职业院校教务管理系统的优化与创新

摘  要：职业院校教务管理系统与学校的教学水平息息相关，科学高效的教务管理系统对学校改进教学环境和提高教学质量起积极作用，本文针对目前教务管理系统存在的问题提出了优化方案，并从完善管理制度、合理开展教学质量评价、培养专业型教务管理人才、加强信息化建设、管理信息化系统的整合五个方面进行了创新。

关键词：职业院校;教务管理系统;教学质量评价

中图分类号：G647.3;TP39     文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2019）12-0119-03

Abstract：Educational administration system in vocational colleges is closely related to the teaching level of schools. Scientific and efficient educational administration system plays a positive role in improving the teaching environment and improving the teaching quality. In view of the existing problems in educational administration system at present，in view of the problems existing in the current educational administration system，this paper puts forward the optimization scheme，and makes innovations in five aspects：improving the management system，reasonably carrying out the evaluation of teaching quality，training professional educational administration personnel，strengthening the construction of information technology，and integrating the management information system.

Keywords：vocational colleges;educational administration management system;teaching quality evaluation

0  引  言

教務管理系统是学校整个教学工作开展的总体安排，为教学工作的开展创造有利条件，而且教务管理水平与整个职业院校的建设内涵存在直接关系。为此，相关工作人员需要对整个职业院校教育管理工作中存在的问题进行深入的研究，并根据实际情况，制定针对性较强的解决策略，为职业院校人才培养力度的强化创造有利条件。

1  职业院校教务管理工作中存在的问题

职业院校教务管理工作的开展是高校其他相关工作开展的枢纽所在，想要维护该系统的完整性运行，相关管理人员需要具备良好的个人素养。总体来看，在整个职业院校教务管理工作之中，问题主要集中在以下几方面。

1.1  管理水平较低

在很多职业院校发展过程中，是由多个职业院校组合在一起，自身的师资力量存在明显不足，而且教务管理人员大多受教育程度较低，很难对教务管理内容进行深入的了解。一般来说，教务管理工作显得十分繁杂，大多数教育工作者的教学任务较多，难以花费太多时间对其进行系统性研究，导致理论知识认知程度严重不足，相应的管理能力也无法得到进一步提升。还有很多教育工作者对当前职业教育发展无法适应，与大环境相背离，最终对学生产生了极大影响。

1.2  缺乏优化和创新意识

从实际教务管理工作开展的角度来说，想要将其中的管理效果展示出来，工作形式的创新和优化显得极为重要，只有这样，才能保证管理工作的与时俱进。职业院校的发展源头主要集中在教务工作的创新上，虽然很多上级管理人员对教务管理工作的优化和创新提高了重视程度，但却没有在实际行动之中表现出来，导致整体工作的创新和优化一直无法得到进一步开展。之所以会出现这种问题，主要是由于很多管理人员管理思想过于陈旧，无法通过学习来吸取现阶段新的管理思想和模式，更不能将其与自身工作结合起来。很多管理者的管理思想依然停留在传统工作方法之中，在他们眼中，只需要将管理任务完成即可，至于取得怎样的效果，以及工作意识的优化和创新，本身与他们并没有太大联系，最终导致工作效率进一步下降。

1.3  工作积极性较差

职业院校教务管理工作本身具备很强的复杂性特点，再加上学校管理层对该项工作开展不够重视，从而对下级教务管理工作人员产生了严重影响，如大多数教务管理工作人员只是将工作重点放在了基本工作上，工作态度存在很大问题。即使开展创新和优化操作，也只是集中在表面问题上，无法实现深入性改革。除此之外，具体管理工作具备千篇一律的特点，在日积月累的状态之下，相关管理人员往往会出现明显的疲倦状态，丧失工作兴趣[1]。

2  职业院校教务管理系统的优化

2.1  做好系统需求分析工作

在整个高职院校教务管理系统构建过程中，相关工作人员应该提升对数据共享操作的重视程度，进而实现统一的数据规划操作。想要进一步实现对职业院校教务管理系统的全面优化，可以根据不同地区的要求和标准来进行，让整个教务管理工作的开展更加规范，对之前已经积累好的教务运行数据，可以通过处理工作的开展，提升其可靠性，确保历史数据和实时数据的共享保持在同步状态。与此同时，站在数据接口设计的角度来说，应该以系统完善和相互兼容为主线，将其特点和作用展示出来;另外，需要突显出一定的开放性原则，确保整个教务管理工作需求得到全面满足。

2.2  教学管理

职业院校教务管理系统之中，教学管理占据重要地位，主要内容有人才培养方案的确定、新专业的教学规划以及原始教学数据维护等等。另外，在课程库管理过程中，主体课程信息主要包括课程编码、学时以及开课学院等内容，通过这些操作，可以维护相关信息的合理设计，还能在后续工作之中重新启动数据信息。选课管理同样是教学管理中的重要内容，相关管理人员需要根据具体的教学任务情况，对学生的选课进行全面控制，这其中还涉及对相关流程的控制，并做好选课结果的全面处理操作。

2.3  成绩管理及教学评价

成绩管理模块对整个教务管理系统运行具有重要意义，可以实现对学生在校期间的各个环节取得的成绩的详细记录，并提供查询、统计等多种服务功能。例如，在三好学生、奖学金等内容评定上，教师可以根据实际评定要求和学生具体成绩情况相结合，从而确定出最佳的评选对象，强化其公平性特点。另外，站在教学评价角度来说，主要内容包括学生评价、教师评价以及满意度查询等等。

2.4  系统管理模块

首先是教室管理，在此过程中，人们可以借助教室统一编号，做好后续分类工作，其中涉及的信息内容有：教室编号、座位数、教室名称等。其次是师资管理，职业院校教师分为很多类型，如普通教师、外聘教师、外籍教师等，这些基本信息均需要得到全面保障，并與人事系统形成配合，最终实现信息共享。最后，在校历设计上，主要涉及的内容包括以下几方面。第一，各个班级成绩管理参数设计;第二，专业和班级的合理设计;第三，课程参数的全面设计;第四，数据的输出和输入。通过对系统管理模块的进一步优化，可以实现对上级数据填报、学籍管理等工作开展的科学性，并借助数据的导入和导出，确保数据可以得到实时保存和备份，方便人们在后续查看操作日志[2]。

3  职业院校教务管理系统的创新

3.1  完善管理制度

管理制度的完善，是实际工作良好开展的关键所在，在职业院校教务管理工作开展的过程中，同样应该遵从该项原则。首先，管理者可以对工作岗位进行合理设计，与具体工作要求相结合，安排合适的工作人员负责相关工作，并保证工作强度处于合理状态;其次，任何工作的开展，均应该提前明确工作内容，突显出工作重点，从而更好地为教务工作的顺利完成提供充分条件;最后，注重教务管理工作信息化水平的提升，由于教务管理工作内容较多，具备明显的复杂性和系统性特点，所以说，人们需要将信息化技术与具体工作结合在一起，让实际教务管理功能得到更好丰富，并将教材管理、学生毕业管理等内容全部加入其中，做好后续的维护和检查操作，将教务系统在职业院校教学管理工作中的重要性突显出来。

3.2  合理开展教学质量评价

想要将教学质量评价效果展示出来，需要从多个维度着手，这其中包括课堂管理、同行评价、学生评教等，实现对教师教学情况的全面了解。除了常规的教学评价工作之外，还可以应用一些其他有效措施，如随机抽查、与学生进行深入沟通等，最终将学生的真实情况反映出来，为后续学生管理工作的开展创造有利条件。与此同时，相关管理人员还要提升对教学质量评价工作的重视程度，通过针对教师教学能力和教学技巧开展培训，赋予其管理工作更强的针对性特点。一般来说，想要真正实现教学质量的进一步提升，职业院校需要为教学活动的制定创造良好条件。例如，管理人员可以根据具体的教学需求，引进相关的教学设备，并建设好不同类型的实验室，提升图书馆中的书籍馆藏数量和种类，为学生创造一个良好的学习环境[3]。

3.3  培养专业型教务管理人才

要有效保障职业院校教务管理工作的有序开展，专业管理人才的培养和引进显得尤为重要。相关工作人员在实际工作之中，还要对自身业务能力进行全面培养，强化服务和管理意识，做到责任的切实履行。在业务能力培养上，各个教务管理人员也要注重新型沟通方式的掌握，并根据实际交流主体，来选择合理的沟通技巧，这也是提升沟通效率的基本手段之一。与此同时，教务管理人员还要利用好业余时间，实现对知识的有效积累，并充分利用一些新型的现代化管理手段。从服务意识强化角度来说，各个管理人员同样需要将高度责任感体现出来，强化服务意识，在工作之中保持一个良好的工作态度，用心服务教师和学生。除此之外，相关管理部门还要做好监督工作，强化对实际工作的绩效审核，提升奖惩力度，这样一来，工作人员的工作积极性也能得到有效的激发。

3.4  加强信息化建设

从以往职业院校教务管理系统实际角度来说，应该以学校自身发展情况为主，确定最为合适的信息化建设途径，倘若职业院校自身在该类工作研究中存在困难，可以与其他学校进行合作，或者可以向相关教学管理软件开发公司寻求帮助，进而设计出最为合适的信息系统。整体来看，想要构建一个全面的信息管理数据平台，除了降低资金消耗之外，还要确保整个教学管理系统的安全性和共用性不会受到任何影响。除此之外，在整个数字化校园建设过程中，职业院校领导者的最终决策制定显得极为重要，这也是数字化校园科学管理理念实施的根本所在。相关部门也要对该项工作提高重视，以信息化建设为主线，建立起全面的教务管理信息化服务系统，吸纳更多社会上的专业工作人员，做好系统的日常维护和检修操作，维护实际信息系统的正常运行[4]。

4  结  论

综上所述，职业院校想要实现更好、更快发展，应该建立起一个科学高效的教务管理信息系统，各个职业院校要加强对该方面的投入力度，并根据实际情况，开发建设适合本校的教务信息化管理系统，更好地为学校教学服务。

参考文献：

[1] 吴闽雷.体育高职院校教务管理系统信息化建设研究——以福建体育职业技术学院为例 [J].电脑知识与技术，2019，15（8）：73-74.

[2] 吴楠，田朝晖，刘志军.浅谈高职院校教务管理系统的研究设计与实现 [J].计算机产品与流通，2018（9）：243-244.

[3] 冯传蕾.正方教务管理系统应用问题及对策——以陕西铁路工程职业技术学院为例 [J].文化创新比较研究，2018，2（24）：118+120.

[4] 何丽贞.新形势下新建本科院校教务管理信息化建设研究 [J].遵义师范学院学报，2018，20（3）：56-59.

作者简介：李月萍（1974.04-），女，汉族，江苏常州人，计算

机信息处理技师，研究方向：计算机信息处理。