做好博物馆文物库房管理工作的途径探讨

王恒

摘要：本论文围绕文物库房管理重点“安全保护、文物利用、文物保养”的基础上，综合叙述提升博物馆文物库房管理工作的管理制度、管理方法、管理手段，其目的是降低文物库房管理当中的风险，提升文物利用价值。希望内容对我国文物库房管理工作具有一定的借鉴作用。

关键词：博物馆；文物库房；库房管理；管理工作；工作探讨

前言：文物见证着人类的发展，其拥有很高的学术价值、艺术价值、考古价值，世界上关于文物被盗被损坏的新闻时有发生，其对人类来说无疑是很大的损失。博物馆是文物保护和利用单位，分析其文物庫房管理工作存在不足，对于形成信息化库房管理具有积极意义。

一、文物库房管理工作重要性

文物库房顾名思义就是存放文物的专业库房。博物馆文物库房中存在着大量的文物，有的是本馆珍藏，有的是其他博物馆临时调运而来。这些文物有的价值连城，有的拥有很高的艺术价值和观赏价值，库房管理工作就是利用各种软硬件对其进行相应的管理：如安保、保养、分类存放、综合利用等等。即科学完善的文物库房管理，可以进行丰富立体的保护措施，降低文物被盗的可能性，还能够对其进行科学保养阻断氧化，进行分类存放方便随时调用进行展览，从而提高文物利用价值。对于世界各国来说，博物馆的文物库房管理水平直接反映着这个国家对文物的态度，对传统文化的态度。打开百度输入文物失窃关键字，可以看到诸多国内外新闻，每个新闻的波及面都非常巨大，足可见文物库房管理中安全管理的重要性。随着现代科技的提升，盗窃技术也在不断地升级，文物库房安全管理始终成为博物馆系统的要务[1]。

二、现阶段文物库房管理工作存在的问题

笔者认为，文物库房管理必须建立管理会计模式，即通过对各种信息的处理来提升管理水平，实现良好的内部控制，避免高风险运作。然而，目前我国大部分文物库房管理这方面比较薄弱，库房管理仍然以传统模式为主，使得文物保护、保养、利用处在各种风险当中。

1.保护系统不足。保护工作主要涉及到文物安全保护以及日常管理中涉及到搬动运输保护。因为缺乏管理会计工作模式，对保护工作涉及到的信息采集、分析和评价不足，使得保护系统薄弱，无形中增加了文物库房管理的风险。另外保护不足体现是相应的现代技术薄弱，比如我国文物库房安全管理中只有2-3种技术手段。

2.利用率不高。文物仓库要匹配博物馆展览计划，对文物进行相应的调配，以确保文物有所产出。但是在展览业务中，因为展览缺乏系统规划，使得文物利用率不高。另外也缺乏相应科研利用、学术利用，使得文物不能发挥相应的价值。其根本原因在于博物馆之间、博物馆和各大院校考古专业之间的信息交流较差，没有形成紧密的产业链式经营，这也是博物馆之间竞争决定的。

3.保养缺乏管理会计。不同文物不同保养方式，而且涉及到了保养成本的科学计算，这些具体工作需要管理会计发挥作用，对保养有关信息进行整合分析，降低保养风险，确保保养能够形成低投入高产出。但是因为缺乏管理会计，具体的管理中导致各种资源整合不足，增加了保养的风险和成本[2]。

三、提升博物馆文物库房管理水平策略

（一）丰富保护体系

首先必须要改变库房管理者甚至于整个博物馆管理层传统思维，将库房财务会计管理向库房管理会计方向转变，要确保文物分类统计、存放。其次要针对每一种文物的属性、环境影响因素、注意事项等予以罗列，比如书画、碑帖类以及文献适宜低温保存，温度范围为16-18℃，相对湿度为50%-55%。要利用机电一体化通风设备来予以通风处理，不同文物不同的温度和通风量，避免传统通风造成的温度波动过大造成的影响。这样的环境管理方式，实现了降低成本同时，提高了环境管理效率，是管理会计的体现。另外为了提高文物利用价值，库房管理者要对博物馆展览提出合理化建议。再次，在安全保护方面在信息技术下可以形成红外线、智能报警、全角度监控等，使得文物在严密的安全体系下存放。然后库房和各部门的信息系统建立，方便随时形成信息交流，确保文物得到最好的利用。总而言之，管理会计需要对文物库房所有经济活动形成有效性、真实性、合法性进行监控。

（二）丰富信息化管理手段

会计管理需要信息技术作为支撑，在信息技术之下可以形成文物库房管理的信息化，首先拥有电子管理软件对文物数量、保养、利用经历等进行统计、分析、记录，利用管理人员随时调用资料，做到动态管理，特别是分析功能可以就文物保养形成具体的分析，将大修、中修、小修予以分类总结，对其方法予以评价，方便提升之后保养的水平；其次，文物进行编号张贴二维码或者条描码，通过扫描便可以显示文物的名称、属性、价值以及一些注意事项，这样利于在移动过程中明确注意事项，从而降低破损率，提高文物利用率。

（三）创新管理会计管理方案

管理会计为核心，除了需要信息化平台之外，主要是利用传统ABC管理法基础上融合管理会计创新方法：以维修成本、展出频率二者来对文物进行具体分类，即第一，高展出低修复成本；第二，高展出高修复成本；第三，低展出高修复成本；第四，低展出低修复成本。可以将第一类、第四类放在方便拿取的位置，将第二类放在次要位置，将第三类放在最不好的位置。通过这样分类也能知道导致修复成本高的原因：高展出高修复证明在文物搬运以及参观过程产生损害，低展出高修复则说明在库房管理中存在环境因素和人为因素使得文物发生损坏。这样通过进一步观察，便可以形成具体的修复成本分配计划，将大部分资金用在高展出低修复、高展出高修复、低展出低修复三类上，而对于低展出高修复则需要将主要精力用在保护上，从而有效降低其损害几率。

另外通过管理会计来监督制度执行，落实责任，提高库房管理人员工作积极性也是非常必要的。要在管理会计监督之下，对文物进行盘点，以前边所述四种分类来进行具体的统计，并对造成维修成本提升的高展出高修复、低展出高修复两类文物进行风险监测。

总结：文物库房管理因为管理对象的特殊性必须建立管理会计管理模式，对所有信息进行归类整理，能够充分预测风险，降低运营成本，实现库房管理的最佳水平。其中关键的工作是对现状进行分析找到不足针对性改善，比如管理会计制度落实、信息管理平台建立等。

参考文献：

[1]孙桂花. 浅谈如何做好博物馆文物库房管理工作[J]. 黑龙江史志， 2015（4）：75-76.

[2]何涛. 浅析博物馆文物管理存在的问题及其博物馆发展趋势[J]. 教育教学论坛， 2017（23）：95-96.

[3]潘洁莹. 博物馆文物保管工作的现状及其对策[J]. 魅力中国， 2014（13）：108-108.