董文娜
摘 要:在大数据时代,很多企业在经营方式和管理上进行了改革,对企业发展十分关键的财务管理内部控制改革工作也引起了管理者的重視。目前,企业财务管理内部控制与大数据环境的要求是不相适应的,因此,尽快推进企业的财务内部控制工作转型成为了企业在管理和经营中需要特别关注的焦点。本文阐述了大数据时代企业财务管理内部控制工作转型创新的必要性,在此基础上,分析了目前企业在财务管理内部控制方面存在的不足,并提出了几点推进企业财务管理内部控制转型的路径,以期加快企业财务管理内部控制改革和发展。
关键词:大数据;企业财务管理;内控;路径转型
在企业的管理和经营中,内部控制的水平对财务管理的影响是比较大的,高水平的内部控制有利于规范企业财务管理、有效配置企业资源、促进企业稳定发展。企业内部控制水平不高就会对企业财务管理水平造成一定的影响。在企业管理中,财务管理内部控制是重要的内容之一,是企业有关部门利用调研、查阅资料以及财务报表等形式对企业的管理行为和财务的规范性实施审查,进而确保企业的财务管理制度具备合理合规性,并在实际中进行有效的实施,进而增强企业的管理能力。信息技术的发展对企业的经营和管理产生了巨大的影响,在新的时代背景下,我国企业应根据自身发展需求,不断优化和改进财务管理内部控制方式,在利用大数据技术的基础上,规范会计管理,在经营中充分利用管理会计。
一、大数据背景下企业财务管理内部控制工作转型创新的必要性
(一)企业信息化发展的要求
在很多企业的管理和运营中,信息化技术被广泛应用。为不断提升核心竞争力,很多企业致力于信息化建设,而大范围地涉及和应用信息化,给企业财务部门带来了庞大的财务信息,这些财务信息的特点是数量大、复杂性高、范围广,这给企业的财务管理内部控制工作带来了一定的困难。因此,企业在实施财务管理内部控制的过程中需要依靠信息化技术,利用云平台完成对财务信息的统计和分析,以便了解和掌握企业在发展中的财务信息,在企业的不同管理环节中优化资源配置,降低资源的浪费率。
(二)企业发展管理会计的需求
在当前的企业会计发展中,管理会计是很多企业开始进行会计转型的目标,因为管理会计将企业的财务信息和发展战略结合在一起。企业在发展管理会计的过程中,对财务管理部门的要求更加严格,需要在财务部门实现会计信息化发展,还需要将企业的整体化发展战略与预算管理、内部控制管理相匹配。企业在实施财务管理内部控制的过程中除要对会计财务信息进行审核和监督外,还必须要监督职能部门和运营情况。
(三)企业财务管理内部控制建设的需求
在新时代背景下,企业原有的财务内部控制模式需要与时俱进,信息化程度越高,企业在管理中就会形成更加复杂的财务信息,这就需要企业内部控制尽快转型为信息化,以此提升财务管理内部控制的工作效率,在真实有效地披露企业财务信息和规范财务行为的基础上,确保企业可以实现战略性发展。
二、大数据背景下企业财务管理内部控制工作的不足
(一)财务管理内部控制思维落后
目前,在大数据环境下,企业原有的财务管理内部控制思维明显落后,不符合企业战略性发展的需求。传统的财务管理工作一般是为企业的生产和管理等活动提供资金支持,而当前的发展环境下,企业的财务管理工作开始逐渐转变为管理方向,即把财务工作和管理相结合,就构成了管理会计,但是,当前很多企业在财务管理内部控制路径转型上缺乏先进的意识和思维理念,财务内部控制思维还停留在传统模式阶段,这对企业进行财务管理内部路径转型是不利的。
(二)不符合大数据信息共享的要求
目前,我国很多企业的财务和管理工作在信息沟通与交流上存在不顺畅的情况,这使得企业的财务部门无法及时有效地了解到企业各个部门的财务情况,对企业资产资源的优化配置非常不利,同时,各部门之间因利益分配不均衡而出现矛盾,也不利于企业的财务管理内部控制。
(三)难以满足企业信息化发展的要求
当前,企业财务管理内部控制集中在审核会计核算的规范性,不能有效为企业的战略性发展提供准确的财务信息,也未能充分发挥出自身作用,缺少对企业生产、管理以及长期战略发展决策的财务信息支持。
三、大数据背景下企业财务管理内部控制转型的路径
基于当前在财务管理内部控制方面存在的不足,企业需要尽快找到转型的路径,以此来提高财务内部控制水平,在大数据背景下进一步发展和壮大。企业财务内部控制转型的路径主要有以下几方面。
(一)提高企业财务管理内部控制人员的水平
人员是企业实现财务管理内部控制的重要执行者,因此,企业财务内部控制人员需要进一步补充有关知识。在企业财务内部控制体系的构建中,需要以强大的人力资源作为支撑。但是,我国很多企业在此方面较为欠缺,对此,我国企业需要对内部有关员工展开针对性的培训,如聘请专家对员工进行培训,采用多元化的培训模式,以此满足不同员工的需求,同时进一步优化员工内部控制的工作内容。此外,员工需要加强学习计算机、网络以及管理等方面的知识,以此推进企业稳定发展。
(二)加强企业管理会计的应用
企业在当前的大数据环境下要想进一步发展和壮大,就必须改变原有传统的财务内部控制制度,以先进的企业内部控制理论为指导,加强财务和管理之间的相互融合,提高管理会计的应用水平。要把财务信息管理真正落实到位,及时发现企业在财务管理及资源配置上的缺陷和不足,并利用内部控制进行处理,从而降低企业在经营上存在的风险。同时,管理会计的应用需要更加专业和高素质的人才,所以,企业要优化财务人员结构,引进高水平的管理会计人员,并对财务人员进行管理会计培训,提高他们的综合能力,从而提升企业财务管理内部控制水平和效果。
(三)建设大数据信息管理内部控制云平台
在当前大数据环境下,很多企业都开始建立云平台,通过信息化模式将企业中全部经济活动产生的财务数据进行有效集合,这对提高企业财务管理内部控制的审计效率具有重要的作用和意义。企业需要依照自身的规模和实际情况选择合适的财务云平台,利用人工智能、云计算、大数据等技术,实现企业财务报告的智能化分析,同时将企业自身的业务和财务联系起来,提高财务信息的精确性。目前,企业应用较多的财务云软件有金蝶财务管理软件、柠檬云财务软件等。
(四)创新企业财务管理模式
企业要结合当前的大数据环境,在大数据技术应用的背景下,结合企业对财务管理的实际需求,对财务管理模式进行优化和创新,以此来保证企业的财务信息化建设可以顺利进行,并对企业的财务信息进行搜集和整理,同时按照一定的要求和规则,将其正确录入到云系统中,实施科学合理的计算,并对计算结果进行分析和研究。
四、结语
在当前的大数据发展环境下,我国企业所应用的传统管理模式已难以满足企业战略性发展,在发展的过程中对财务管理和内部控制进行改革与创新是企业必须要做的工作,对此,企业要构建财务信息云平台来处理庞大的财务信息,同时要加强管理会计的应用和提高财务内部控制人员的综合素质,从而促进企业财务管理内部控制的转型发展。
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