电网企业完善物资集约化管理的途径探讨

邓卫平

[摘 要] 随着我国市场经济体系改革，我国市民对电网的需求增加的越来越大。但是相关的电网企业仍然存在很多问题无法满足其需求。当前的各大电网企业主要将以降低成本和提升效益作为未来发展的基本要求，电网企业普遍采取集约化的方法对物资进行合理的管理。文章对集约化物资管理进行相关概念性针对性的分析和讨论。

[关键词] 电网企业 物资集约化管理 途径

中图分类号：F279.23 文献标志码：A

一、电网企业物资集约化管理相关概念

（一）电网企业物资集约化管理的概念

在当代，各大企业管理通常采用物资集约化管理的方法提升整个企业的实际效益。集约的含义是集中、节约，具体指企业中各个部分的投入如财力物力方面，进行集中然后对这些资源进行统一的分配，但同时必须要以节约的原则将这些资源运用到实处，尽量避免浪费从而实现降低成本。将这种方法投入到电网企业中去使用对于电网企业的发展来说十分重要。因为电网企业本身就是属于资本密集型企业，它涉及到的物资方面的管理十分复杂，而且过程步骤涉及范围也广泛，所以将电网企业中所涉及到的日常经营的物质方面都可以采取集约化管理模式，将这些物资进行统一的分配和调度，可以实现成本上的最优化，这对于电网企业的经营与发展具有着重要的作用。

（二）电网企业实施物资集约化管理的作用

首先对于电网企业来说，采取物资集约化管理的方法可以在一定程度上有效降低采购成本。电网企业每年物资需求量大，对于物资的采购要求多，而采购所需的成本和企业的实际收益息息相关。在面对采购时使用集约化管理方法就可以进行讲价处理，这样就可以在价格上取得一定的优惠从而降低成本。其次通过集约化管理还可以防止资金占用的现象出现，比如说在面对大量的采购时可以先将所需购买的类别、数量和价格全部集中拟定好，之后在去集中式的进行采购，这样还可以提升实际的购买效率。再者采用这种方法还可以在一定程度上保障产品的质量。因为在采购的过程的本身所购买的数量就十分庞大，这样就很容易吸引更多的供应商竞价，也很容易激起各个供应商之间形成竞争关系，企业可以选择质优价廉的供应商进行采购。这不仅降低企业的成本，而且保证了所采购物资的质量。最后采取集约化管理方式将所有的物资进行整合，可以提高工作效率，保障工作质量。

二、电网企业物资集约化管理过程中存在的问题

（一）电网企业物资管理模式较为陈旧

当前我国很多较偏远地区的基层电网企业缺乏对物资集约化管理的认知，这些电网企业对物资的管理模式比较陈旧。比如企业管理职责不明确，并没有对物资涉及的相关人员进行职责分工，所以当出现事故时就很容易出现没有相应的责任人或是职责互推的现象；缺乏物资队伍的建设，相应的物资管理人员对于专业认知度不够，这就严重影响到对于物资管理的质量；而且还存在物资计划管理机制不全、缺乏完善的电网设备质量监控体系等不足的地方，这些问题直接导致对物资管理并没有获得相应的实际效果，企业没有相关的规定性要求所以面对很多物资管理问题都无法解决。

（二）电网企业物资采购运作机制尚不完善

对于电网企业的整个物资采购的运行机制当中也存在着很多的问题。比如物资招标范围、管控体制和询价机制等方面上都有很大的不足，在这个实施的过程中，对于大部分的物资通常就是采用单一供应商进行购买，这种情况其实是很容易受到欺骗的，因为没有按照企业要求进行招标，也没有对采购物资的价格、数量等方面进行基本成本的预测。而且单一的供应商没有价格、质量上的对比，所有就很容易造成成本上的浪费，不懂得货比三家的方式进行供应商的选择，部门运作效率低、询价信息等耗时长，这对于电网企业的发展十分不利。

（三）物资需求的预测不准确

在对电网企业的物资管理中有一项重要的工作就是对物资的需求进行预测，对物资的预测结果直接影响着电网企业的整个需求的预测。但是当前电网企业很容易就会因为设计深度不够、思维受到局限和物资粗放等原因，使采购员无法通过设计、材料等对所有的物资需求所确定，所有这就很容易在成本上产生问题，从而影响了企业的整体利益[1]。

三、完善电网企业物资集约化管理的有效途径

（一）建立集约化的物资管理体系

电网企业如果想要完善物资集约化管理，首先要做的就是需要建立物资集约化管理体系，通过这个体系建立一系列标准和要求对物资进行合理的管理。首先这个物资管理体系必须包括对企业的整个组织结构进行设计规定，比如要将在物资管理人员所需要做的工作和承担的责任落实到每个人员的头上，可以使用小组制，将工作分配给一个具体的负责人，再由这个负责人将工作细分到每个小组上，最后由小组长将工作具体分配到没有成员上。这样如果在任何一个环节上出了错或有意外发生就可以直接去找相应的负责人，不会在因为责任不明找不到相应的责任人，从而提高了整个工作的完成效率，也能提高相关人员的自觉性防止出现贪污或者谋取私利的现象。当然除了对工作责任制进行建立的同时还需要构建物资内部管理制度，建立它的目的主要是为了保证相应的物资管理工作的顺利进行避免出现以外事故的发生。

（二）建立与项目审批流程相衔接的物资计划管理模式

在实际的电网企业中，很多企业都存在对于审批和物资采购方案缺乏连续性的问题，因为没有及时对物资采购计划进行审批造成物资不足、工作延期的现象发生，所以针对于物资采购计划建立相应的计划申报和审批流程具有十分重要的作用。在整个物资管理中，首先要从可行性研究和设计阶段就需建立一个初步的计划，但是在这个过程中产生的总体计划只是一个大概需求，研究的深入并没有明确到具体点，所以在后续还需求根据一些建议书、施工图设计等阶段继续对物资所需进行研究深入，这样之后形成的总体计划所涉及到的就相对于比较明确，对后续的采购工作也有了实施基础。比如对于某电网企业的项目首先设置项目审查权限，在最开始实施初步设计计划时就让相应的物资部分参与到其中。这样在最终总体计划出现时相应的物资采购计划也能被提供，之后在经过进一步的审查并提出审查意见后就可以制定物资需求表，最后根据这个需求表和采购清单就可以直接进行采购。这个过程不但减少了很多重复的复审环节，更大大的提高了具体的工作效率[2]。

（三）运用标准化和信息化手段为物资集约化管理提供支撑

对于物资集约化管理它的主要两大特征就是标准化、信息化。标准化的体系和信息化技术这两者之间相辅相成，相关的电网企业可以充分利用这两大特征实现对物资的合理管理的有效性。按照集约化中心内容统一配置作为建立电网物资标准体系的主要原则，将物资中的型号、类别、技术参数等都进行统一，促使整个物资管理都有一个统一的标配，從而将对物资的标准化工作落实到具体的实际应用当中。这样将物资集中管理不但方便了后续工作的进行，还能直接提升其工作效率。目前我国已经进入到信息化时代，所以对于物资的管理工作我们也可充分利用信息技术实现对管理工作的深入，比如企业可以通过ERP信息化管理系统建立统一的物资储存、供应商、采购专家等方面的数据库，进一步实现相应企业对物资管理的横向集成、纵向贯通，形成内外信息集成、相辅相成的物资集约化管理信息系统，提升电网企业物资管理的效率和效益[3]。

四、结语

总之，随着电网企业的迅猛发展，对物资的管理工作也被列为重要工作内容，而对于集约化管理更是我国发展电网企业又好又快的重要途径和方法。通过采用物资集约化管理的方法让企业在物资采购工作上能够得到优化，从而达到降低成本和提升经济效益的基本目的，实行物资集约化管理加强了管理的风险和资金运作，在一定程度上也大大的避免出现暗箱操作的现象。

参考文献：

[1]马长宁.电力企业物资集约化管理问题分析[J].科技创新与应用，2014（32）：268.

[2]唐建.电力物资集约化管理的模式及流程优化管理建议[J].科技致富向导，2014（23）：109.

[3]张翔，彭溯.浅议电网物资计划管理[J].电子制作，2014（5）：3- 4.