陈亦凡 余莹 彭翀 许倩倩
摘 要:从电费计算到电费审核再到最后的收费过程叫做电费核算,电费核算是电价管理的中枢工作,是电力营销最关键的环节。电费核算不仅关系到电力企业客户的日常经济消费,还体现了电力企业的工作效率与水平,所以加强核算管理势在必行。一个电力企业的正常运行离不开资金投入,电力设备的定期维修、日常管理,电力设施建设和职工的收入,都需要资金支持。电费收入是电力企业的主要收入来源,因此,为了保障资金的正常运转,电力企业必须要做好电费核算与电价管理工作。
关键词:集约化;电费核算;电费电价
1集约化电费核算及电费电价管理的必要性
加强电价计算和电费管理,对供电企业的发展和运营具有重要意义。为了满足电网营销体系建设,进一步规范了供电企业的管理体系,掌握管理政策,优化服务质量,从根本上对“客户导向、经营集约化、专业化管理、扁平、实时、协同控制服务管理系统。密集的计费管理,简化业务流程,减少中间环节,建立会计集中核算机制,降低效率,逐步消除粗放的管理方法,为电力营销转变为精益的方向实现一个良好的基础。由于电费计算和电价管理的统一,会计核算和账务管理统一,加快了电费回收率。电力会计科学管理体系的建立,优化电力的政策合理、实施标准化管理,可以有效地为群众和电力企业提供一个良好的生活和卫生服务,有利于社会的稳定,提高企业生产经营效率的动力,提高企业的经济效益和社会影响最终提升。
2传统的电费核算及电费电价管理的弊端
2.1缺少规范准确的电价执行与均价标准
电费与电价的设置应该参照地方经济发展水平、国家制度规定、行业规范以及售电模式等,在此基础上执行电价,设定均价标准,然而,事实的电价管理未能实事求是,也没有科学、全面地评估,这就使得一些电力企业无法传递科学、合理的售电均价标准,不能实现年终指标。例如:在忽视季节变化、气候条件的情况下盲目预测均价指标,实际的用电特征同营销系统所设计的标准之间存在差异,以及变压器档案管理混乱等都为电价执行带来了困难。
2.2供电企业财务部门和电力营销部门管理脱节
在传统的电费核算及电费电价管理模式中,由于缺少沟通和及时核查,财务部门和电力营销部门之间的管理脱节问题比较常见。比如:财务账表中应收电费与实际欠费数目不等的情况。由此,财务部门无法及时掌握实际的客户缴费情况,进而出现账目核算管理不规范等增大电费回收的风险的不利因素出现。
2.3业务人员整体素质偏低
由于我国部分供电企业未建立专门的专业化岗位培训机构,难以实施电费核算组织、技术力量的培训,导致企业电费核算、电费电价管理人员缺乏应有的技术水平和业务能力,从而制约了电费核算的专业化管理,影响电费电价管理的成效。
2.4管理模式不规范
在供电企业的经营管理中,电价、业务变更或扩充、电能计量、抄表、电费回收等环节需要与电费核算协同,传统的电费核算模式下,电费核算的效率低,核算周期较长,不能有效的提高电费核算的质量。供电企业往往出现管理制度不完善,管理粗放等问题,从而导致供电单位人员组织分工不明确、工作效率低下,导致监督和审核不够完善。对业务流程不准确而出现抄核收工作数据准确性差,电费核算与电能计量、计费计量信息不准确等问题,难以实现对用电客户电量异常状况的及时核算。 2.5信息化技术水平不达标当前,供电企业存在管理系统基础数据大,技术保障不足,数据库结构、版本不兼容的状况,因此容易出现客户数据信息不完善,电费核算准确性差等问题。
3 集约化电费核算及电费电价管理的可行措施
3.1集约化电费核算管理的方式
为加快电费核算集中以及电费账务集中的管理模式变革,实现电力营销工作质量稳步提升,可从以下三个方面进行集约化电费核算的管理工作。
3.1.1电费账户管理集约化。公司设立电费专用账户,统一账务处理。所有电费应收、实收账务及时纳入财务管控系统,专业工作人员每天进行数据核对,保证应收、实收数据一致。规范收费流程,实施收费、录人系统、解款和账务流程对接,保证电费资金快速、安全回笼。
3.1.2业务集约化。尝试把同类的电费核算业务集中起来,例如:性质相似、技术较为标准类似的业务,使他们一致朝着高等级区域集约,从而达到电费核算的跨区整合,实现在一个大的范围内来调配资源。例如:可以尝试把县级城市的电费核算逐渐集约至市级供电企业电费核算中。
3.1.3管理集约化。建立科学化管理制度,由上层领域统一规范业务人员作业及行为。进一步加强电费抄核收管理,减少电费资金回收风险,在响应迅速的基础上,电费核算与电能计量、电价、业务扩充及变更用电、抄表、电费回收等环节进行集约化核实、分析,确保核算管理的时效性、准确性。
3.2集约化电费电价管理的措施
规范电费电价管理流程,从新装客户入手,实现电价执行准确到位;对电价执行异常客户现场核实用电性质;保证基础客户档案信息的规范。
3.2.1财务核算工作集约化。将财务部门会计电算化网络系统延伸至电力营销部门,实现财务部门和电力营销部门二者沟通渠道的开通。如此,财务部门可快速查询用电客户的用电数据和费用缴纳的情况,有效的解决财务和电力营销部门应收账款不等的状况。
3.2.1创设电费电价管理环境。培养用电客户良好的电费缴纳意识,可采取宣传的方式使用电客户认知我国电费电价管理工作所涉及的法律法规理论,以此为我国电力企业的,电力营销管理工作创设文明有序的良好环境。
3.2.3优化电价管理与执行管控。严格执行国家电价政策,保证执行到位,依托稽查监控系统,核查电价异常客户,及时督导改正,问题严厉执行追究责任之。对电价管理进行深入分析,建立基准电价水平,便于发电企业的电价优化程度的确定。
3.2.4电价管控信息平台的全面应用。电价管控信息平台为电费集约化管理提供了牢靠的技术支撑。它通过自动完成电价预售的结算、核算以及电价报表的编制、分析和测算,使电价的变动以及营销、交易数据的变动及时地反映出来,优化了企业内部的人员组织结构,极大减少了时间、能源的浪费以及电费回收风險。
4结束语
集约化管理是提高现代电力企业的电价系统管理的一种有效方法,其能够增加电力企业的工作效率和实现其经济效益。同时,根据电力企业的实际发展现状进行电费核算体制的制定,以集约化管理为基础,结合我国电费电价的政策,不断提高电力企业的工作质量和加强工作人员的工作素养、提高他们的工作技术水平,最终推动电力企业的长久发展。
参考文献:
[1]吴是辰,李小燕.论电费电价管理中存在的问题及对策[J].科学导报,2016(22):208.
[2]李茹平,王鹏橙,王小丽,等.论如何提高现代电费电价管理[J].中国科技投资,2015(16):186.
[3]王阳辉.现代电费电价管理中存在的问题及解决措施[J].中国科技纵横,2014(1):158.