基于信息化技术的现代企业房屋资产租赁统一管理新模式

徐佳 张忠贤

摘要：房屋是企业的一项重要资产，通过房屋租赁将房屋的使用权转移给其它企业或个人以获得利益是企业获得收入的一个重要途径。就目前的实际情况来看，企业房租资产租赁的管理还存在一定的问题，现代化程度也不高，对企业开展租赁活动造成了一定的影响，管理模式急需转变。本文主要研究的是基于信息化技术的现代企业房屋资产租赁统一管理新模式。

关键词：现代企业;房屋租赁;管理模式

现代企业房屋资产租赁管理是一项综合化程度很高的工作，主要包括有房租资产管理、承租人管理、租赁合同管理、财务管理和综合管理。现行的企业房屋资产租赁管理模式是在国家规定的响应此产管理的基础上结合国内外相关成功事例以及管理经验建立起来的虽然随着市场的发展在不断的完善优化，但现代化程度不高，缺乏一定的高效性，引入信息化技术，建立起统一的租赁管理模式，提高企业房屋资产租赁的经济效益成为了现代企业房屋资产租赁的主要发展方向。

1、房屋资产管理

房屋资产管理主要是对企业所拥有的房屋资产的基本信息以及资产信息情况开展有效的管理，其中包括有房屋资产的类型、名称、地址、增加信息、租赁企业、使用情况、管理人员等等。这些信息都需要进行逐一的记录和归档，并且根据资产租赁情况的变化不断进行更新，还需要定期进行必要的审查以确保信息状况与房屋资产的实际情况相符合，同时还需要对资产进行折旧处理的核算，根据市场价格对房屋资产进行有效的評估，确定房屋资产是增值还是贬值的，对房屋资产的价格数据进行录入。

由此可见，这是一项体量巨大，过程复杂并且内容繁琐的工作，传统的房屋资产管理主要是依靠人力来完成这些工作的，不仅工作效率低下，工作负担沉重，并且在计算记录的过程中不可避免的会产生错误，导致房屋资产评估出错，使企业无法有效的洞察市场动态。应用信息化技术则能很好的解决以上问题，通过数据库系统不仅能够对信息进行高效准确的录入，还能对信息进行有效的保存，同时利用数据模型能够对目前的房屋资产信息展开科学有效的分析，对企业获取资产收益有一定的指导作用。

2、承租人管理

承租人管理主要表现在以下几个方面：首先，在遇到新的承租人时，需要对堆放的信用度和支付能力进行审核，确保堆放能够按时缴纳相应的租金，降低企业的财务风险;其次，对承租人的信息要进行相应的管理，包括承租人的基本信息，房屋押金的缴纳情况，房租的缴纳情况、拖欠情况等等。通过信息化技术能够实现独立的承租人管理，将承租人的相关信息与系统甚至网络中的信息相连接，让企业能够第一时间了解承租人的情况和变化，并对管理系统中的信息进行相应的修改，通过通信技术和互联网技术还能够实现对承租人信息的精准查询和多端应用，提高了承租人管理的有效性和使用率。

3、租赁合同管理

在租赁合同管理中，首先要做的就是拟定相应的合同条款，这些条款需要符合国家和相关地区性的房屋租赁管理规章制度，以此来保障合同具有一定的法律效益。在应用现代化信息技术建立的房屋资产租赁统一管理模式中，这些合同条款可以直接与数据库中的相关规则制度进行比对，确保合同条款在法律法规允许的范围内。

其次，合同管理需要拟定与双方权利和义务有关的细则条款，除了根据实际情况进行填写以外，还需要尽可能的保证双方权利和义务的平衡，合同中需要包括房屋地址、面积、装修情况、屋内设置，租赁房屋的用途、期限、租金、收款方式，租赁期间相关杂费、修葺责任、使用责任、房屋转让权和转租权，合同双方的身份证明、房产证明以及违反合同行为需要做出的赔偿等多方面的信息。这些信息在传统的合同管理中需要依靠人工进行一一的计算比对，在信息化的管理模式中则可以通过网络系统和计算模型进行快速高效的计算比对，在提高了拟定合同的效率的同时，不经过人手的做法也提高了合同的公正性。

最后，企业房屋租赁管理人员需要对合同进行相应的保管，除了确保合同的完整、安全以外，还需要做好相应的合同保密工作，做好相关的记录。在传统管理模式中，合同的保管主要是纸质文件的形式，保管不妥善、档案室搬迁、年代长远等都有可能导致合同文件丢失损坏，导致合同信息缺失，而对合同条款进行保密的工作也存在一定的疏漏，不能完全保证合同的密封性，管理人员也有可能因为一己之私泄露合同内容，保密安全性无法得到应有的保障。在信息化的管理模式中，合同主要以电子文稿的形式保存在系统数据库中，不会出现因为保管不当、搬运、时间等因素导致合同缺失的情况，而通过计算机技术进行合同文件加密的做法也能够有效的防止合同内容因人为原因被泄露，同时通过信息化的系统还能实现对合同内容的综合查询和单项检索，加强了合同相关信息调取的便捷度。

4、财务管理

财务管理对企业开展房屋租赁活动有着十分重要的影响，在财务管理中可以直接反应出企业在租赁活动中的收支情况以及存在的问题，有利于提高企业的经济效益。财务管理中涉及到的办理内容主要有以下几项：第一，资产评估，对企业拥有的房屋资产进行价值评估，预计房屋资产能够为企业带来的经济效益;第二，出租监管，对房屋租赁对象的选择进行监管，不仅是对出租价格进行制定，同时也要对承租人选择、合同拟定签订、整个出租过程进行监管，确保租赁房屋资产运行合理，确保企业能够在租赁活动中获得利润;第三，成本管理，有效的控制在租赁活动中企业需要付出的改造、维修等方面的成本，降低企业的租赁投入;第四，资金利用，对整个租赁活动中流动资金的利用情况进行管理、分析和控制。

5、综合管理

除了以上四项管理内容以外，对租赁房屋进行日常管理，房屋以及相关设施进行改造、修缮、维护都属于综合管理的内容，这些事项复杂并且琐碎，在传统的管理模式中需要投入大量的人力物力财力，而在信息化的管理模式中，能够做到整个租赁活动的每一项日常管理都有迹可循，无论是修缮维护过程中投入的成本，还是租赁期间的水费电费，以及为承租方提供的服务等等，不仅清晰明了而且准确完整，为企业展开房屋租赁活动打下了良好的基础。

结束语

综上所述，基于信息化技术的现代企业房屋资产租赁统一管理模式对企业开展租赁活动有着十分重要的意义，它不仅有效的提高了租赁活动的效率，还能够对租赁活动进行相应的分析，确保企业在租赁活动方面实现利益最大化。

参考文献

[1]郑建文.福基伟业房屋管理信息系统设计与实现[D]大连理工大学，2008

[2]陈娜.国有商业房地产经营租赁企业财务管理案例分析[D]首都经济贸易大学，2011