采购人员进行有效的监督，则可能会出现虚报价格、吃回扣、以次充好和贪污腐败等问题。比如，部分企业的物资采购决策权过于集中，当制定出采购计划后，这部分采购人员就可能会被供应商“公关”，进而在质量或价格方面“做手脚”。在质量方面，企业不能及时对采购的物资进行质量审查，导致物资存在质量不合格、残次品率过高、产品故障等问题;在价格方面，企业没有深挖价格上涨的原因，或者选择同中间商合作。这些问题都可能给采购人员提供可乘之机。

四、企业物资采购管理的相关改进措施

（一）健全人才培养体系

健全人才培养管理体系，是企业进行物资采购管理工作的重中之重，而健全人才培养体系，需要企业投入足够多的精力和充足的人力资源，还需要有管理部门的充分支持。首先，企业应当开展人员培训工作。企业招聘的新职工大多数为刚毕业的相关专业的学生，由于缺乏经验，他们在工作中可能会出现各种错误，降低工作效率。企业应当对这些人进行岗前培训，让新入职员工能够快速积累经验。其次，对入职人员的审核过程进行严格把控，对应聘人员的各类信息要核实审查，对其专业能力要进行严格的考核。另外，企业还要设立培训班，定期对在职人员进行培训，培训之后还要进行考核，以保证每一位员工都能保持积极的工作状态，提高技术水平。

（二）建立良好的企业采购信息系统以及管理体系

在现在这样一种新的市场经济形势下，企业在进行物资采购时，有可能采购范围涉及全球，需要企业内部的各个部门，配合采购部门做好物资信息的管理工作。在进行物资采购管理系统搭建的过程中，企业应当加强重视，保证体系的合理搭建。同时，企业还应当认识到，通过系统的搭建，能够充分提高物资的采购以及流转效率，通过物资信息的有效共享，可以帮助企业增强自身的竞争能力，并且能够使企业提高物资采购效率。在这个过程中，企业还应当加强各个部门之间的沟通，提高企业在运营过程中的信息共享能力，进一步沟通企业内部的物资供需信息，使企业节约较多的采购时间成本。同时，企业还应该采取与系统配套的安全防范措施，保证信息的安全。对信息的控制以及管理工作，企业也要增加不定期审核的频率，保证信息与物资的对称。

（三）健全并落实好物资采购相关的规章制度

企业需要根据自身的实际情况来制定规章制度，并通过有效的监督措施来确保各项制度得以落到实处。首先，要完善企业采购的申报流程，即各项目和部门根据生产管理的需求上报月度、季度、年度的物资需求，待申报审核通过后，统一汇编进企业的物资采购方案中，再由企业统筹安排物资采购的相关工作。其次，要做好对供应商的选择、评估和关系管理等工作，企业可成立考察小组，对供应商的资质、生产规模和信用进行评级，并对考察合格的供应商进行择优选择，确定采购物资的价格、质量和交付时间。企业除了从采购人员那里获取价格信息外，还应该丰富招投标的方式，比如委托采购、协议采购、网络采购等，单一信息来源容易导致垄断采购模式的出现，完善竞争机制，经多方比较后，筛选出更优质的供应商。最后，定好物资采购的细则后，供求双方需将各项内容和要求落实到合同中，防止后续纠纷的出现，给企业带来经济损失。

五、结语

在实际工作中，深化企业采购管理体制的改革，是当前市场经济体制下的必然发展趋势，要高度重视物资采购管理工作，最大限度地提升企业的经济效益。

（作者单位为浙江精工机器人智能装备有限公司）