李东锋
摘 要:伴随当前社会分工的进一步深入以及经济一体化的逐步发展,组织的发展越来越开始转向扁平化,主要通过团队的方式进行出现。这些年以来,国内外很多知名企业开始重视团队的运作,在国内企业也在快速发展和普及,作为项目经理一定要去认真的分析团队建设的细节,并且采取合理的方式进行领导,带动员工,让他们更好的作出贡献,对他们独立解决问题能力进行培养,本文重点对激发团队潜能的技巧进行分析和研究,以供参考。
关键词:团队潜能;激发技巧;必要性
1 激发团队潜能概述
激发团队的潜能主要通过激励的手段提升员工的工作潜能,主要是管理者对人的内在行为动机进行激发,通过高水平的努力让组织目标得以实现,又能符合个体发展的具体需求,激励问题在人力资源管理过程中是非常重要的问题,中西方的管理学者已经开始逐步重点关注这个问题,形成了很多激励理论,比如说,过程和行为改造型激励理论、需要型激励理论以及综合型激励理论,这些激励理论在激励的过程中是通过不同的角度实现。每种理论往往对人的某一方面的特征进行激发,而实际上人的行为是多种多样的,另外还有人的有限性等因素,所以这些激励方式往往具有一定的片面性,所以在进行人力资源实践的过程中,激励工作不单单只是通过单一的方法操作,在理论的指导下,管理者需要有目的的设计一些行之有效的激励手段,对这些激励理论进行综合利用,在实际操作的过程中重点进行激励工作的强化。
公司员工主要分为三类,第一种是野狗式员工,这些员工尽管具有很强能力,然而态度较差,对原公司的团结产生严重影响,一定要清理,其次是猎犬类员工,这些员工的态度较为认真,而且能力较强,待人诚恳,需要重点关注和提拔,是不可多得的人才,第三类是小白兔式员工,这些员工待人热情,态度很好,然而没有很强的团队意识,在工作的过程中做不出业绩,能力很差,迟早是要被淘汰。
因此不管是企业还是其他组织,员工一定希望从领导者、从工作本身以及从组织当中获得更多,员工需要体现出自己的工作价值,希望被认可,另外还需要获得展示自己的机会,将自身的能力充分发挥出来,并且发挥出自身的潜能,与此同时,组织也需要寻求各种方法对员工的潜能进行激励。
2 带领团队激发潜能的10个技巧
2.1 注重结果和效率,不是出勤时间
在对知识型员工进行管理的过程中,不应该硬性的进行打卡上、下班的管理,除非与客户服务的时间覆盖,反之要设立相关的明确目标,让员工在每周12个小时之内将工作完成,需要他们准时参加一定的会议,并且在团队共同工作的过程中做到随叫随到,如果有必要,还可以给他们一定的远程工作机会,让他们自己的对自己的时间进行管理,总之一句话就是要告诉员工组织是信任他们的。
2.2 让团队成员施己之长
保证团队成员所处岗位是他们擅长的,如果接管了一支具有一定规模的团队,这一点是非常关键的,需要对团队成员进行评估,对团队进行改组,只有这样才能获得更好的成功机会,符合团队成员和公司的共同利益,让他们实现价值。
2.3 让成员投身于其热衷的项目
保证员工处于正确岗位的另一种方法是将员工的真正爱好找到,并且判断是否他们将热情投入到工作过程中,如果他们全力以赴,他们的工作热情是企业成长和创新的保证。
2.4 让最佳时机使用最佳人选
需要保证在最佳的时机选择合适的人才,如果想要把某个员工调离一个重要的岗位,需要在最佳的时机合理的选择人才,保证这个重要的岗位,具有相应的人员负责。
2.5 平衡挑战性目标和现实目标
督促员工定期进行工作进度的汇报,并且设定积极的目标,将绩效文化建立起来,然而这个目标不要设定太高,不然可能会出现员工跟不上等情况,另外会导致他们的信心丧失,认为自身无法达到目标,这就需要对其目标进行重新评估来判断是否增加他们的工作任务或者减少他们的工作量。
2.6 信任你的员工,并且让他们切实了解到
知识型员工的典型特点在于可以创造性的提供一定的决策或者解决方案,这就需要保证他们具有敏捷的思维,以便让绩效水平提高,在管理的过程中需要对这种具有创造力的氛围进行培养和鼓励,所需要做好的事情就是让员工知道领导是信任他们的,需要他们积极的解决问题,并且如期的将工作完成,如果不信任他们就需要认真的进行管理。
2.7 避免责备团队成员
在任何场合不要对团队成员进行批评和指责,不管是间接性的或者是直接性的,比如说在群发邮件或者在开会的过程中,如果在實际操作的过程中,这样处理可能会面临以下几种危险,由于逃避问题或者害怕犯错而不进行创新,员工不会花时间进行一些创造性的工作。
2.8 正确终结项目来培养创新
在培养创新的过程中,还需要重点关注以下几个问题:如何将项目有效得体的实时,比如说某些时候失败,会将某些员工的弱点暴露出来,然而即使有优秀的员工参与项目也会导致失败,需要对这两种情况进行重点分析和区别,这也是优秀的经理需要重点关注的问题,如果一个优秀的员工去处理一个比较糟糕的项目,而项目失败了,需要具体问题具体分析,不能一味的指责员工,由于某些项目在特定条件下根本无法完成。
因此需要将这些项目作为学习的机会,重新分派任务,否则就有可能导致员工因为过度规避风险而不愿意在下一次大项目当中完全投入或者在管理项目的过程中,不愿意采取大量的新举措,可能会扼杀进步和创造性的氛围。
2.9 不要给出所有的答案,培养你的员工独立思考
在管理的过程中,如果出现员工事事都要征求领导的意见方面,这就说明员工在做事的时候犹豫不决,也间接体现出没有对他们的权力进行合理的赋予,如果员工无法决定和判断是否需要做,就需要及时的转变策略,赋予员工一定的权力。
2.10 让员工知道“为什么”,从而达成共识
管理者需要重点关注的问题就是如何跟员工进行沟通,转变策略,采取新的方案,而如果员工已经有了成型的想法,在进行操作的过程中不要打断他,否则可能会达他的日常工作产生影响。
结束语
总而言之,要想保证企业快速发展,一定要将团队员工的潜能充分激发出来,保证处于一种竞争的状态,关键问题就在于如何激发员工的潜能,要想保证团队的本身的魅力发挥出来,就需要将它们创造力和积极性充分的调动出来,采取合理的方式进行管理,符合他们的需要。在团队建设的过程中,一定要合理的分配团队成员,将他们的创造力和积极性充分发挥出来,依照实际情况采取合理方式进行激励。
参考文献:
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