工程建设招投标管理中信息化建设的应用研究

摘 要：随着当前互联网技术及信息技术的普及，使工程建设招投标工作在管理过程中变得更加高效和快捷，将信息化建设运用于工程建设招投标中，不仅可以使招投标交易变得更为透明，还能使工程招投标的公开性、公正性以及公平性得到保障，进而起到强化交易监管的作用。因此，本文就工程建设招投标管理中信息化建设的应用进行研究。

关键词：工程建设；招投标管理；信息化建设；应用研究

1.前言

当前我国信息化技术运用领域较为广泛，特别在工程建设活动中的运用，对于工程管理效率的提升而言具有十分重要的促进作用。就招投标环节而言，利用信息化分析技术、信息采集智能化技术，能够各位及时、全面的进行招投标相关信息数据的收集，还能实现招投标管理流程的自动记录，更有效的解决了以往因流程不透明、信息不对称而引起的相关问题，使招投标活动更具公正、公平性。因此，对于信息化建设在工程建设招投标管理汇总的应用进行研究，对于改善市场竞争环境以及整体工程见着效益的提升而言，具有十分重要的意义。

2.工程建设招投标管理中信息化建设的应用

（1）硬件部署

一是服务场地的维护和搭建，二是硬件设备的建设及更新。就工程招投标中信息化技术的运用场景可分为官方网站、信息中心管理平台、现场办公场地及相关办公厅的建设方面。而所使用到的硬件设备主要包括网络设备、服务器、输入输出设、计算机工作站及防火墙等。可以说整个硬件设施的水平对信息化技术的运用具有一定的限制性，而智能化技术得以更好的发挥作用，前提便是做好底层设计，并确保硬件系统的性能及功能的完备。因此，为促进工程建设招投标管理的信息化建设，需加大硬件资源的投入，再结合科学的建设方案，从节省成本方面进行综合考虑。如：利用云平台将数据库部署于云端，能够起到节省建设投资的效果；运用云安全技术，可以提高数据的安全性[1]。

（2）發布招投标信息

为实现数字化监管、资源及软件集成、信息的综合管理以及信息的及时发布等基本功能，需将工程造价、中标公告以及工程招标公告等重要信息进行归总，并同意到专业的网站上进行发布，从而保证信息的即查性。这就需要做到实时更新信息，保证信息的透明公开度，信息下载可以打破空间及时间的局限性，实现多渠道下载。利用这种网络化的发布信息的方式，不仅可以规避传统招投标在信息公布过程中因发行及排版受限、占用时间过长等问题，使信息发布更为快速及时。此外，还能促进承包单位、建设单位以及政府主管部门之间的联系，利于在公平公正的竞争环境中，优先选取具备高资质的施工单位，使整体工程建设水平得以进一步提升。

（3）管理招投标信息

现场办公场地所涉及的所有电子设备均需通过互联网进行统一管理，并实现数据共享，为保证设备使用的安全性，对所有使用者的身份都需要进行远程验证。其次，开标会议记录需实现信息化管理，对招标文件进行数字化处理，并将其作为评标的参考依据。在此过程中，需派专人负责记录，同时将其同步显示到投影仪等设备上，全面公开投标单位的信息。在会议记录完成之后，需做好现场签证确认工作。第三，利用信息化技术，随机抽取评标专家，同时严格遵守回避原则，科学匹配专家学科领域，使整个评标过程中的公平性及专业性得到最大限度的保证，并基于此使评标过程实现透明化管理。第四，招投标管理信息化系统具有的智能化功能，能够实现招投标中各类文件材料的在线审批，同时还能自动过滤材料当中存在的原则性错误及缺失，再通过网络环境作用实现联合审批，不仅可以提高审批质量，还能够缩减中间环节，使审批服务效率得以大幅提升。

（4）数字化监管与软件功能集成

在进行信息化建设时，通常需要使用通讯软件、办公软件、审批以及交易等多个软件，在确保各软件能够独立运行的同时，还应该对各类功能软件实现集成管理。按照招投标管理流程对各类软件在调用顺序上加以明确，利用统一信息化管理平台来实现各项业务流程的紧密衔接，从而促进招投标管理效率的提升。再者，需进行交易系统数据库及交易数据库的建设，这主要是因为交易数据库能够作为招投标信息集成化管理的基础，而交易系统数据库（执业人员信息库、企业资质库以及工程建设数据库等）在交易双方数据信息真实性得以保证的前提下，能够最大限度的减少和规避资源录入及审批时的重复性。另外，需对招投标信息化建设进行全程数字化监控，主要内容涉及交易场所现场开标、投标、相关会议以及专家评标等方面，同时将数字化监控过程获取的视频及图像数据进行存档备份，切实使招投标监管力度得以提升[2]。

3.结束语

综上所述，在工程招投标管理中信息化建设占有很重要的地位，也是用于提高招投标公平性以及管理效率的重要手段。因此，在现代化市场竞争越来越讲求公平性这一前提下，工程建设招投标管理单位需做好顶层设计工作，通过信息化建设对相关管理项目进行优化，使信息资源实现共享，逐步建立起统一的管网系统，便于监管部门对企业情况进行了解，也有利于企业对招投标信息进行及时的了解，通过信息化建设使信息对称性得以提高，使更多企业能够参与到招投标中来，突出更多的优秀建设方案。利用信息化技术进行先进算法及数据获取技术的挖掘，利用信息化监管技术，严格加强监管，杜绝招投标工作中存在的数据泄露等风险问题，以便为工程招投标营造一个更为高效及公平的操作环境，从而保证整体工程效益的提升。

参考文献：

[1]凌健.基于云计算的建设工程招投标信息化研究——以深圳建设工程招投标为例[J].建筑市场与招标投标，2018（05）：36-60.

[2]代少雄.信息化建设在工程建设招投标管理中的应用研究[J]. 建材与装饰，2018（42）：186-187.

作者简介：

王秋霞（1976-），女（汉族），陕西省清涧县人，工程师，陕西省委党校研究生学历。主要研究方向：建设工程招标投标管理方面的问题。