关于城乡居民养老保险档案工作的思考

彭升佑

摘要：近年来，我国的城市化进程有了很大进展，城乡居民的社会养老保险工作也越来越受到重视。现阶段，在城乡居民养老保险档案管理过程中，为了提高工作质量，应该重视结合具体工作实践，不断迎合新时期发展，有效的完善管理制度，做好规范化管理，从而促使档案信息化建设水平不断提高，以进一步为城乡居民提供良好的社保档案服务。通过进一步分析研究，希望能够不断提高城乡居民养老保险档案管理水平。

关键词：档案管理;社保档案;策略

引言

我国城乡居民养老保险自启动以来，参保覆盖面不断扩大，待遇水平不提高，老百姓社会养老意识逐步增强，参保积极性显著提高，城乡居民养老保险已成为了一项深入民心的惠民政策。随着农村参保人数的不断增多，其档案管理压力不断增大、问题突显。当前，进一步规范城乡居民养老保险档案管理，提高档案管理服务水平，加快城乡居民养老保险档案管理科学化、信息化进程，已成为摆在我们面前的重要课题。

1提高城乡居民养老保险档案管理水平的必要性

城乡居民养老保险档案是反映社会保险事业发展的宝贵资料和重要历史凭证，是实现为参保人“记录一生，跟踪一生，服务一生，保障一生”目标的重要条件，其保管周期长、内容多、数量大、情况复杂，提高对其管理水平十分重要。一是直接关系参保人切身利益。参保人的缴费情况、信息变更，待遇计算等信息一一记录在案，均是档案管理的范畴，如果管理不善，造成信息丢失或混乱，将直接影响参保人待遇，损害其自身利益;二是档案是历史的见证者，是重要的历史资料，其包含了时代的内涵，具有宝贵的历史文化价值。三是关系社会诚信，管理不好有失政府公信力，降低老百姓幸福体验指数，影响社会和谐。四是档案管理具有服务性，提高档案管理水平可有效提高城乡居民养老保险服务水平，促进制度深入推进和持续发展。

2城乡居民养老保险档案管理现状

城鄉居民养老保险重业务经办，忽视加强档案管理工作的现象十分见，由于重视不够、资金投入不足、疏于监管等原因，管理工作中未结合不同的档案分类整理其中的内容，致使各种档案混乱，当需要某个档案资料时，不能快速找到参保人资料，出现档案丢失的问题，进而难以依据档案内容进行相应的决策，有损参保人的根本利益;很多地方档案管理制度不完善不具体，没有明确规范工作人员行为和操作细则，无法增强约束力，久而久之，档案管理工作中经常出现不规范的行为，针对不同的文件、档案，不注重记录、归档整理，导致一些有价值的资料不齐全，内容不完整，不利于制度的推进和发展;所运用的管理方式不先进，仍然依靠人力归档，不仅浪费时间，还不利于提高效率。对此，以下文章提出了行之有效的解决对策，对改变这一现状，解决存在的问题有所帮助。

3城乡居民养老保险档案管理措施

3.1完善制度，规范操作

建立健全档案管理制度，规范管理人员行为，明确操作细则，完善城乡居民养老保险档案管理体系，做到科学管理、规范操作、高效运行。将手机与互联网技术相结合，更好地为居民提供便捷服务;对于纸质版的档案，按照相关规定进行管理和保护，在保证纸质版资料完好的同时建立一套完整的信息索引体系，以实现快速查阅;对于电子档案，科学建立，规范保存和备份，避免意外情况导致数据丢失，同时还应树立电子档案安全意识，确保信息不泄露，数据不丢失;相关管理人员应当具备一定的专业能力，能够按要求进行档案的存储与查找，努力提升自身的工作能力，提高城乡居民养老保险档案管理的效率。

3.2强化意识，保障投入

利用各种宣传手段和宣传渠道，提高每一位公民特别是领导干部的社会保障意识，加大领导和工作人员对城乡居民养老保险档案工作的重视程度，充分发挥群众监督作用;积极争取各级党委、政府领导对这项工作的重视与支持，加大资金及人力投入，切实解决工作中存在的人员匮乏、资金短缺、库房紧张等现实问题，为建设和完善城乡居民养老保险档案工作创造良好氛围和有利条件;积极组织经办工作人员学习档案知识，提高档案意识，树立依法管档的观念，增强做好档案管理工作的自觉性和责任感。

3.3人才为本，提升素质

社保部门要树立“人才为本”理念，把档案人员的素质作为单位的一项隐形资产，培养多技能复合型档案管理人员，有效避免岗位变更时出现人员空档。工作人员要树立忧患意识、学习意识，不断完善自我。不但要熟悉常规业务工作，还要能广泛掌握信息化时代下的新方法、新技术，熟悉计算机系统管理，掌握数字化档案管理信息系统的运用，学以致用、科学管理。

3.4与时倶进，高效应用

由于城乡居民养老保险档案信息复杂、数量多，整合现代科学信息技术手段，用计算机系统记录数据代替原始的纸质版数据档案管理，可有效提高档案利用率，更好地发挥档案的服务功能。利用大数据平台资源共享，实现档案与业务的深度渗透，通过开发系统功能即可实现待遇享受人员存在状态认证，信息适时更新，资源适时呈现等服务。当前高度发达且信息共享的互联网信息科技力量，使得档案的储存工作更为便利与快捷，在互联网信息输入的优势下，不仅能够做到更为高效率地输入，每一位合法的公民也能够及时的进行核对和分析，一旦出现了问题或需要调整信息的内容，就可以做到第一时间的更新与优化，不仅协助政府人员将档案落实和完善，还能够更有针对性地整理与落实档案。

3.5标准统一，高度协同

各级特别是乡镇一级城乡居民养老保险经办部门应克服资金紧张的困难，购置先进的微机设备，装备档案室。要尽力做到统一标准，以便计算机联网及共享社会保险档案数据。同时应着力进行档案管理的软件开发工作，由上级城乡居民养老保险部门统一组织实施，在功能和应用上协调一致。软件功能应包括：档案的自动快速编目，及档案信息的自动检索，可以实现对档案资料的快速查询统计。

结束语

综上所述，为了做好城乡居民养老保险档案管理工作，需要相关部门和工作人员不断探索管理策略，结合先进科技，促进档案管理工作与时俱进，以提高档案管理质量。工作人员更应该不断加强专业学习，不断掌握先进的档案管理技术，进一步为档案管理工作开展提供人才保证。

参考文献

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