人力资源管理信息系统建设与管理应用探讨

王茜 庞超 王颖

摘 要：近年来，在信息化时代发展背景下，人力资源管理信息系统建设是促进组织发展的重要途径，对提高人力资源管理的效率及质量有着较好的积极影响作用。为充分发挥人力资源管理信息系统在组织发展中的作用，本文就针对人力资源管理信息系统建设与管理应用进行探究，希望能为相关工作人员提供有效参考依据。

关键词：人力资源管理;信息系统;建设;应用

基于互联网技术的人力资源管理信息系统，能够提供自动化的信息处理服务、数据统计服务、员工自助服务等各项功能，使人力资源管理的工作压力得到缓解，进一步提高人力资源管理的工作效率及质量，使组织运营的成本得到降低。通过深入分析人力资源管理信息系统建设与管理应用，有利于提出可靠的参考依据，促进人力资源管理的信息化建设及发展，使组织能够更好地适应时代变化。

1 人力资源管理信息系统应具备的内容及功能

为保证人力资源管理信息系统能够充分满足组织发展的需求，在建设人力资源管理信息系统的时候，需要明确系统的内容及功能，其主要体现在几个方面：

（1）组织机构管理。该部分的主要作用就是对组织机构的隶属关系、主要职责、内设机构及历史沿革情况进行记录，实现对内设机构的设立、撤销和调整。[1]

（2）岗位管理。该部分的主要作用就是对组织各岗位的名称、工作职责、工作标准、任职资格、隶属关系进行记录，并自动生成《岗位说明书》，实现对岗位的设立、撤销和调整等等。同时，能够对组织各岗位的人数进行统计，与员工基础信息及其他信息对接，实现人员信息的快速查阅和统计。

（3）员工基础信息管理。该部分的主要作用就是对员工的个人信息及社会经历进行记录和管理，其中包括了员工的姓名、年龄、民族、性别、籍贯、政治面貌、学历及相关专业、毕业院校、行政职务、任职时间、工作证号、身份证号码、个人标准照、联系方式、家庭住址等。

（4）员工关系管理。对员工合同的签订时间、续签次数、到期时间及岗位信息进行记录和管理，根据部门对合同明细信息进行查看。同时，可以对员工关系进行批量化的编辑处理，实现合同签订及续签提醒，对员工退休、离职等信息进行记录和查询。[2]

（5）薪酬管理。自动计算月工资，并生成工资条及工资报表，根据员工的绩效考核结果对薪级工资进行自动升档，根据员工的岗位变动对岗位工资标准进行自动调整，将员工的工资变化记录到人事档案中。同时，该部分支持员工对个人薪酬福利变化及发放情况进行在线查询，对特定期间的个人薪酬进行汇总，以及在线薪酬申诉。此外，还可以根据不同的管理权限对不同范围员工的薪酬情况进行查询，按照需求生成统计报表。

（6）绩效管理。对不同岗位设置不同的绩效考核管理评价方法，实现在线绩效打分、绩效结果查询及汇总功能。同时，绩效考核结果与员工薪酬管理对接，能够自动对绩效工资进行计算，进而将其记录到人事档案。

（7）培训管理。对人员培训需求进行在线调查及自动汇总，完成培训报名及人员统计。在人员培训结束之后，支持员工对培训效果进行在线评价。同时，可以对培训机构、培训地点、培训讲师、培训资料进行统一管理，对培训人次进行记录和查询，将培训记录记录到人事档案，自动生成培训报表。

2 人力资源管理信息系统建设实施步骤及基础保障

2.1 建立高效的系統建设团队

作为组织的高层领导，需要提高对人力资源管理信息系统的重视性，充分认识到人力资源管理信息系统对组织发展的积极作用，合理增加资金投入，为系统规划设计提供科学的指导及明确的要求，及时对系统建设及运用过程的问题进行处理。同时，需要选拔高素质、高水平的技术人员，建立一支专业水平较高的系统建设团队，加强各个部门、各个人员的沟通，使其能够做好本职工作，完成系统建设的任务要求。

2.2 完善系统功能设计，按计划开发建设

在人力资源管理信息系统的建设过程，需要重视系统内容及功能的论证，加强与开发人员的沟通，借助模块设计使系统的整体功能达到要求，进而为系统应用及维护提供良好基础。同时，作为系统开发的主体，开发人员要及时将项目进展汇报给高层领导及系统建设团队，及时对系统建设过程的问题进行处理，使项目进度得到保障。[3]

2.3 做好数据转换，完成系统试运行

需要充分利用现代信息技术构建功能完善、容量充足的数据库，对已有的数据信息进行整合，对数据进行转换和保存。在进行数据转换的时候，管理人员要充分掌握系统的具体功能及其使用方法，对数据信息在不同模块能否快速转换和应用进行检验，使数据导入的准确性得到保障。同时，需要做好系统测试工作，对不同环境、不同用户的系统应用情况进行模拟，尤其要做好临界值的测试，并做好系统与不同浏览器的兼容性测试。

2.4 加强系统运行维护，重视人员培训工作

首先，为保证人力资源管理信息系统的正常运行，充分发挥信息系统在人力资源管理中的作用，需要做好系统运行维护工作。对数据信息进行实时更新，利用不用方式及介质做好数据信息的备份工作，根据实际情况对系统的计算公式及报表进行调整。其次，需要做好人员培训工作，不断提高系统运行维护人员的能力及素质，使其能够熟练掌握相关的专业知识及技能，进而及时对系统运行过程的问题进行有效处理，使人力资源管理信息系统能够更好地服务于组织发展。

3 结语

综上所述，为实现人力资源管理信息系统的建设及管理应用，促进组织管理水平的提升，需要加强对人力资源管理信息系统建设研究，建立高效的系统建设团队，完善系统功能设计、按计划开发建设，做好数据转换、完成系统试运行，加强系统运行维护、重视人员培训工作，从多方面促进人力资源管理的信息化建设发展，为组织发展提供更加可靠的人力保障。

参考文献：

[1]庞博.关于建设人力资源管理信息系统项目的思考[J].电子技术与软件工程，2019（10）：258.

[2]李纪伟.浅谈人力资源管理信息系统在企业中的应用[J].人才资源开发，2019（08）：74-75.

[3]薛瑞瑞.信息系统在人力资源管理中的应用现状探析[J].现代经济信息，2019（07）：88.