浅析信息化建设对 医院财务精细化管理工作的影响

张阳

摘要：随着互联网和信息化技术的快速发展，逐步向生活与工作的各个方面渗透，为不断完善和提高财务管理技术带来了便利。信息化技术的普及，有利于提升医院财务管理水平，降低了财务管理运行成本，提高了工作效率。通过采取有效措施，推动建设医院的信息化技术平台，从而促进提高财务精细化管理水平。文章对信息化背景下财务管理的特点进行分析，进而阐述医院财务管理中运用信息化技术所存在的问题，信息化建设对医院财务精细化管理工作的影响，为加强医院财务精细化管理中充分利用信息化技术，提高医院财务精细化管理水平提供参考。

关键词：信息化建设;医院财务;精细化管理;信息技术

一、引言

从财务工作本身具有重复性，而且比较复杂，在准确度和劳动量方面对财务人员的要求较高。将信息化技术应用在财务管理工作中，能够使财务人员的工作效率得到有效提高，使人为计算导致的错误概率降低。随着信息化技术的逐步完善，形成财务相关的基本信息，需要信息化技术的大力支持。信息化技术的发展与进步，进一步提高了财务管理技术与方法，然而，从目前的情况看，信息化技术在医院财务管理中的应用，还存在较多问题。按照基本组成划分，财务软件系统主要包括计算机工作人员、计算机软硬件设备、财务数据体系。在医院信息系统中，当日收费与收费员缴款情况，可直接分析财务日结报表得出;药品出入库以及库存情况等，通过分析月药品相关报表得到。医院财务工作的发展呈现现代化、精细化的趋势，能够使医院有效地提高财务精细化管理的水平。通过对医院财务工作的精细化与现代化管理工作的逐步深入，从而切实提高医院财务管理能力。

二、基于信息化的财务管理特点

财务管理工作受到信息化建设的影响较大，基于信息化的财务管理工作呈现如下几个方面的特点。

（一）电子化

在信息化的财务管理系统中，全部电子化处理财务数据，计算机操作代替大量、重复的手工填单劳动模式。应用计算机软件，使工作效率得到较大幅度的提高，传统手工整理资料的方法被替代，使信息存储、查询、修改、传输更加便利。财务数据是存储在硬盘上的电子数据，取代了纸质报表或者凭单，使信息查询与修改更具便利性。为了确保财务数据的精确性，通过程序控制多样式方法，检查和校核财务数据。

（二）集中处理数据信息

在传统财务管理工作中，财务数据信息比较分散，拼接这些孤立的信息，是一项比较复杂的工作，财务相关的工作人员需要花费大量精力和时间，对这些数据信息进行收集。在信息化的财务管理系统中，信息的孤立状态得到改变，通过单元拼接起来，计算机后台工作人员可以通过程序收集大量数据。信息化建设将内、外部信息对接，实现内部和外部信息之间的交换。在财务管理系统中，通过相关的功能，对每个月的报表进行数据分析，最终形成财务报告。

（三）对财务人员要求业务全面性

信息化建设要求财务人员具有相对比较齐全的业务能力，财务基本知识、对计算机软件能够熟练操作，具备快速信息识别能力，能够有效处理财务管理中的各项事务等。

三、目前医院财务管理中信息化技术运用存在的问题

（一）医院信息化技术软件的供应商水平参差不齐

卫生主管部门对信息化技术软件没有统一要求，由各家医院自主招标采购。信息化技术软件产品是参照本医院的运营流程进行设计的，导致不同医院之间的财务信息化系统差别较大;同一家软件公司针对不同医院研制的财务信息化系统也存在较大差别。

（二）医院财务人员的综合素质参差不齐

医院的信息化财务管理工作刚刚起步，只有财务负责人真正实施财务管理工作，大多数财务人员的工作处于算账、报账的手工加计算机的半自动化水平;财务人员的知识层次、年龄结构、专业技术水平等方面，都有较大差别，不利于提高医院的财务管理与信息化技术水平。

（三）有待进一步利用信息化技术进行财务内控管理工作

信息化技术能够为执行既定计划目标、激励员工、监管资源、评价业绩等提供便利。内控管理是财务工作的重要组成部分，在当前的医院财务管理中，没有重视利用信息化技术进行财务内控管理，主要表现在：由于缺乏相关的管理软件，只能靠简单的电子表格编制与核实预算的执行情况、分析预算执行差异，耗费大量人力成本，对内控工作也没有起到显著效果。

（四）基层医院财务信息化技术水平较低

由于基层医院缺乏较高的财务信息化技术，普遍存在手工操作现象，重复开发与采集应用数据，没有统一使用口径，导致出现多种不同的报表、数据结果。

四、加强信息化建设对医院财务管理的重要意义

当前，任何工作都离不开信息化，现代医学更是离不开信息化技术，其是深化医药卫生体制改革的重要技术支撑与保障，在财务管理方面，信息化技术也是一项十分重要的技术。主要体现在如下几个方面。

（一）有助于提高财务人员的专业素养

医院财务管理信息化建设不仅对财务管理人员的素质提出了更高的要求，同时对医院的发展来说也是一种机遇。作为医院的工作人员，只有不断提高自身的专业水平，早日掌握信息化技术，能够熟练使用信息化管理平台，对医院的各种运营数据进行整理、分析，只有这样，才能不断提高个人的财务管理水平，适应不断发展的财务管理需求，使其更有能力处理工作中遇到的各种问题，而不局限于核算与报账的工作，不断提高财务管理人员的综合素质。

（二）有助于领导制定决策

决策制定的正确与否，在很大程度上取决于信息系统是否完善以及信息化的水平。其中常說的 “三分技术，七分管理，十二分数据”正是说明了数据的重要性，因此，只有具有足够的数据，并对这些数据进行分析的基础上，决策者才能借助这些数据做出合理、正确的决策。

（三）有助于对资源进行整合

众所周知，信息化技术十分强大，财务管理的各项数据都可以利用信息技术完成，比如查询、排序、各项数据处理等。财务管理人员将资料按照规定的类型进行整理之后，使用信息化技术相关软件进行储存，其他相关人员只要需要这方面的数据，只需要按照关键词进行检索，便能够找到符合要求的数据，实现资源共享，提高了财务人员的工作效率。

（四）有利于完善财务管理

一体化是信息化系统的主要优点之一，利用该系统的一体化的优点，能够及时采集、分析、处理的信息，及时对财务管理中的预算执行进度、预算数据、预算执行结果等数据进行对比，进而为医院的经营管理进行评价、考核等工作提供有利的数据支撑。利用信息技术使财务管理系统更加健全，能够及时反映门诊与住院收费、药品销量等信息，财务管理人员对这些数据进行分析、制定报表，从财务报表可以得到医院的整体经营状况。而且，医院管理人员通过深入分析医院的经营状况，制订与本医院的发展实际相符合的长远目标，促进医院的良性发展，从整体上提升医院的质量。

（五）完善药品管理系统

利用信息化技术，实现对药品的详细记录，比如药品的名称、生产日期、数量等，实现药品的精细化管理。并且，信息化建设还能够帮助检查药品在各个科室中的使用情况，使得管理人员能够对药品的厂家、批次、有效期、价格等进行正确掌握，对不符合规定或者过期的药品进行定期的清理。利用信息化系统，能够精确掌握各种药品的使用情况，存货量多少，以便对各种药品的使用进度有精确的掌握，及时补充余量不足的药品，防止出现药品缺货的情况。

五、结语

随着计算机等技术的发展与进步，在管理的各个领域中已经融入信息化管理。医院财务精细化管理离不开信息化建设，切实提高工作效率，提高医院的经济效益与社会价值，都依赖于合理应用信息化技术。逐步建立高效统一、信息共享、资源整合、互联互通、实时监管、使用便捷的卫生信息化系统，使财务计划、财务分析等数据有机地结合起来，依靠信息化技术平台实现使财务精细化管理，从而不断提高医院财务管理水平。在信息化管理的过程中，管理人员要转变财务管理理念、使工作人员的管理水平和能力不断提高，坚持改革创新，从而推动医院实现可持续发展。

参考文献：

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（作者单位：河南科技大学第一附属医院）