大数据在物资招标采购管理中的应用研究

田福林　温琦　张军宇

摘要：在科学技术不断发展的时代背景下，目前我国各个行业中信息技术都有了较为广泛的应用。尤其是在采购企业当中，招标采购工作中，过去落后的招标评标形式就在被电子招投标方式所取代。在近期发布的“互联网+”招标采购行动方案（2017年-2019年）的通知》内容当中，明确指出了我国要加快交易平台迈向市场化的发展趋势，实现资源共享的同时，促使招标采购更好的与互联网相结合。基于该种现状下，在物资招标采购管理过程中，就必须对大数据的应用力度形成高度重视，从而促使企业能够高效率的采购业务当中，实现最高的采购质量。

关键词：大数据;物资招标;采购管理

引言：大数据信息规范处理在目前的中国经济社会发展中占着主要地位，无论是社会企业的经济发展还是产业扩大的提高都离不开大数据信息归纳处理，当今我国信息化建设步入城市各种交通设施房屋建设，以及各种各样能源的开发都起到关键作用。物资招标采购管理办法也在运用大数据信息化的管理中越来越方便，大数据理论的实际运用对社会的贡献起着不可忽视的作用，招标采购信息化管理在发展过程中也离不开大数据信息化管理。为我国实现大数据信息化社会目标提供踏实基础。

1. 探析招标采购管理中遇到的问题

目前很多企业存在物资采购“唯招标论”，认为招标就是最优采购方式。的确，招标相较于独家采购、咨询比价等其他采购方式，具有明显的优势，比如，招标综合评价的优点，供应商报价不再是供应商之间竞争的唯一因素，技术方案等多方面因素将会综合考虑;同时，在信息不对等的情况下，招标充分利用供应商之间的博弈，最终获得更优的采购价格。企业在采购中“唯招标论”，就会造成采购时间增加，效率降低;失去战略合作供应商，可能会影响到产品的质量;一套装置各种物资都是不同的供应商提供，维修保养管理难度大等等问题[1]。

2. 大数据在招标采购管理中的应用及其策略

在目前的招投标市场上，已有很多较为成熟的电子招投标平台，其核心数据主要由供应商信息、招标物资、报价、商务和技术条件、评标办法等项目组成。从企业的层面上，通过应用电子招投标平台，就可以通过大数据技术查询到投标商以往所有的投标记录以及各类产品的历史投标报价。项目可以叫做采购，也可以叫做招标。如果属于资本类资金来源，且资金属于国有资金或者国有资金占主导地位的，在具备招标条件下应当招标。一部分大型国有企业，为合规化管理采购，也广泛根据不容内控标准采用不同的采购手段，如询价，谈判，比选，招标。但是要论适用法规，适合的更应该是招投标法。同时也能监控到企业采购需求物资提报的情况，比如，同类物资多长时间采购一次。二手的化工设备中我们经常可以见到的被广泛使用的就有反应釜，离心机，压滤机，储罐，水处理，食品生产线，水生产线等等，许多的中小型企业在资金周转不开的时候都会选择购买一些性价比稍高的二手设备，这样不仅可以化解资金上的紧缺，也可以正常的运转企业项目。

2.1完善采购体制

在物资采购过程中，通过公开招标的方式来确定对供应商的选择，采用集中購买的方式进行原材料的选购。集中购买的方式适用于物资的批量采购，杜绝采购过程中的暗箱操控行为，控制采购价格，利于物资的登记与监管，降低物资管控风险，提升企业竞争力。建立定期的物资采购市场分析机制，对于询价、洽谈、采购等各环节进行及时跟踪记录、整理分析，及时掌握最新的市场信息情况。对于物资采购过程中出现的问题及时予以整改，进一步规范物资采购管理行为。基于严谨的流程与制度基础上，制定采购的价格，并且要经过财务部门审核、鉴定与确认，为后期对账与审计工作的开展提供凭证依据[2]。

2.2完善供应商评价机制，健全监督体系

为选择适合的供应商并对其进行持续监督，确保其为企业提供合格产品与高效的服务，应建立完善的供应商评价机制以及评价激励形式。从服务品质、物料价格、工期进度、后期持续运维以及问题整改等多个维度进行综合考量评估，筛选合格供应商名录与失信供应商名录，及时淘汰不合格的供应商，便于对供应商进行资格审查，简化采购程序，减少调配时间，选择优质供应商建立长期合作的供应关系，达到共赢局面。

2.3加强物资计划，控制物资需求

电力企业物资归口管理的实施，导致物资需求方会依据自身利益的最大化超额确定物资数量，以确保建设、生产的稳定性和持续性。在这种物资管理机制下，应在物资购置、储备前，强化物资采购计划工作。根据生产计划要求，确定其所需物资需求数量、规格类型等;对于一次性物资和次要物资，要在库存管理上注意对其储存与管理，应根据既往消耗数据的统计情况分析、预测。做好定额控制，落实好物资采购计划，以计划约束采购，避免出现物资大批量囤积、资金冻结等现象。

2.4贯彻落实废旧物资管理，发挥闲置物资优势

贯彻和落实好废旧物资的管理与回收，对报废的资产要填写报废单据，方便后期的审核。对可以二次使用的被替换物资一定要妥善处理，发挥被替换物资的价值最大化，实行绿色的物资管理体制，实现物资管理的利益最大化。对可利用的废旧资源采取建立相关的报表并进行跟踪，待物资允许回收出库后，应由专员负责现场清理与移交工作，核实相关信息的一致性并予以签字确认，将废旧物资的回收和利用工作真正落到实处[3]。

3. 通过大数据优化企业物资采购

根据针对几百家企业问题的调研分析，目前采购管理已经成为企业管理运作的薄弱环节和瓶颈，如何理顺采购管理流程，规范管理过程，提高采购质量，降低采购成本，已是企业不得不解决的问题。通过对企业电子招投标平台的大数据分析，可以清楚的知道各项物资的采购频率以及供应商报价波动情况。通过多个维度对采购进行分类。比如，通过物资重要性与供应商数量这两个维度的分析，可以对相应的采购进行分类，有效优化物资采购管理。

结论：

简而言之，随着时代的进步发展，虽然大数据已经被广泛的应用在招标采购管理工作当中，但是基于实际招标采购管理中存在的有待解决的问题，继而的影响了大数据效用的充分发挥。对此，文章针对大数据在招标采购管理中的应用及其策略方面进行了详细的分析，希望能够努力提高物资招标采购管理效率与质量的同时，也能为企业走上可持续发展道路打下良好的基础[4]。

参考文献：

[1]张春宇，李悦，杨松涛.实验室化学试剂管理信息系统的开发及应用[J].实验室研究与探索，2017，30（11）：158-160.

[2]李小珂.电网企业物资集约化管理研究[J].中国物流与采购，2018（23）：70-71.

[3]孙哲民.电力企业物资管理的探析[J].建筑工程技术与设计，2017（12）：420.

[4]唐彦，艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业，2017（5）：131.