依托医院信息系统优化PIVAS输液调配工作

2019-11-01 01:54孙大可钱晓萍江翊国叶晓丽
药学与临床研究 2019年5期
关键词:溶媒调配病区

孙大可,钱晓萍,*,曹 馨,陈 喆,江翊国,叶晓丽

1南京医科大学附属苏州科技城医院 药学部,苏州 215153;2 南京医科大学附属苏州医院,苏州市立医院,苏州 215002

静脉用药调配中心(pharmacy intravenous admixture services,PIVAS),系指医疗机构药学部门根据医师处方或用药医嘱,经药师适宜审核,由药学专业技术人员按照无菌操作要求,在洁净环境下对静脉用药进行加药混合调配,使其成为可供临床直接静脉使用的成品输液的过程,其性质属药品处方调剂部门。本院为新建的医院,于2016年5月正式启用,PIVAS 在2017年8月开始投入使用。随着医院影响力的提升,住院病人数量明显增加,PIVAS 业务更加繁忙。因此人力资源的紧缺与日益增长的临床输液需求之间的矛盾凸显,主要表现为:PIVAS 输液批次分配不合理,导致首批输液调配压力过大,延长了调配时间,影响了成品输液的供应,造成某些药物存放时间过长、影响输液安全[1]。由于临床特殊需求增多,致使很多批次已确认并完成贴签、摆药、核对的输液而临时不用,造成药师的重复劳动,增加了调配风险。基于此,本院PIVAS 依托信息系统对输液批次进行了合理设定并予以优化,取得良好效果。

1 原因与分析

1.1 原有HIS 系统中自动排批规则设置不合理

首先容积规则不合理:不能根据每个病区的特点个性化设置每批次的液体总量,造成大多病区C1批(第一批需调配批次)液体总量过多,增加了药师C1 批的调配压力,并影响某些给药时效较短输液的稳定性。其次频次优先规则设置不合理:使一些BID、TID 的治疗药物的首次用药没有排在C1 批次,造成手动更改批次增多,降低药师的审方效率。

1.2 药师排批偏差

所有输液批次由系统自动生成后,护士不用排批,直接提交医嘱至PIVAS,医嘱信息进入PIVAS审方系统后,先由药师审核医嘱的合理性,再由其根据容量规则、给药频次、联合用药先后顺序、药物滴速等方面来修改与确认输液批次。对此药师很难在短时间内合理地修改并确认,可能存在较大偏差。

1.3 临床特殊情况

在临床上经常会出现由于患者做CT、MRI 检查或肾透析、放疗、高压氧舱等而推迟输液治疗,以及输液方案随病情进展而进行调整的情况。如此变动发生了连锁反应:由于各批次一经确认,系统不能随意更改,导致医生需要频繁更改医嘱来调整输液方案,增加了重复用药等不合理医嘱的可能性;护士电话通知某输液临时不用需要打包后,药师由此频繁进仓找药,致效率过于低下,且因存在接收信息与加药之间的时间差,容易造成临床各病区的特殊需求得不到及时的解决,影响了病人的输液治疗。

2 解决方法

2.1 优化容量规则

根据临床各病区用药特点,个性化制定输液容量规则。例如,儿科病区以使用50 mL 的输液为主,且滴速较慢,则儿科每批次输液总量设定为150 mL即能满足需求;肿瘤内科输液量较多,则每批次输液总量设定为350 mL。输液个性化制定后,既能保证药师每批次调配数量合理,缩短了调配时间,及时将输液送达病区,又保证了病人输液能及时衔接,不会发生没有输液可用或者因输液过多,导致部分输液放置时间过长而影响药物稳定性的情况。

2.2 设置频次、溶媒剂量优先规则

各给药频次具有优先级别。在bid、tid、qid、q4h、q6h、q8h、q12h 等频次中,第一次医嘱应优先放置在C1 批,保证药物及时使用,充分发挥药物疗效,使其更符合时辰药理学、药代动力学的用药原则;剩余次序按HIS 系统中默认的医嘱执行时间设定调配批次。同时根据各病区输液溶媒使用特点,分别设定溶媒大剂量优先与小剂量优先规则,在保障用药安全合理的前提下,尊重临床工作习惯,予以配合。

2.3 尊重护士、优化排批次流程

(1)与药师相比,护士更熟悉每位患者的病情及器官功能状态,甚至情绪波动、依从性等,这些情况都可能影响到输液的滴速。护士预先修改批次能真正实现个体化输注药物。

(2)同样体积不同药物的输液滴速差异较大,如10 mg 阿加曲班加入250 mL 溶媒中,按说明书要求静滴3 h 以上,而普通药物250 mL 溶媒只需静滴1 h 左右;0.5 g 注射用盐酸万古霉素加入100 mL 溶媒中,按说明书要求静滴1h 以上,而普通药物100mL的溶媒只需静滴30 min 左右。护士是输液的操作者,给予其排批的权限,恰当的预先排批使输注更合理。

(3)临床各病区有不同的输液习惯,有些药物联合使用,输液的先后次序几乎不会影响临床的治疗效果;但在不同的临床科室输注的先后次序可能并不相同。护士预先排批,有利于PIVAS 和病区的紧密协作,保障输液质量,达到最佳治疗效果。

(4)药师最终确认批次。通常综合以下原则作出判断和调整:①时辰药理学与给药顺序。抗生素药物、抗高血压药物、抗心绞痛药物和糖皮质激素类药物的最佳给时间在7:00~10:00,一般在C1 批输注;肿瘤细胞与正常细胞具有不同的生物节律,肿瘤细胞在10:00 时生长最旺盛,而正常细胞在16:00 时生长最快,因此,选择10:00 作为抗肿瘤药物使用的最佳时间,可使正常细胞受损率最低,肿瘤细胞杀伤率最高,故宜将抗肿瘤药物放到C2 批次执行[2]。当几种抗肿瘤药物联用时,可因给药先后顺序不同导致药效降低、甚至发生不良反应。如顺铂联合紫杉醇化疗,如果先用顺铂,紧接着用紫杉醇联合化疗,或两药联合使用,则顺铂能延缓紫杉醇的排泄,增加骨髓抑制作用,引起严重的不良反应。因此,两药联用时应先用紫杉醇,待紫杉醇基本代谢后再用顺铂[3]。②不同药物滴速不同。药物的滴注速度不同,如硫辛酸注射液溶媒量100~250 mL,要求30 min滴完。药师审方时,应充分考虑药物的滴速,估算该批次划分是否合理。输液排批次流程图见图1。

图1 输液排批次流程图

2.4 增加“改空包”功能,满足特殊需求

护士提前通知PIVAS:某一份输液不要调配,需打包至病区,审方的药师可利用HIS 系统“改空包”功能,及时更改这份输液的发药类型,仓内调配的药师使用PDA 扫描到这份医嘱二维码时[4],PDA通过语音与屏幕颜色改变作为双重提醒,告知药师此份输液为“改空包”,需要单独挑选出来打包送至病区。此项功能不需要医生停止医嘱、再重新开具医嘱调整输液批次,也不需要药师专门在大批输液中单独挑选该份输液,既可简化流程,又能减少临床医、护、药的工作量,很好地配合了临床复杂多变的治疗需求,使病人得到更好的治疗。

3 结果

3.1 缩短药师排批时间,使排批更合理

本院PIVAS 自2018年1月优化批次系统后,排批流程改为护士预先修改排批、最终药师确认排批的工作模式,大大缩短了PIVAS 药师确认排批的时间,由之前每个病区需用10 min 左右,缩减至2 min 左右,仅为原先20%的工作量,显著提高了排批效率。同时,优先排妥批次,更能符合医疗需求,特别体现在遇到输液调整、病人临时请假、特殊药品用药次序变动等情况时,显得更加从容。

3.2 批次分配更合理,输液质量有保证

改进后,药师C1 批调配总量占比明显下降(见表1),平均值从74.7%降至57.1%,通过SPSS 16.0配对样本t 检验,t=8.017,P=0.001(P<0.01),系统优化前后差异有极显著性意义。事实说明,合理的分配各批次工作量,减缓了药师首批输液调配压力,使成品输液及时出仓并准时送达各个病区,保证了临床的用药秩序,同时避免了第一批输液的大量堆积,更好地保证了成品输液的质量。

表1 批次系统优化前后C1 批与C2 批占比比较

3.3 满足临床特殊需求,提升各方工作效率

“改空包”功能的开发,避免医、护与药师的重复劳动。从2018年1月至5月各病区“改空包”总数达767 份。随着病区不断的增加,此功能的开发应用必将对PIVAS 工作效率的提升起到推动作用。

4 讨论

PIVAS 输液批次系统优化后,改变了传统药品调配、给药时间不合理的现象,能有效统筹安排各个环节,优化人力资源调配,降低超出给药时效的用药隐患,减少药品消耗损失,提高科室间的有效沟通及患者满意度。由于临床用药方案的个体差异,该系统仍存在一定局限性,在实际工作中,药学人员仍应根据临床用药情况,做出相应调整。论其本质,PIVAS 输液批次设计是对处方的优化,依托信息系统与PDA 扫码识别,运用时辰药理学设计最佳用药时间,以药代动力学确定最佳用药间隔频次,并个性化设置液体总量来优化批次顺序,使静脉输液达到更好地疗效,大大地提高了PIVAS 的工作效率,真正做到为病人的用药安全保驾护航。

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