档案事业发展转型升级与青年的担当

鲁静

摘 要：随着信息技术的现代化发展，档案管理已经不仅仅局限于档案存档。现代化的今天，信息网络将改变原有的存储方式，我们应当以数字化档案管理为工作标准，这是档案事业发展的必然趋势。作为青年档案工作者，要主动适应档案信息化建设及档案事业的现代化发展，以扩大档案资源的开发和利用，加快档案事业的信息化进程为工作目标，促进档案事业的转型与升级。本文探讨了档案事业的发展方向，从档案工作者应该具备的基本修养着手，揭示了新时代青年工作者的使命与担当。

关键词：档案;转型升级;青年;担当

档案记载着人类文明及历史文化的进程，随着改革开放和中国特色社会主义现代化建设事业的深入发展，档案事业也将紧跟时代步伐，由原来单一的初始阶段发展为具有信息化管理理念和现代化管理手段的现代档案管理阶段。档案事业有着承上启下的作用，档案管理本身就是档案理论与实践相结合的一项工作。因此，档案管理的发展历程必然是随着社会发展的轨迹不断前行，就目前档案事业发展趋势来看，除了档案知识理论的不断深入、改革与创新之外，作为新时代的档案工作者，还应该有推动实现档案事业发展转型与升级，以适应新时代信息化发展的责任与担当。本人参照档案管理工作实际，提几点浅见，旨在与大家共同学习提高。

1 档案事业发展的必然趋势

档案管理逐步与现代信息化相互融合、互相配合。当然相互交融并不代表着档案管理将彻底脱离传统档案管理形式，传统档案管理理论依然对现代档案管理工作有着不可或缺的作用，只是随着时代的进步，其本质内涵会逐步被科学理论所取代。

1.1 档案数字化建设

以往的档案管理实则是一项闭门运动，而现今社会，通过数字化及网络化的运用，将改变这一落后现状，档案管理将实现数字化、网络化。所谓的档案信息的数字化，就是利用现代数据库技术及扫描等前沿技术，将大量纸质档案进行电子化存储，再以网络信息化存储的方式将档案信息整合，通过计算机智能化搜索最终实现档案资源的数字化和网络化，从而实现信息共享，提高档案远程服务能力。这就从根本上解决了传统纸质档案给库存带来的压力，克服了传统档案管理过程中的诸多矛盾。

1.2 档案信息化建设

当今信息社会，随着计算机技术和网络技术的普及应用，使“足不出户知天下事”成为现实，这就使档案管理信息化成为迫在眉睫的工作。档案管理的信息化运用，使我们可以通过链接网络，接收所需的各种类型的文件或档案，通过网络傳递的方式实现最为便捷的存储方式，有利于将有限的档案资源最大限度地得到利用，实现档案的真正价值。

1.3 构建档案事业标准化体系

档案事业标准化体系就是指我们通过制定标准、规范，对档案信息进行统一管理、协调管理、实效性管理，以利用档案管理效益的产生。档案信息标准化是档案信息化建设的重要基础，它一定是凌驾在档案数字化、信息化之上的，是档案实现网络化存储的最关键问题。档案规范就是我们工作的红线，我们需要构建和遵循档案标准化原则，方能实现合理的档案现代化管理和资源开发利用。

2 档案事业转型升级的重要意义。

一是利用计算机检索，将极大提高档案的查找速度，确保档案的查全率和查准率，可节约利用者查阅档案的时间，提高档案服务的质量。

二是通过计算机和现代化通讯设备及缩微技术的广泛运用，将给档案的保管带来极大的方便，档案的体积大为缩小，以计算机输出缩微胶卷（片）的形式提供档案材料利用，最大程度上确保档案原件不受损坏，使之“延年益寿”，传给子孙后代。

三是实现档案资源的信息化管理，有利用档案的开发利用。档案信息资源是反映历史的一面“镜子”，其有效地开发利用，有助于人们“鉴古知今”。

由此可见，档案事业的转型升级，提高了工作效率和质量，从而使档案工作以一个崭新的面貌出现，以适应当代信息时代高速发展的需求，随着档案资源更深层次的开发与合理利用，必将对社会发展起到积极的作用。

3 档案事业的进步对青年工作者赋予的新要求

3.1 加强学习，自觉提升自我认知

如今信息技能及网络技能飞速进步，新知识层出不穷。档案人员要紧跟时代发展的步伐，自觉学习，提升自我。现今档案工作者学习的渠道无非就是两种，一是资格培训，二是继续教育。资格培训能够帮助档案工作者熟知和档案事业相关的法律法规，掌握档案事业的基础准则和基本常识，从而获得档案工作的资格。而继续教育则是通过更宽、更新、更优的知识框架，授予档案工作者新理论、新学识、新技能的教育活动。作为青年档案工作者，必须要持续学习和改进自身的学识和技术，要充分调动学习的积极性，以高端专业技能职责的标准来严格要求自己，将档案事业的进步与自身人生价值的实现相结合。自觉提升自我，是新时代档案工作者提升职业素质和技术的重要方式。

3.2 有效管制档案信息，确保档案资源的安全

随着OA办公系统的普及，现代化信息科技技术在给档案事业带来方便和优势的同时，在档案资源的安全性上必然会带来一定的负面影响，档案管制的方式由传统的手工管制方式变成现代化管制方式。这就要求我们青年档案工作者，在将科学技术融入档案管理工作的同时，要熟练掌握档案管理基础理论及现代化科技知识，尤其是计算机技术、信息网络技术等，从贴合工作实际出发解决信息技术在档案管理中的种种问题，深层次的对档案管理工作进行细致研究，使信息技术更好的服务于档案管理事业，在确保档案的安全性的同时，更好地推动档案事业的发展进程。

3.3 做好新时期档案服务工作

档案工作是一项服务性工作，档案服务是档案工作发挥社会作用，为经济和社会发展作出贡献的重要途径，是档案工作的生命线。新形势下，做好档案服务工作首先要增强服务意识。档案事业本身并不能产生任何物质财富，也无权参与任何重大决议，它的价值在于通过为利用者提供档案资源，服务于社会活动，以此促进社会的发展与前进。作为档案工作者，一方面要以事实为依据，保存历史真实资料，另一方面还要具备重视档案、热心服务、无私奉献的道德修养，这是做好档案事业的基础。

档案是社会发展的“记录仪”，有着“鉴往知来”，服务当代，惠及后代的重要价值，并且是不可再生的信息资源，作为档案工作者，要做到与时俱进，开设新领域，做好新形势下的档案信息服务工作，熟练掌握档案管理工作涉及的知识，要有紧迫感与责任感，在实践中不断探索档案工作新方法，新要求，加快档案工作信息化时代的步伐，促进档案事业的转型与升级。

参考文献

[1]王英玮，陈智为，刘越男.档案管理学[M].北京：中国人民大学出版社，2015.

[2]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2018.