风力发电企业备件采购管理的重要性

傅振华

[摘 要] 风力发电企业为了确保风电机组的安全稳定运行，提高发电量，避免对电网造成冲击，从而创造更大的经济效益，必然要采購和存储一定数量的备件。备件采购管理是风电企业生产经营管理过程中的一个重要组成部分，是企业管理的一个重要内容和重要环节，在企业管理中起着重要作用。

[关键词] 风电企业 备件 采购管理 环节 重要作用

中图分类号：F253.2 文献标志码：A

风力发电在我国的起步虽然较晚，但是发展迅猛。目前，我国风力发电的装机规模位居世界第一，发电量占全国发电量的比重正在逐步增加，现已经成为国家的第三大主力电源，是电网的重要组成部分。风力发电作为发电企业，行之有效的采购管理，能够控制采购成本，在提高企业的盈利能力、企业竞争力、为企业的安全稳定生产提供物资保障等方面发挥重要作用。

一、风力发电企业加强备件采购管理的重要性

采购能够直接影响企业的成本控制，因此做好采购管理工作，在保障所采购备件质量的同时，尽可能降低采购成本，才能促进企业的降本增效，提高企业的盈利水平。

（一）改革开放三十多年以来，中国经济高速发展，社会对电力需求在不断增加，电力企业面临的安全生产形式也十分严峻，因此安全生产是电力企业的第一目标。风力发电本身的特点和装机规模的不断扩大，其安全生产对整个电网调度的影响也越来越大，而备件按时、按质的供应则是保障风电企业安全生产的关键，因此采购管理在风力发电企业运营管理过程中发挥着重要作用。

（二）不管是海上风电还是陆上风电，风电建设前期投资巨大，风电项目的设备采购成本和项目建设成本在项目投产前已基本确定。在风电项目建成投产后，对成本的控制主要是对风电运行维护成本的控制，在保证发电量的同时要有效控制运维成本，特别是对备件采购成本的控制尤为重要，而行之有效的采购管理是控制采购成本的基础。

（三）由于风电行业受国家政策影响较大，国家逐步取消对风电行业的电价补贴、风电电价市场化推行风电竞价上网等政策，给风电企业带来新的机遇和挑战。风电行业进入新的阶段，面临的竞争越来越激烈，在一定程度上促使风电企业要不断降低发电成本，提高管理水平和经济效益，从而提升企业的综合竞争力。

由此可见，采购管理是影响风电企业的经济运行、成本控制和安全稳定运行等因素之一，采购管理质量的好坏与风电企业的经济效益密切相关，在风电企业中发挥越来越重要的作用[1]。

二、风电企业采购管理过程中面临的问题

虽然随着电子采购招标平台的推广应用，备件招标采购全过程在“阳光下”进行，采购管理也越来越公平、公正和规范，但是仍然存在诸多问题给风电企业的采购管理带来影响。

（一）采购计划管理不到位。采购缺乏计划性或准确性，计划比实际消耗少，出现大量的临时性和应急性采购的情况发生，不利于集中采购，不利于降低采购成本；计划比实际消耗多会造成库存积压，占用企业资金，不利于清仓利库。无论哪种情况，都会给采购管理造成影响，给企业带来损失。

（二）沿海地区的风电企业在开发风电项目时由于受地域的影响，风电场大都分布在不同区域，点多面广，集中管理难度大。为了不影响企业的经济效益和对风电机组的安全运行维护，会在不同的风电场分别设置独立的库房，并单独采购风机运行所需的备件，以保障风电机组的安全运行和风机的发电可利用率。在此过程中，不可避免的会造成不同风电场间相同的备件重复采购的现象，给风电企业带来资金占用、资金浪费等不利影响，增加成本投入。

（三）在招标比价采购时，往往偏重于考虑价格因素，忽视对供应商的供货产品质量、服务质量、履约质量、售后服务、诚信经营等因素的考量。采购备件质量的好坏不仅关系到备件的使用寿命，还会影响到设备的可靠性和稳定性，如果采购到劣质的备件或者质量差的备件，尽管当前的采购费用降低了，但是从长远的备件消耗情况来看，反而造成维护成本的增加，甚至会影响风电机组的安全稳定生产。

（四）因风力发电发展迅猛，机组不断更新升级，部分老型风机，特别是国产风机的备件采购周期长，甚至采购困难。另外，随着风力机组投运年限的增加，设备老化，风机故障率越来越高，对风机备件的采购量逐渐加大，采购成本也不断的上升，导致运维成本大幅上升。

（五）对采购备件的验收环节不够严谨。许多情况下只能对采购数量进行核对，对备件质量的验收流于表面，只是凭肉眼观察外观表象，对内在的质量无法校验，部分设备验收时缺乏必要的检验工具。

（六）供应商良莠不齐。对供应商的选择不合理，有可能损害企业的利益。企业对供应商的评价和管理体系不够完善、科学，企业在对供应商分类管理、档案管理、评价和考核等方面缺乏有效的机制[2]。

三、提升备件采购管理的思路

（一）健全和完善采购管理制度，规范物资采购管理程序

企业应该根据实际情况，建立适合本企业的采购制度和规范采购流程，明确各采购部门和相关职能部门职责，使采购过程有章可循。规范对采购需求计划、采购执行、到货验收入库、物资出库等环节的管理，重点要出台相应的规范细则，并加以落实执行。

（二）加强对采购工作的廉洁风险防控，建立积极有效的风险防控体系

物资采购工作常被视为企业经营管理中的薄弱环节和腐败现象的多发环节，如何有效预防其中的违法违纪行为，是廉洁风险防控管理的重要工作之一。企业应建立系统的采购监督制度，加强对采购工作的廉洁风险防控，从而杜绝采购过程中的漏洞。要对物资采购全过程的环节查找廉洁风险点，评定风险等级，编制物资采购管理廉洁风险防控表，有针对性制定防控措施，明确廉洁防控涉及的对象和责任主体，确保管理人员廉洁从业。

（三）做好采购计划管理，实行集中采购，对备件进行统一管理

各级人员要提高对物资计划管理重要性的认识，把好审核关，提高采购计划的准确性。应结合实际生产需要制定采购计划，使采购计划具有前瞻性和科学性，减少临时性和应急采购的次数。同时，实行集中采购，降低分散采购的风险，以批量采购的优势向供应商争取更大幅度的优惠，不仅可以提高采购效率，而且还有助于降低采购成本[3]。

另外，针对风电企业所属的不同风电场仓库单独管理造成備件重复采购的问题，风电企业的物资部门应对各风场仓库进行整合，利用物资仓库网络管理系统设置备件的最高库存和安全库存，对仓库备件进行统一管理、统一调配，按时对各库房备件进行盘点，及时补充。这样就可以有效节约采购费用，减少资金的占用。

（四）完善供应商评分标准和细则，与优质供应商建立长效的合作机制

完善供应商的评分和考核细则，提高对供应商的管理水平，是提高采购效率、节约采购成本的有效手段之一。充分征求物资使用部门的意见，根据产品价格、产品质量、合同履行能力、响应情况、供货能力、售后服务等方面对供应商进行年度综合评价，并评定等级。优先选择评价等级高、信誉好的供应商，与其建立长期的供货合作关系，签订定点供货协议。这样不仅可以提高采购效率，也能激发供应商的积极性，促使其主动提升产品质量和服务水平[4]。

（五）提高采购管理和备件管理一体信息化水平

根据风电行业的特点，打造物资采购管理和备件管理一体信息化平台。把传统线下的采购模式，移植到网络平台线上进行，将采购数据和信息实现电子化和网络化，采购全过程在“阳光下”进行，使采购过程更加规范、公平、公正。同时，通过网络，在企业内建立物资采购和仓库备件数据信息共享机制，对库存的备件进行调配，减少企业资金的占用，利用系统的网络大数据，分析各类物资采购、仓库库存量、出入库数据等信息参数，提升采购管理，降低采购成本，更好的为生产服务[5]。

四、结语

通过完善物资采购管理制度、建立采购风险防控体系、提高采购计划管理、推广信息化建设等措施，能够提升企业的采购管理水平，促进企业降本增效。风电行业作为国家新能源产业中的一员，受国家政策的影响非常大，因此风力发电企业应当适当的调整采购管理策略，从而全面提升企业竞争力。

参考文献：

[1]孙敏.电力企业物资材料采购的管理策略分析[J].中国科技博览，2012（25）：78.

[2]周佩.企业物资采购招投标管理研究[J].社会科学家， 2012（12）：67.

[3]彭晓红.现代电力企业物资管理中出现的问题和对策[J].中外企业家，2013（27）：56.

[4]姚芸芳.如何加强风力发电企业成本控制[J].现代商业， 2010（14）：80.

[5]江友民.如何加强企业的采购管理[J].金融经济，2010（12）：128.