计算机技术在图书管理中的应用

张晓明

摘要：计算机技术在多种管理领域中都能够发挥出关键的作用，尤其是在信息管理活动中，通过计算机，可以简化管理过程，实现高校管理需求。在实施图书管理工作时，同样需要获取计算机技术的支持，将图书信息录入到计算机的信息库中，即可开展管理工作。无论是校内图书馆还是城市图书馆，都拥有大量的图书资源，只采用人工管理的方法，很难在较短的时间内，完成管理任务，引入计算机技术也显得更加重要。

关键词：计算机技术;图书管理;应用

图书资源是当前社会重要的文化资源，做好管理工作，才能更好地向读者提供优质的图书服务。在很长一段时间之内，大部分图书馆都依靠人工的方法实现图书管理需求，需要相对比较长的时间来完成管理工作，形成计算机管理平台之后，管理图书的工作效率随之提升，因此可知在图书管理领域中，必须积极推广计算机技术，以此来保障图书管理工作的科学开展，现探讨如何运用计算机来支持常规的图书管理工作。

1 计算机支持的图书管理系统中存在的主要问题

1.1 软件问题

尽管计算机已经切实地改善了图书管理工作的现状，提升了这项复杂的管理工作的便捷化程度，但是一些问题仍旧阻碍了图书管理系统的正常发展。首先应对软件应用的问题进行关注，图书馆选择与构建管理系统时，应当以实际的图书管理工作为准，不断地开发新型软件，以支持更繁杂的图书管理任务，系统也可以被看做是图书管理工作与计算机技术的结合体，其在管理者管理图书的过程中，能够将一些明显的优势呈现出来。然而如果选择的软件不合适或者软件存在其他应用问题，图书管理工作同样会受到相应的负面影响，一旦软件无法正常运转，图书管理工作也不能按时实施。因此要重视软件选择工作，选出可靠的软件。

1.2 数据问题

计算机将数据支持带给图书管理工作的同时，也形成与数据相关的问题，管理图书时，需要依靠数据库技术。在将新的图书信息完整地录入到图书信息库中时，如果管理人员出现错误操作，图书信息就无法被有效查询，读者借阅图书的活动也随之受到阻碍，因此图书管理者在初期的信息录入环节中，必须坚持严谨负责的工作态度，录入一定的信息之后，需及时检查，一旦发现错误信息，应当进行修改。

2 计算机技术在图书管理中的具体应用

2.1 革新图书检索技术

将图书检索进行网络化是一项重要举措，因为信息检索网络化之后，检索工作将会大大减少，运用检索系统来查询数据库中的图书仅需要手指点几下就能够快速有效地进行检索，在读者借阅、查找、归还这些阶段都能够快速使用，检索网络化能够促进图书馆管理系统网络化，还能够让图书馆管理积极良好地运行，实现效率最高、信息利用率最高，充分发挥出计算机技术的强大优势。

2.2 改进图书编码工作

图书编码就是图书馆采编部对书籍信息的分类、加工和整理，并且要保证这些书籍的分类正确。在图书管理中，书籍编码过程非常重要，图书编码如果符合科学规律，拥有人性化特点，那么图书检索过程就会节省很多力气。图书编码是为了给工作人员和读者提供一个良好的使用环境，在工作组人员和读者在使用图书管理系统时能够快速准确地找到图书，图书编码不但要做到这一点，还要做到多条输入和模糊输入，也能够顺利找到图书。

3 新型计算机图书管理系统分析

3.1 管理任务

确定图书馆的图书管理需求之后，可利用计算机設备与信息技术，构建出能够辅助图书管理工作的可靠系统，主要管理图书馆的读者信息与图书信息，读者在进行借书或者还书后，利用系统及时删除、修改与记录信息。

3.2 系统的基本功能

该系统具有美观的界面，操作方法并不复杂，可随时调整信息的内容，同时也支持信息查询活动，可根据实际的使用需求，添加读者类别这一项目，可供读者与管理者使用，进行信息查询活动，在开发系统时，要注重提升该系统的自动化与系统化程度，以便于让管理人员以更便捷高效的方式达到管理图书资源的目标。

本着实用性和介绍性的原则.整个系统由五大模块组成，每个大的模块又包括三至四个小的模块。图书管理部分：包括图书信息管理和类别管理，其功能是实现对各部分数据内容进行添加、修改、查询等操作。借阅管理部分：包括借书管理和还书管理，其功能是实现对各部分数据内容的添加和查询等操作。读者管理部分：包括读者信息管理和读者类别管理。其功能是实现对各部分数据内容的添加和修改等操作。系统管理部分：包括修改系统用户密码和增加新用户两项功能。帮助部分：包括系统设计前台和后台简概，退出系统等功能。系统具有高效、易操作、易维护等特点，并且系统结构清晰、界面友好，功能较为齐全，能有效地协助管理人员进行图书管工作。

3.3 提高图书资源的实际应用量

随着计算机技术的应用，传统的图书管理方法正在逐渐改变，管理模式也在进行改革与创新。近些年来，计算机技术的发展和各种信息化技术的发展，使图书管理逐渐应用计算机技术，原来的纸质图书进过计算机技术的处理，变得既有纸质又有电子版，在知识资源上面，计算机技术是资源含量大大增加，同样在管理方面，计算机技术使管理工作变得相对简单，这能够让很少的人干更多的事，这就意味着图书馆可以大量引进图书，并且还不会增加过多成本，也不会对人力资源造成压力，这样一来，图书馆不局限于纸质资料，便能够不断扩展图书馆的书籍数量和资源储备量，这对广大师生来说是一个好消息，因为不会借不到书了，想借的书即使没有纸质版也会有电子版，图书会以多种形式展现出来供广大师生参考学习，计算机技术和图书管理的融合为图书馆注入了新的活力，使图书馆能够提供更多服务，并且图书管理工作也没有大量增加，这就是增加了效率，成本还变少了，促进了图书管理工作的快速发展。

4 结语

计算机这项先进的科学技术给图书管理工作带来的影响体现在多个不同的方面，在计算机中形成图书管理系统之后，管理者可以用更快的速度来完成图书信息录入与检查工作，管理工作也随之变得更加便捷，随着图书管理系统被不断优化，管理操作也不变的更加简单。图书馆除了要积极地纳入更多有利于图书管理工作的技术之外，还要将工作重心朝着人才培养工作转移，培养出更多优秀的图书管理人才，提升图书服务的综合质量水平。

参考文献

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