“互联网+”思维下实训室与设备管理研究

钱平 罗文煜 孙逊 游旷喆 王会燕

摘   要：实训室和实训设备是高职院校人才培养的主要场所和实训教学最基本的物质保障。针对实训室与实训设备管理上发现的一系列问题，文章利用“互联网+”思维采取一系列的方法提高实训室与实训设备信息化、智能化管理水平，更好保证了实践教学及科研工作的开展。

关键词：互联网+;实训室与设备管理;信息化;智能化

随着高职院校教育规模的不断扩大，目前实训室管理和实训设备的管理存在规模大、难度大、管理人员短缺等问题，迫切需要开展“互联网+”思维下实训室和实训设备信息化和智能化管理的研究与实践[1]，提高实训室信息化管理水平，以满足各类实验管理需求，更好地服务于师生。

1    实训室及设备管理存在的普遍问题

目前，大部分高校已经开展了实训室的信息化管理工作，但是较多地停留在传统互联网时代，对近年来发展起来的物联网、微信、大数据、移动互联网技术[2]涉及不多。结合苏州市职业大学实际情况，主要存在以下问题迫切需要解决：（1）实训室管理方面，实训室的建設越来越多，目前的管理存在用电安全及设备安全问题;实训管理系统及管理手段落后;实训信息宣传不到位。（2）实训设备管理方面，实训设备越来越多，越来越多样化，存在着设备管理系统落后的现象;贵重仪器设备管理方式过于简单，影响其安全性;设备借用大都还停留在纸质单登记的情况。

2    “互联网+”思想下实训室信息化与智能化管理

2.1  完善实训室全面监控系统

随着学院开放实训室工作的开展，实训室安全管理面临越来越大的挑战，通过实训室监控系统实现24 h全方位立体管理，该系统由50个带云台网络摄像头及监控平台NVR-S200-R16组成，通过平台可以随时查看房间的状态以及回放视频状态，做到安全问题可追溯。

2.2  实训室智能信息化管理系统

经过多年的发展，苏州市职业大学现有实训室共计50个，传统的管理手段已经不能满足日益增长的教学、科研等要求。为了更精细化、智能化、信息化[3]地管理实训室，实训中心自行开发了与苏州市职业大学实际情况相符的实训智能信息化平台，在实训室管理方面，该平台实现的功能模块如图1所示。

其中，故障报修包含设备、基础设施等报修维护;知识库系统包含知识库管理和检索，其重要意义在于知识库集合了实训室网段、设备使用说明注意事项等信息，这样方便管理者知识积累和工作交接;实训日志包含管理人员的日志记录和检索，有利于对管理人员进行有效的监管;实训室软件系统包含分区软件详情及软件安装申请，该模块有利于任课老师对自己所需要的实训环境进行了解并能合理利用实训室;开放实训室包含开放管理与开放统计;实训室借用模块实现了非计划内的实训室使用临时申请并授权门禁;设备借用模块有利于设备的合理管理。该平台根据用户角色的不同进行不同权限的分配，并且利用“互联网+”思想与移动应用开发结合开发了手机端。

2.3  校园卡取电弱电化改造系统

目前，实训室取电都是由教师在上课前打开实训室空气开关，空气开关和相关电路存在一定使用寿命，人员面临着被电击的危险，为了减少安全隐患，利用“互联网+”思想结合射频识别（Radio Frequency Identification，RFID）和大数据相关技术，通过校园卡取电弱电化改造系统，人员不直接接触强电开关，只需插入校园卡即可实现实训室的取电。能够实时监控用电老师，进行用电记录，更方便、有效地做好实训室使用频率等相关数据采集。

2.4  实训信息发布系统

在苏州市职业大学实训中心综合管理过程中发现，学院内涵文化建设、创客文化宣传等文化建设和宣传，有利于当代大学生社会责任感的培养;有利于发展个人素养，完善个人品质;有利于发展组织协调能力和创新意识。苏州市职业大学实训中心针对这些宣传需求，建立了实训信息发布系统，该系统由服务器端和楼道9个55寸显示屏终端组成。服务器端的管理系统可以同时向终端发布相应的图片、视频等文件，用于发布政治思想、学院通知、实训安排等相关信息，起到了宣传和保证信息畅通的积极作用。

3    “互联网+”思想下实训设备信息化与智能化管理

3.1  实训设备管理系统

目前，苏州市职业大学固定资产设备多达7 400多台/套，对于学院而言，为更好服务于教学、科研、竞赛，依靠人工的管理方式进行资产查询、登记等工作俨然已经为日常的管理带来巨大压力。在此情况下，利用“互联网+”思想结合网络技术，开发实训设备管理系统。该系统主要是在与学校设备字段保持一致的情况下实现对学院固定资产进行资产登记、资产变更、资产入库、管理盘点、每日报表、信息查询等功能，也为贵重仪器设备管理、设备借还系统提供基本数据库。

3.2  贵重仪器设备监控系统

针对可移动贵重仪器设备的管理难度和安全性问题，利用“互联网+”思想，结合物联网技术配合设备，借用系统和监控系统，有效地保证了贵重仪器设备的管理和安全性，保证设备出入实训室的记录，做到实时跟踪，并且所有设备变动数据均与设备管理系统和数据库保持一致。

整个可移动贵重仪器设备监控及管理流程如图2所示，将服务器端、管理端、固定式RFID读写器连在同一个局域网。对应设备编号打印抗金属RFID标签贴至相关设备，并将所有设备入库与管理系统同步。当相关人员携带贵重仪器设备出入实训室时，会触发门口红外感应和天花板上安装的固定式RFID读写器，当读到抗金属RFID标签时出现两种情况：若是设备的后台操作正常借用、调动、报废等情况，在管理系统中显示正常出库并保留出库记录;若是设备非法离开实训室，则门口报警灯亮起和蜂鸣器响起，并在管理系统中出现非法出库状态的时间等记录。

3.3  實训室设备故障报修及借用系统

实训设备产生故障以往需要相关任课老师利用电话等方式进行报修，或者管理员主动排查，手续繁杂且响应速度不及时，实训设备的借还还是传统的填表、审批的流程，手续相对复杂并且不能及时响应。针对以上问题开发了网上报修及网上实训设备借用申请，并利用“互联网+”思想与移动互联技术开发了手机端，更便捷地服务于老师的报修及借用。报修设备和借用设备与资产管理系统联动，随时查询设备的状态。实训设备故障报修流程：相关老师在PC端或手机端故障报修，之后会提交到实训室管理员并且自动邮件通知，管理员根据实际情况反映维修的状态，实现闭环处理。实训设备借用流程：相关老师在PC端或手机端提出申请，然后由管理员预处理是否可借，并提交到实训中心主任和相关分管领导审批，有邮件自动通知达到时效的要求，归还时有管理员系统入库，形成借用闭环手续，所有设备变动数据均与设备管理系统和数据库保持一致。

4    结语

苏州市职业大学利用“互联网+”思想结合物联网、移动应用等相关技术，对实训室以及实训设备进行全方位、立体化管理。多层次、多角度考虑到实际的管理问题，一方面，提高了任课老师的科研及实践教学的便利性，更好地为师生服务;另一方面，提高了实训中心的自我信息化、智能化的管理以及提高了管理效率。目前，该技术已应用于苏州市职业大学计算机工程学院，取得较好成效。

[参考文献]

[1]英玉.基于“互联网+”的高职院校实训室管理研究[J].无线互联科技，2017（2）：120-121.

[2]崔贯勋.基于物联网的实验室智能化综合管理系统设计与实现[J].实验室研究与探索，2015（11）：217-220，266.

[3]徐东.对高职院校实验室管理智能化的探讨[J].无线互联科技，2011（1）：42-43.

Abstract：Training room and training equipment are the main places of talent training and the most basic material guarantee of training teaching in higher vocational colleges. In view of a series of problems found in the management of training room and training equipment， this paper adopts a series of methods to improve the information and intelligent management level of training room and training equipment by using the thinking of “Internet+”， so as to better ensure the development of the practical teaching and scientific research work.

Key words：Internet+; training room and equipment management; information-based; intelligent