大数据时代高校资产管理信息化建设研究

殷悦

摘 要 大数据时代的到来，传统高校资产管理模式逐渐显露出很多问题，面对日益繁重的资产管理工作，积极开展信息化建设是必然可行的。下面文章就以大数据为背景，探讨高校资产管理信息化建设的有效策略。

关键词 大数据 高校资产 资产管理 信息化

中图分类号：G647文献标识码：A

0引言

近些年来，我国高校在办学规模方面的发展较为显著，资产规模不断扩大。而资产的合理配置在高等教育事业的发展中起着重要作用，直接关系到高校的各项工作能否顺利开展。因此，高校需要不断提高内部的控制标准，严格规范资产管理工作，将高校的资产管理作为一项重要工作来抓，并且运用信息化技术，提高管理的质量与效率。

1大数据思维对于高校资产管理的影响

随着我国高校学生数量的激增，我国高校的建设规模也在不断地扩大，随着高校规模的扩建，高校的资产总量也在不断地增长，使得高校资产管理的数据量不断增加，但是当前大部分高校的资产管理系统都比较落后，使得高校的资产信息在传递过程中存在障碍，无法满足当前的信息查询需求。而且，由于资产信息管理系统的落后，使得大部分高校资产信息都无法得到更深层次的挖掘，当前高校资产信息系统需要发展，特别是在大数据时代下，需要对各种数据进行准确地分配处理并且作出正确的预测，提高高校资产管理效率。大数据主要是指数据的规模较大而且种类繁多，无法通过当前的主流软件来进行处理分析，随着大数据技术的发展，人们可以从海量的数据中准确快速地获取自己想要的数据，然后借助数据来进行决策，提高管理效率，为此，在大数据时代下，我国高校的资产管理系统的数据处理方式和技术都得到了改变，大大地提高了数据处理的效率。

2大数据时代高校资产管理信息化建设

2.1转变传统管理理念

首先，高校管理层应积极转变传统管理理念，将资产管理工作作为高校管理工作的重要环节，特别是如何实现资产信息化管理工作更应作为重中之重，建立科学的管理和运行机制，为推动符合高校资产实际管理需求的资产信息化管理平台的建立创造有利条件，提供资金和基础设施等保障。其次，结合学校实际工作建立健全相关管理制度和考核或奖惩制度。制度是管理工作顺利开展的基础，只有建立了具有可行性和可操作性的规章制度，才能真正实现统一领导、归口管理，分级负责、责任到人、管用结合，确保资产管理工作的顺利开展。最后，建立一支适应资产信息化管理的高水平人才队伍。定期开展资产管理培训，树立正确的资产管理意识，加强管理人员的信息化管理水平，熟练操作资产管理各项流程，提升资产管理业务水平。

2.2强化高校各个部门资产共享，避免资产闲置浪费

从现阶段高校实际发展情况来看，规定资产闲置浪费问题较为突出，因为目前各项经费都是独立管理，高校各项建设活动购置资产时，相关管理部门未能从整体经费预算以及学校全面规划工作出发。在选购各项资产时，单方面对高标准、高档次资产具有较大倾向。此外，学校不同建设项目管理组会出现重复购置相同资产的问题，这将导致资源浪费问题的出现。所以现阶段高校资产管理部门需要对资产管理信息化各项要求进行整合，结合高校未来一段时间发展建设活动，对资产采取动态化管理措施，建立完善统一化的资产管理信息化系统，并且明确资产分管单位各项工作要求，将资产实际变动情况全部录入到管理信息系统中，这样便于各个部门及时对资产信息进行分析、汇总和评估，能够全面提升资产实际转化利用效率，避免资产出现闲置浪费问题。

2.3加大信息化软件建设

资产管理信息平台既要有效使用Internet网和专业成熟的资产软件，也要利用成熟、开放、可塑性强、高效能、安全的数据库和网络技术，实现高校资产信息动态化管理。要借助于计算机应用技术加大对信息平台的建设，建立资产数据库、健全数据的备份及恢复机制，建立资产管理信息系统，该系统能够根据提供的信息自动生成、打印条码，做到一物一码，将大量繁杂、重复性的人工劳动由资产管理平台系统快捷实现。同时，平台建设搭载资产清查系统、集中采购管理系统，将数据集中汇总处理，以满足教育部及财政部等部门需要的各分类资产数据及时上报，实现资产信息分类化管理，把资产管理者从繁杂的事务中解脱出来，从而大大提高资产管理人员的管理水平，节省各系统工作人员的时间和精力，提高服务水平，发挥资产绩效，增强育人功能。

2.4完善资产信息管理机制

首先，高校领导要高度重视信息化建設，结合实际不断地完善各种管理机制。其次，高校领导者要加强各个部门之间的交流以及信息共享，不同院校应当结合自身实际制定不同的资产管理方案。最后，高校的资产信息管理内容较多，应当分成不同模块进行管理，提高管理效率和质量，比如有教学设备的资产信息管理、办公设备的资产信息管理等。

2.5资产数据的共享

通过B/S结构以及相应的管理软件，各个部门和员工能够共享数据，资产入库及财务对账都能及时进行，在解决了外部风险的条件下，财务部门可安装一个独立的服务器，使得财务管理系统与资产管理系统实现实时对接，财务部门通过自己独立的服务器连接资产管理系统的服务器，实时掌握资产动态，资产管理部门则使用资产标签等形式，将资产信息传送到财务部门入账，这样就能够实现及时对账与记账，账实相符度也就更为详细且全面。

3结语

总的来说，大数据时代背景下，高校要结合大数据的特点来完善资产管理，最大限度地发挥出资产管理在高校管理中的作用，提高高校资产信息的利用水平，提高高校资产的管理水平。通过构建完善的资产管理信息化平台，快速地实现对高校资产数据的查询和数据，有助于高校资产管理水平的提高，为高校发展决策体用了良好的依据和保障。

参考文献

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