大数据时代提升高校财务管理的措施

许璟

摘要：在大数据时代下，信息技术对各个行业与领域均产生了巨大的影响，教育行业亦是如此。财务管理是高校的重要工作内容，将信息技术应用于高校财务管理中，可显著提升高校的财务管理水平。现高校财务管理中仍有较多问题，需采取必要的管理措施，实现高校财务管理的深刻变革。

关键词：大数据;高校;财务管理;措施

大数据也叫巨量资料，较传统数据库有更高的存储、分析、管理能力，同时具有来源真实、价值高、类型繁多、信息量庞大的特点[1]。通过对大数据价值的充分挖掘，可显著提升高校的决策水平与业务能力，最终创造出可观的经济价值。高校应将财务管理重心从财务向学生管理、科研、教学与人事管理等领域拓展，将财务管理工作引入“大数据时代”。

一、高校财务管理中存在的问题

（一）信息数据共享程度低

就目前來看，大多数高校均未建立完善的财务管理信息系统，且各职能部门所使用的工作系统也相对封闭与独立，再加上对各职能部门信息系统平台的设计不能做到全面考虑，进而在之后进行系统平台的扩展时不能做到数据的有效交换，严重阻碍了财务管理工作的进度。例如人事部门主导工资与人力资源管理，而资产部门则负责无形资产、固定资产的管理，还有科技部门主导科研项目的进展，而各子系统虽可有效完成学校布置的任务，但由于无法数据共享且缺乏统一的标准，导致在对各部门进行财务管理时，不能实现系统数据的集成化，更谈不上共享[2]。

（二）财务管理人员综合素质有待提高

有报道指出，当前高校的经费管理保障体系依然存在发展滞后与基础薄弱的关系，这与人力资源的综合素质较差有直接的关系。究其原因，大多为职业发展与薪资待遇所致，另外由于高校特殊的社会性质，其未能有足够的优厚条件来吸引复合型财务管理人才加入，进而导致整个高校财务管理队伍知识结构单一，且工作、热情能力有待提高，不能很好的满足现实需求。还有就是信息化程度较低的问题，由于高校的发展水平与信息化建设程度不一，即使存在较高的系统集成化，但依然不具备强大的系统功能。

（三）数据准确性、安全性难以保障

在大数据时代下，财务数据主要通过网络来进行传输，但目前高校的信息加密技术和系统稳定性依然不太成熟，且经常会遭受黑客攻击与中途截获的情况，若再加上财务管理人员的安全意识较差，且不能按照要求进行操作，就很难保障信息数据的安全性。同时大数据时代下的财务信息系统具有开放性的特点，除财务管理人员可进行相关操作外，其他部门也可进行数据的查询、录入与更改，且操作方式多为人工行为，在信息来源广泛且受人为影响较大的情况下，便难以保障数据的准确性。

二、大数据时代提升高校财务管理的措施

（一）健全管理制度，实现规范管理

大多数高校现行的财务管理体制均是传统管理制度的拓展，而在面对内涵式发展、时代需要等要求时，往往不能相互适应，进而影响了高校财务管理的质量。针对这一情况，高校必须依照自身的实际情况，结合时代要求，实现财务管理制度的不断完善与创新。首先，应基于信息技术与大数据技术构建预算管理系统，在预算编制、监督、执行与评价过程中实现信息化管理，进而提升高校的预算管理能力[3]。其次就要依照高校收入、支出情况进行相关制度的完善与创新，通过明确工作内容与流程，向人们准确展示高校的各项成本。最后就是建立风险管理制度，由于信息系统的不稳定性与安全性较差，高校应就此构建风险的预警机制，进行风险的预测、报警、防范与控制，确保财务管理系统的稳定运行，并提升风险的管理水平，提升高校经济效益。

（二）加强人才培训，提升综合素质

随着高校大数据财务管理系统的建立与完善，财务管理人员也应不断加强知识储备，以适应高校的发展要求。一方面，高校可定期组织相应的培训活动，培训内容包括计算机技术、财务管理专业知识等，同时于培训结束后开展考核，直至考核成绩全部合格，并达到巩固学习成果的目的。也可邀请专家来校进行讲座，向其传授一些经验，使其在工作中做到得心应手。另一方面，财务管理人员也应加强自主学习，通过阅读书籍或是网上查看资料的方法，不断增加自身的知识储备。同时同事间也可开展合作学习，起到相互监督与相互促进的作用，并在此期间可以建立友好的朋友关系，提高财务管理人员的工作积极性。此外，部门之间也应构建起相应是监督评价体系，并依据反馈进行调整，在优化工作流程的同时，实现监督评价体系的创新。同时监督评价体系的建立可有效杜绝财务管理人员的舞弊行为，减少高校的资金流失。

（三）强化内部控制，完善风险管理

有效的内部控制可促进财务管理活动的顺利开展，为强化内部控制，可制定完善的内控制度，做到对高校财务管理风险的全面控制，进而提升高校的内控水平。以往高校在国家相关文件要求的要求下，已经制定了相应的内控制度，但经过多年实践，发现效果并不理想。对此，可借助信息技术与大数据技术，通过一定的宣传手段，加强全校人员的财务认知，进而营造出良好的内控环境，便于财务管理工作的顺利开展。同时还应建立风险预警管理系统，通过大数据中的监控技术，对高校财务管理及运行中存在的问题做到及时发现与处理，有效规避风险。另外还应成立专门的监督管理部门，对内控制度的执行情况进行监督与评价，提升监督管理水平。

（四）开展数据建设，提高决策水平

学校在开展财务管理工作的过程中会产生大量的数据，而管理系统则需要通过收集、分析、整理数据，来为自身决策提供重要的参考依据。而大数据技术刚好具有存储、分析、管理数据的能力，因此高校可利用大数据技术，进行数据的建设工作，最终成立一个共享平台。各部门在得到基础数据时，应秉持统一性与规范性的要求来将数据输入，同时建立统一的数据标准与接口，最终传输至管理中心，由专门的财务管理人员对后勤、人事、资产、财务部门传送的信息进行整理，同时加以分析，建立一个同时具有核算、决算、预算、支付与收费功能的大数据平台，实现数据共享[4]。此外，还应实现财务工作由核算向决策支持方向的转变，进而任何部门想要查询相关的财务管理数据或信息时，均可登录信息平台便可获取，这便简化了工作程序，且减轻了财务管理人员的工作量与工作压力，有利于提升财务管理效率与财务管理工作的稳步进行。

三、结束语

综上所述，在信息技不断发展的今天，“大数据时代”已经到来。在这一形势下，高校财务管理工作必须顺应时代的发展要求，应用大数据技术来提升财务管理效率。但就目前来看，高校财务管理工作中仍存在许多问题，包括信息数据共享程度低、财务管理人员综合素质有待提高、数据准确性、安全性难以保障等，这便需要高校健全管理制度，实现规范管理，同时也要加强人才培训，提升其综合素质，还有就是强化内部控制，完善风险管理，此外通过开展数据建设，进一步提升高校的决策水平，促进高校的更好发展。

参考文献：

[1]张宇鹏.论大数据对高校管理会计的影响[J].经济师，2018 （07）：214-215.

[2]王晶岩.浅析大数据时代下的高校财务管理[J].北方经贸，2018 （04）：80-81.

[3]陈良.大数据时代高校财务管理创新的研究[J].经济师，2018 （04）：192-193.

[4]姜红梅.论大数据时代提升高校财务管理的对策[J].信息系统工程，2017 （04）：110-111.