企业进销存软件应用模式分析

邓兰兰?

摘要：本文从企业进销存软件应用模式展开分析，并以此为依据，提出经典传统模式、以仓库管理为中心的模式、以商务管理为中心的模式、业务活动与财务活动一体化的管理模式、创设个性化专家管理等模式，旨在企业在实际的发展过程中，结合实际情况，选择适当的进销存软件应用模式，促进企业的健康长远发展。

关键词：进销存软件;仓库管理;业财融合;个性化管理

企业在进行进销存管理的过程中，由于经营物品之间存在的差异，相关的工作人员需要采取不同的工作流程，设计出不同类型的票据格式与内容，逐步生成各项管理活动需要的账表，使企业的进销存管理具有明显的特征。从实际的发展角度进行分析，由于市场外部环境处于不断的变化当中，企业规模的变化也会导致進销存管理需求的变化。掌握全面的信息是促进企业长远发展的前提，通过对进销存软件应用模式展开分析，进而保证各项经营活动的顺利开展，推动企业的可持续发展。

一、经典传统模式

在企业的进销存管理过程中，经典的传统模式主要是指手工进销存管理的工作流程，软件仅仅能够对引起企业资金余额与货物产生变化的票据进行管控，并将登记票据的库存、采购与销售账表直观的反映出来。企业内部的其他业务仍然是由工作人员手工完成。利用这种管理模式，企业在工作流程中不需要进行较大的改变;企业在票据流中不需要将各项经营活动的数据全部交给软件进行处理;企业在货物流中软件仅仅能够将货物的库存金额与数量展现出来，对库存形态没有进行区分性的管理;企业在资金流中软件仅仅只应付账款与应收账款进行管理;企业在信息流中软件无法提供资金流外的账表。最后，从软件功能进行分析，利用软件能够进行收款单、付款单以及购货单等单据的处理，这种方式仅仅适用于低端进销存软件的应用模式。

二、以仓库管理为中心的模式

在企业的进销存管理过程中，将仓库管理作为中心内容，主要就是在传统方式的基础上，对企业的仓储业务进行细分，逐步强化仓库管理的应用模式。在管理过程中应用这种模式，在工作流中企业需要对仓库管理流程进行优化;在企业的票据流中需要增加仓库管理的票据，并将结果利用软件进行处理;在企业的货物流中低仓库管理进行精细化管理，划分为了借出物品、借入物品积极寄存物品等不同的形态。最后，从软件功能的角度进行分析，针对于涉及到仓储管理的单据，借出单、借入单及寄存单等不同类型的单据，要逐渐形成相关的账表，为相关的工作人员查询提供方便。

三、以商务管理为中心的模式

在企业的进销存管理过程中，将商务管理作为中心内容，主要就是将仓库管理作为基础目标，逐步强化对采购环节与销售环节的管控。利用以商务管理为中心的模式，从企业的工作流中表现为相关的工作人员务必要强化销售环节与采购环节的管控，为赊销环节工作的开展打下稳固基础;在企业的票据流中逐步增强关于购销业务管理的票据，安排专门的工作人员进行负责;在企业的资金流中表现为利用软件将赊销计划的执行与资金需求变化体现出来，相关的工作人员要对于应付账款与应收账款的变动情况及时洞察。从软件的角度进行分析，在软件管理模式中增加采购订单、销售订单、报价单与询价单，对于采购订单与询价单的功能，能够将企业的采购业务过程体现出来，利用报价单与销售订单的功能，能够将销售业务流程体现出来。在此过程中，逐步形成销售报价过程的报表、资金使用计划的报表等。

四、业务活动与财务活动一体化的管理模式

业务活动与财务活动一体化，主要指的就是在商务管理中心的基础上，逐步加强财务核算流动与业务管理力度，逐步构建完善的软件应用模式。在进销存管理的过程中，利用这种管理模式，在企业的工作流中表现为相关的管理人员要立足于企业发展的实际需求，对于财务工作与业务工作流程进行调整，主要体现在合并工作岗位与减少单据传递控制中;在企业的票据流中表现为要对于财务活动与业务活动进行确认;在企业的货物流中表现为增加财务活动与业务活动之间的稽核报表。从软件的实际功能角度进行分析，在软件功能中增加验收单、采购退回单及发货单等。其中验收退还单能够对仓库进行管理。利用这种方式，相关的工作人员能够对购销环节的业务进行确认，逐步推动财务活动与业务活动的融合，实现统一管理。

五、创设个性化专家管理模式

在企业的进销存管理过程中，开展个性化专家管理模式，主要就是在业务活动与财务活动融合的基础上，结合企业的盈利水平与发展情况，逐步构建全新的管控模式。利用这种方式，在企业的工作流中表现为能够进行业务流程重组，利用适当的措施，将各项工作管理落实到实处;在企业的票据流中表现为企业可以对票据的格式与内容进行适当的调整，并保证票据功能的分立，强化管理力度;在信息流中，可以利用先进的信息技术，逐步实现个性化管理需求。从软件功能进行分析，在软件中新增了采购发票管理、销售发票管理、委外加工发货单等不同的组成部分，对商品销售、应收应付及收入支出进行管理，利用进销存软件形成应付表与应收表，从根本上满足企业的个性化发展需求，逐步获得更高的经济效益与社会效益。

六、保证进、销、存的一体化

在企业的实际发展过程中，不管使用哪一种方式，都不可能将全部的事物交给计算机系统进行完成，需要适当的加入人工的参与程度，明确员工的主体地位。将管理人员作为工作流、资金流的制定者。基于互联网时代的不断进步与发展，企业应当在内部建立完善的控制系统，对于进销存工作流程进行动态化监督，在发生风险问题时能够进行及时预警，使相关的管理人员能够进行方案的优化与调整，将内部的资源使用效益发挥到最大化。由于企业的库存、销售与库存之间有着密切的联系，需要进行统一的管理。在不同的发展规模中，各个企业的管理目标与发展目标也存在较大的差异。因此，将库存管理为中心的模式，采购活动主要就是为了保证库存的合理性，在此过程中销售属于独立的经济活动。因此，基于这种模式下，相关的管理人员务必要将提高库存管理水平作为基础目标。以商务管理为中心的模式，将销售作为核心内容，并将其作为开展销售活动的起点，若企业在实际的发展过程中没有销售，自然就不需要采购与库存。因此，基于这种模式下，企业认为商务活动，尤其是销售活动是进销存管理模式的重点，而库存仅仅是销售活动的一部分。随着企业的发展，能够逐步实现零库存的销售模式，在一定程度上推动业务活动与财务活动相融合，这种模式认为进销存管理仅仅是一个部门的管理，而无法真正达到企业级别的协同，导致企业的管理工作存在许多不完善的部分。基于此，企业的管理人员要逐步推动业财融合，逐步实现一体化的管理，实现企业的健康长远发展，使企业的经济效益能够得到显著提升。

七、结束语

综上所述，我国的市场竞争愈发激烈，企业要想实现健康长远发展，就要合理的运用进销存软件，由于不同的模式在物资流、票据流与资金流中都存在明显的差异。因此，相关的管理人员要立足于实际情况，结合战略性发展需求，选择适当的管理模式。通过这种方式不仅能够提高企业管理效率，还能够促进信息化建设，对于各项活动进行控制，逐步实现经济效益与社会效益最大化的发展目标，使企业能够在激烈的市场竞争中占据有利地位。

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