大数据时代下高校档案管理工作

何逊 赵耀 于振杰

摘 要：伴随着时代的发展，信息数据被应用到了社会的角角落落，在生活中的出现频率也越来越高，给我们的生活和工作带来了极大的便捷，因为其便利的特点也让更多的人关注到了大数据的应用。高校中师生们的档案管理工作伴随着大数据既带来了机遇又有了挑战，高校应该采取相应的措施去积极应对，将高校工作做好，为学生们提供更优质的服务。

关键词：大数据时代;高校;档案管理

在高校中，档案管理的一项非常重要的工作，需要相关工作人员认真负责，严谨细致，将管理工作做好才能满足日常人们获取档案信息的需求，同时为之后的档案管理做好政策上的参考。伴随着大数据时代的到来，高校的档案管理工作面临着机遇和挑战，但是将档案管理转变数字化已经是大势所趋。高校的工作要顺利时代发展的脚步，采取相应的解决方法，优化管理将档案管理工作做到最优。

1大数据时代下高校档案管理工作遇到的挑战

1.1传统档案管理理念受到冲击

在大数据时代还没有到来之前，高校的档案管理工作都是采用传统的管理方式，更多的应用人工对档案进行收集、整理、分析、分类和保存。整个管理过程时间长工作繁琐还容易出现人为的差错。大数据时代的到来，高校的档案管理工作方式有了全新的改变，可以说是变革式的改变，更多的是强调管理的理念，在工作中也更重视计算机和网络的应用。与此同时，还将档案的管理逐渐转变为电子化和数字化，方便了收集和保存，将服务的质量提升了一个层次。

1.2对档案管理人员的专业水平带来了挑战

在传统的高校档案管理工作中，相关档案人员只需要熟悉管理流程，有扎实的基础和严谨的心态就可以完胜工作。但是伴随着大数据时代的到来，计算机和网络都融入到了日常管理的工作中，此时工作中的人员不仅需要上述的才能，还要与时俱进掌握计算机的使用方式，并且在数据分析过程中进行操作，从而完善档案管理工作。这就需要工作人员主动地去提升自己的专业能力，在掌握基础操作的基础上，学习计算机知识，成为综合发展的人才。

1.3档案数据的安全受到影响

在传统的档案管理工作中，档案资料都是纸质化，放在特定的位置，管理人员只要做好防护工作，就可以很大程度保障档案信息的安全。但是大数据时代的到来，让档案信息的安全性面临着很大的威胁。电子化的档案信息管理很容易受到黑客或者外界的恶意侵犯。另一方面，储存档案信息的电子设备也会受到年限或者外部环境的干扰而变得不安全，一旦泄露会产生很大损失。让储存的档案信息成为重要的攻击对象，大大降低了其安全性。

2大数据时代下高校档案管理工作的优化措施

在大数据时代的影响下，人们应该顺应时代的发展，在享受便利同时积极地存在问题解决办法，对高校的档案管理工作进行改革，采取相应的措施去促进改革的完成。

2.1树立现代化的高校档案管理理念

在档案管理工作中，树立良好的现代化管理理念，在接下来的工作中會产生良好的效果。首先要做好档案管理的宣传工作。让工作人员接受并且深化大数据时代到来的现实，宣传大数据时代下对管理工作带来的积极影响，让工作人员们了解在管理理念变革时期将会发生的变化，做好心理预期，尽快实现管理理念的转变。其次要给工作人员们普及现代化的管理理念，让人们了解并且有心理预期在接下来的工作中，将会发生的改变，在档案的保存方面会更偏向于服务的转变，档案的收集和保存也会向着数据的再加工转变。

2.2明确师生档案管理的目标

伴随着大数据时代的到来，其对档案管理工作的要求也越来越高，传统的纸质版档案管理已经无法满足现代化的需求，同时也和现代化的社会格格不入。在实际档案管理工作中还是会出现一些问题，他们对档案的管理一直停留在保存的阶段，没有专业的管理技巧，更没有对学生提供有效的帮助。只有学校方面在档案管理工作中制定出明确的知识，才能让管理工作真正顺应时代的发展，从而提升档案管理工作的水平。将之前的管理工作缺点一点点改进，当学生对档案进行使用或调动的过程中感受到便捷，帮助学生来规范档案管理，这才是高校应该重视的问题。确定好档案的管理目标，相关工作人员在工作过程中也变得有据可依，并对他们进行监督和管理，从而减少在工作中的疏忽和纰漏，让工作人员对管理工作更上心更尽心尽责。

2.3重视大数据时代的档案管理工作

档案在现代社会对于人们来讲已经变得越来越重要，不管是就业还是其他事情，首先要看的就是个人的档案是否存在瑕疵，为下一步的选择优秀人才做准备。档案中的资料越齐全，对方就会对学生有更深层次的了解，才能全面的看待学生并了解身上的优点和缺点，在综合判断之下对学生的去留作出决定，看学生是否符合单位的应聘标准。我们都明白档案中的信息是可以跟随学生一辈子的，因为其准确性，用人单位可以以此为依据进行初步的判断。因此高校的档案管理工作是非常重要的，相关工作人员一定要严谨的对待工作，高校领导也要为档案管理工作提供帮助和扶持，帮助档案信息收集储存等工作的顺利完成。大数据时代的到来对档案管理工作有了更高的要求，相关工作人员要重视这个问题，将日常工作进行优化和提升。

2.4提升档案管理人员的素质水平

大数据时代的到来，不管是生活中还是工作中都有着它的影子，人们必须要提升自己适应时代的变迁。作为高校更应该重视这个问题，将档案管理工作的人员队伍进行优化和提升，在基础知识和业务牢固的前提下，还要培训专业技能，与此同时引进有经验有能力的人才，提升整体的队伍素质。在工作中建立完善的管理制度，并经常对人员进行培训，提升他们的基础管理业务和计算机大数据等方面的应用能力，让工作人员熟练掌握操作技能，顺利完成日常管理工作。并且建立完整的数据库，向完全计算机化的档案管理工作迈进。

结语

从文中可知，伴随着大数据时代的到来，高校的档案管理工作发生了翻天覆地的变化，迎来了全新的变革。为了顺应时代的发展，档案管理的相关人员要创新管理思路，工作中重视计算机和网络的应用，将档案的数据库建设完整，在转变中最终实现高校档案的数字化管理。从而将档案信息变得更安全更易管理，促进档案管理的水平和质量，更好的服务他人。

参考文献

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