探索事业单位人力资源管理的信息化之路

刘蕴韬 马丽

随着信息技术的不断发展革新和广泛应用，信息化将成为事业单位人力资源管理的主要发展方向和趋势。事业单位人力资源管理开拓信息化之路，需着眼于中央关于干部队伍建设和人才队伍建设的有关精神和工作部署，逐步构建与单位自身发展相匹配的信息化管理模式。通过搭建人事数据库，将职工个人基本信息、考核、绩效、培训、招聘、党建等数据进行系统整合，进一步推动事业单位人力资源的规范化管理。

一、事业单位人力资源管理与信息化融合的必要性

第一，当今社会，信息资源已成为与能源等同的重要战略资源，信息技术推动社会发展的作用逐步凸显，信息化水平也成为一个单位综合实力的重要体现，事业单位人力资源管理的信息化之路顺应了时代的发展。第二，运用信息化手段实现人力资源管理将大幅度减少人力的投入，有效提升工作质量和效率。通过人力资源管理软件强有力的数据分析、表格生成、信息共享等功能，可以极大程度地把管理人员从琐碎的事务当中解放出来，使管理人员能够腾出大量精力聚焦到人才队伍建设、干部队伍建设等重大战略问题上来。第三，信息化技术可以将薪资、社保、培训、职位管理、考核以及个人基本信息充分整合利用，实现平台化管理，使信息源成为推动事业单位人力资源科学化、规范化管理的重要武器。

二、事业单位人力资源管理面临的问题

（一）技术基础较弱。目前人力资源管理软件产品繁多，但距离满足客户的需求还有一定距离，特别是事业单位人员构成相对复杂，政策约束条件较多，这对软件自身功能提出了更高要求，同时大部分的软件产品都是基于企业的日常需求搭建的，与事业单位的管理模式匹配度不高，直接影响使用效果。

（二）信息数据的维护不到位。很多单位的人力资源信息化管理还处于初级阶段，一方面缺乏信息化与人力资源管理的复合型人才；另一方面，在信息化建设的过程中，大量的数据是基于人事档案的相关内容，但由于人事档案涵盖的信息量巨大，直接导致信息数据的采集不够全面和精确，数据集成不能达到预期效果。

（三）调研不够。目前很多事业单位对人力资源的信息化建设缺少系统的调研，在对实际需求导向尚不清晰的情况下，盲目推动信息化建设，直接影响到系统的可操作性，使系统在运行过程中需要不断进行基础调试，造成人力、物力、财力的多次消耗，不利于信息化建设的可持续发展。

（四）资金投入不足。很多单位对人力资源信息化管理还没有深入的认识，特别是事业单位过分依赖传统的管理模式，缺乏创新意识，认为将大量资金投入信息化建设是不必要的。但实践证明，资金的缺乏将直接影响到开发或购买软件产品的质量和性能，也会导致不能及时对软件产品进行维护和升级，对产品的使用体验将会产生较大影响。

三、构建合理的人力资源信息化管理体系

（一）高度重視人力资源管理信息化建设的重要意义。人事工作是事业单位可持续运行重要的组织保障，而高效、规范、科学的人力资源管理势必会对一个单位的发展起到积极的推动作用。在信息化建设的进程中，应该努力做到三步走，一是加大调查研究的力度，制定切实可行的实施方案，并通过起草完善的人事管理制度，保证信息化建设的规范性；二是加大对有关人员的培训力度，尽快培养出一批既熟知制度又熟练掌握信息系统应用的高素质专业化人才；三是加大对信息化建设的保障力度，通过对人、财、物的合理调配，持续推动人力资源信息化管理的持续发展。

（二）高度重视人力资源管理信息化建设的数据管理。事业单位人力资源信息化管理的主要数据来源于人事档案，如何才能保证数据的准确性，一方面需要持续加强人事档案的管理工作，通过加大对人事档案管理人员的培训力度，进一步提升对人事档案整理、鉴别、使用等工作的规范性，确保档案数据的准确。另一方面要加强对数据信息的维护，要学会将凌乱的信息进行有效整合、挖掘，逐步构建良好的数据环境，从而进一步提升数据源的完整性、准确性。

（三）高度重视人力资源管理信息化建设的管理模式优化。一方面，要把坚持问题导向的理念融入信息系统运行管理中，要重点聚焦系统实用性方面的问题，把检视、整改问题的过程作为我们推动系统不断完善的源动力；另一方面，要坚持对信息数据的安全保护，通过设置防火墙、开展保密检查等方式，确保人力资源数据的安全性。

四、结束语

事业单位的人力资源管理部门要注重将信息化的理念融入到传统的人力资源管理模式当中，要把合理运用信息系统作为推动事业单位人力资源管理水平提升的重要举措，为事业单位营造干事创业的良好氛围助力。